Если гражданин хочет создать свой собственный бизнес и получить статус юридического лица, то он должен пройти процедуру государственной регистрации. Кроме этого, любое юрлицо для осуществления деятельности на территории РФ должно получить свидетельство о регистрации и выписку из ЕГРЮЛ.
Эти документы содержат все сведения о самом юрлице. Только после внесения данных в госреестр осуществляемая деятельность будет считаться законной. После отмены свидетельства выдаются выписки из госреестров.
Что это такое
Заменой свидетельству стало два документа. Первый выдается ИП – выписка из ЕГРИП, вторым документом является ЕГРЮЛ, который относится к организациям и юридическим лицам.
Таким образом, после отмены свидетельства регламентирующим документом стала выписка, в которой есть все необходимые данные. Выдается она при регистрации. В дальнейшем при обновлении данные ее также потребуется получать.
Свидетельство было заменено другими документами для перехода на электронный вид документации, а также для полноценной классификации предпринимательских деятельностей и обложения их налогом.
При этом, бумажная версия документов также присутствует при необходимости. Например, если потребуется собрать полноценный пакет документов бумажного типа, то в него включается уже выписка из ЕГРЮЛ, вместо устаревшего свидетельства.
Требуется помнить, что если свидетельство было выдано до 2017 года, то его не требуется менять, так как юридическая сила у документа имеется. Единственным вариантом замены является утрата актуальности любой информации.
Как выглядит и его образец
В свидетельство включена вся необходимая информация, которая практически идентична заменившему его документу – листу записи в реестр (для юридических лиц это строго ЕГРЮЛ):
Что содержится в документе
В самом свидетельстве указываются данные о:
- полном наименовании юрлица с указанием организационно-правовой формы;
- сокращенном наименование организации;
- дате внесения сведений в реестр;
- уникальном номере, присваиваемом организации;
- наименовании регистрирующего органа.
В конце документа ставиться подпись руководителя ФНС и печать, а также указывается серию и номер свидетельства.
Получаемый юрлицом уникальный номер состоит из 13 цифр. Каждая из них содержит в себе определенную информацию:
| 1 | о коде номера |
| 2-3 | о годе, в котором была произведена регистрация |
| 4-5 | о коде субъекта, на территории которого организация зарегистрирована и будет осуществлять свою деятельность |
| 6-7 | о коде налоговой инспекции, которая осуществляла выдачу свидетельства |
| 8-12 | о уникальном шифре, которые идентичен тому, что указан в реестре |
| 13 | является контрольной |
При прохождении регистрации гражданин получает лист из ЕГРЮЛ, в котором указаны данные, занесенные в единый реестр. Однако, данные документы не содержат личной информации, касающейся самого гражданина.
По отношению к свидетельству сейчас получаемые документы в совокупности имеют большую информацию и позволяют проводить больше операций, на основе имеющихся данных в реестре.
Для чего нужна информация
Свидетельство о регистрации юридического лица в первую очередь необходимо для подтверждения законности осуществления деятельности организации. Также данный документ необходимо предоставлять при постановке на учет в разных фондах, открытии счета или заказе фирменной печати.
Кроме этого, свидетельство используется для:
- заключения договоров, независимо от их типа;
- приобретения и постановки на учет недвижимости, а также транспортных средств;
- реализации имущества и проведения процедуры оформления сделок в Росреестре или у нотариуса;
- оформления договоров с банковской организацией, в том числе для получения кредита;
- получения имущества в лизинг;
- заключения договора о страховании имущества;
- взаимодействия, как с физическими, так и с юридическими лицами, по решению вопрос относительно осуществления деятельности компании.
Кроме этого, с помощью информации, указанной в свидетельстве можно точно узнать все сведения об организации, в том числе:
- о законности ведения бизнеса;
- о дате регистрации;
- об осуществляемой деятельности и основных участниках.
Эти данные позволяют другим организациям принимать конечное решение о реализации каких-либо проектов совместно.
Информация, предоставляемая в свидетельстве и аналогичных документах, требуется для проведения большинства процедур, которые могут быть связаны как с предпринимательской деятельностью, так и с различными организационными вопросами.
Стоит учитывать, что вся информация должна предоставляться в налоговые органы своевременно. В противоположном случае последуют санкции, в том числе денежного характера.
Почему отменили
Свидетельство о регистрации было отменено в 2017 году. Это было сделано для того, чтобы повысить эффективностью взаимодействия между заинтересованным лицом и налоговым органом с помощью использования электронных систем. Это позволяет сократить бумажный документооборот в органах, упрощает и ускоряет процедуру получения необходимых документов.
Среди плюсов также возможность замены бумажного документа электронным, что значительно облегчает отправку данных в требуемые органы или организации.
Еще одним моментом стало внесение всей информации в госреестр, откуда получить данные может любое лицо.
При этом, получение личных данных или персональной важной информации возможно только при согласии владельца. Такой подход повлиял на урегулирование налогообложения, а также на безопасность всех данных.
Свидетельство и ОГРН: одно и тоже
ОГРН является основным номер, который получает гражданин при прохождении процедуры регистрации в качестве юрлица. Он выдается после подачи заявления единожды и не изменяется в течение всего времени деятельности фирмы. Данный номер в обязательном порядке записывается в свидетельство о регистрации.
Требуется помнить, что при потере ОГРН, его потребуется восстановить в месте регистрации организации, так как он нужен для различных процедур при ведении деятельности.
Каждый гражданин, который решил создать собственную организацию, обязан пройти процедуру регистрации и получить соответствующее свидетельство.
Осуществление деятельности фирмой без получения свидетельства является незаконным, из-за чего юрлицо могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности. Данный документ считался обязательным для получения до 2017 года. На данный момент он заменен листом записи из ЕРГЮЛ.
