Подписка на обновления
Популярно
Расчет среднего заработка для командировочных в 2020 году

Особенности расчета среднего заработка для командировочных в 2020 году


В связи со спецификой профессии часть сотрудников время от времени должна ездить в командировку. Обязанность руководителя состоит в грамотном расчете заработной платы, которую получит его работник.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для чего нужно

Когда сотрудник уезжает в другой населенный пункт для осуществления своей профессиональной деятельности, организация оплачивает поездку в два конца, суточные расходы, жилье и место работы. Кроме того, выплачивается средний заработок – среднее значение зарплаты, вознаграждений, премий в расчетном периоде.

Все это сформулировано в 139-ой статье Трудового Кодекса и постановлении Правительства от 24 декабря 2007 г. №922. Так как это закреплено на законодательном уровне, руководителю, отправляющему своего работника в командировку, нужно знать правила расчета его среднего заработка и других положенных ему выплат.

Еще несколько важнейших законов:

  1. Трудовой Кодекс РФ (глава 24). Согласование командировочной поездки и трудового соглашения.
  2. Налоговый кодекс РФ. Здесь установлен принцип налогообложения командировочных.
  3. Постановление Правительства №729 и №749 говорят о том, что работники могут быть уверены в компенсации и гарантиях только если их трудовые отношения закреплены договором.

Порядок действий

Для того, чтобы высчитать среднюю сумму, нужно знать какие доходы работника могут входить список, а какие нет.

Для удобства сведем эту информацию в таблицу:

Что можно брать под расчет 

Что нельзя брать под расчет 

  • заработная плата в виде ежемесячного оклада или тарифной ставки;
  • оплата работы за ее фактический результат по сдельной расценке;
  • деньги, которые получает трудящийся в виде процентов от продажи продукции (оказания услуг), которую он реализует, комиссионные выплаты;
  • зарплата, выданная в натуральном виде;
  • денежное вознаграждение за отработанный период;
  • гонорар;
  • надбавка или доплата к окладу или ставке;
  • деньги, выплаченные в связи с условиями труда;
  • премии и награды, которые предусматриваются системой трудовой оплаты;
  • иные выплаты работодателя; связанные с заработной платой.
  • средства, положенные работнику в соответствии с социальными аспектами;
  • все, что не касается заработной платы – мат. помощь, оплата питания, проезд, учеба, коммунальные услуги, отпуск и др.

Теперь перейдем непосредственно к списку конкретных действий для расчета среднего заработка для командировочных в 2020 году. Сначала нужно определить, сколько дней было отработано.

Отсюда исключается время и сумма, если:

  • работник имеет ту же среднюю зарплату (не принимая во счет время, отведенное для кормления новорожденных детей);
  • работником было получено пособие по временной недееспособности, беременности или деторождению;
  • работа была прекращена на некоторый срок (рабочий простой) по причине не зависящей от сотрудника или не зависящей ни от сотрудника, ни от работодателя;
  • сотрудник не был участником забастовки, однако стал ее жертвой – не имел возможности выполнять свои обязанности;
  • были предоставлены дополнительные выходные (оплачиваемые) для ухода за детьми инвалидами или людьми, которые ограничены в возможностях с детства;
  • сотрудник был временно отстранен от рабочей деятельности, при этом оплата была сохранена, сохранена частично или отсутствовала – зависит от конкретной ситуации в соответствии с законами РФ.

Затем нужно определить сумму денежных средств. Весь рабочий период (кроме тех дней, когда человек не работал по факту), который не превышает 12 месяцев.

Формула для расчета:

ОСЗ = Д — СВ

Где:

  • ОСЗ – общая сумма зарплаты;
  • Д – деньги ,полученные работником за последние 12 месяцев или период работы, не превышающий 12 месяцев;
  • СВ – социальные выплаты.

После этого определяется сумма среднего дневного заработка:

ССЗ = ОСЗ / КД

Где:

  • ССЗ – средний суточный заработок;
  • ОСЗ – общая сумма зарплаты;
  • КД – рабочие дни.

После этого можно посчитать командировочные:

КВ = ССЗ * КД

Где:

  • КВ – командировочные выплаты;
  • ССЗ – средний суточный заработок;
  • КД – рабочие дни.

Если есть выходные дни, когда сотрудник вынужден выполнять свои обязанности – командировочные за них увеличиваются в 2 раза.

Как рассчитать суточные

Они начисляются за каждый день пребывания работника в месте командировки. Оплачиваются также выходные, день пребывания и возвращения. Если командировочный день всего один, а пункт пребывания – один из населенных пунктов России, суточные не оплачиваются.

Размер может быть любым, организация устанавливает его самостоятельно, но если он превышает определенный порог, то начисляется НДФЛ и страховой сбор.

Нормативы:

  • не больше 700 рублей / день в населенных пунктах России;
  • не больше 2500 рублей / день за границей.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ №729 от 02.10.2002 г. трудящимся, которые работают в федеральных гос. органах, работникам гос. внебюджетных фондов, федеральных гос. учреждений положены суточные в размере 100 рублей за день пребывания в командировке.

Процедура оформления 

Перед поездкой руководителю подается записка с просьбой о направлении сотрудника в командировку. Здесь нужно указать ее цель, причину отправки именно этого работника, срок.

Ниже представлен образец:

Далее составляется приказ и подписывается руководителем. После чего передается командированному лицу для ознакомления с ним и постановки подписи. 

Образец приказа:

После приезда командированного лица он должен предоставить авансовый отчет о тратах.

Тут обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • полученная сумма перед поездкой;
  • личные данные сотрудника;
  • подтвержденные чеками затраты;
  • остаток выданных средств.

При нестандартных командировках могут также понадобится маршрутный лист или удостоверение (за границей).

Все командировочные вопросы достаточно просты, однако учет требует хорошего внимания, знания законов и соблюдения норм. Самое важное – правильно распорядиться теми или иными доходами при расчете средней заработной платы, суточных. Не стоит забывать и про рабочий период – в каких случаях он засчитывается, а в каких нет.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO