Подписка на обновления
Популярно
Пример ПВТР со всеми изменениями в ТК РФ в 2020 году

Пример ПВТР со всеми изменениями в Трудовом Кодексе в 2020 году


Любая компания, будь она производственная или продающая, должна работать как слаженный механизм. Для этого требуется утверждение и выполнение определенных правил. Поговорим о том, как должна быть организована работа в соответствии с законодательством, и о чем нужно помнить руководителю.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

ПВТР — правила внутреннего трудового распорядка. Это основы, которые записаны во внутреннем нормативном акте организации, требующие безусловного исполнения. Именно от них зависит, как будет работать предприятие, каково трудовое расписание работников и порядок ухода в отпуска.

Данные правила не должны противоречить или идти вразрез с законодательством. В случае проверки инспекторы просят предъявить им документ и внимательно изучают его.

Существует два типа правил:

  • самостоятельный документ;
  • приложение к коллективному договору.

Важно понимать, что данный документ составляется в первую очередь для работников организации, поэтому он должен быть доступен для них в рабочее время.

Разберемся, что должно присутствовать в правилах.

Они регулируют ряд сложных вопросов:

  • прием и увольнение сотрудников;
  • ответственность работников и работодателя;
  • часы работы и время для отдыха;
  • поощрения, наказания;
  • права сторон.

Эти параметры в разных организациях могут отличаться в зависимости от специфики ее деятельности.

Например, некоторые предприятия должны работать посменно и круглосуточно, а кому-то для функционирования достаточно 8-10 часов в сутки. Соответственно, отличается распорядок дня, отдыха, ответственность и так далее.

Законодательство

Согласно статье 189 Трудового Кодекса РФ внутренние правила регламентируются, составление локального акта обязательно, что тоже указано в законе.

Если руководитель полагает, что на необходимость составлять ПВТР влияет количество работников, то он ошибается. Даже при минимуме наемных сотрудников акт должен быть утвержден.

После составления и утверждения руководителем происходит процесс ознакомления с ним всех сотрудников, включая нанимаемых.

Положения ПВТР могут быть разработаны не на один год, а на годы вперед. Этого закон не запрещает.

В статье 190 ТК РФ говорится, что при составлении локального акта работодатель должен учесть мнение профсоюзной организации. Как именно это мнение учитывается, подробно описано в статье 372 этого же законодательного акта.

Основные положения таковы:

  • проект локального акта с правилами перед подписанием направляется на рассмотрение в профсоюз;
  • спустя 1-5 рабочих дней профсоюз должен дать письменный ответ, в котором указать свое мотивированное мнение;
  • в течение 3 дней после ознакомления с мнением работодатель имеет право провести переговоры и сделать все, чтобы прийти к консенсусу;
  • при несогласии обязательно составляется протокол;
  • если акт принят без согласования с профсоюзом, все споры решаются путем подачи заявления в трудовую инспекцию, которая выносит решение в соответствии с действующим законодательством.

Работодатель должен помнить, что после принятия заявления от профсоюзной организации, в течение 30 дней будет назначена проверка, которая может выявить и другие нарушения. 

Если ПВТР оформлены как отдельный акт, изменения в него вносятся с учетом тех же правил, что описаны выше. То есть, работодатель предоставляет перечень изменений и новый проект профсоюзу, а затем согласовывает его.

Если профсоюзной организации нет, то и делать этого не нужно. Важно лишь произвести изменения в соответствии с нормами трудового права, а также внести в документ следующую запись «В момент утверждения ПВТР в ООО «название» представительный орган работников отсутствует».

Если же акт приложен к коллективному договору, изменить его можно в соответствии со статьей 44 ТК РФ: либо по правилам, установленным в законе, либо по правилам, которые установлены для этого в самом договоре.

Поговорим о том, как происходит составление правил внутреннего трудового распорядка.

Правила составления

Изначально следует решить, кто именно в компании будет утверждать правила внутреннего распорядка. Для этого внимательно изучается устав. Если в нем сказано, что этим должно заниматься общее собрание, а фактически акт утверждается директором, то все его правила в итоге будут признаны недействительными.

Локальный акт должен содержать обязательные разделы:

  • общие положения, где указываются лица, на которых распространяются правила;
  • права и обязанности, которые должен выполнять работник и работодатель;
  • порядок трудоустройства и увольнения сотрудников;
  • режим рабочего дня всех сотрудников;
  • пункт о размере и сроках выплат заработной платы;
  • поощрения и взыскания за нарушения;
  • итоговые положения.

Дополнительно можно включить в акт:

  • соблюдение коммерческой тайны некоторыми категориями работников;
  • введение перерывов для отдыха в течение рабочего дня и их распорядок;
  • о размере и процессе возмещения трат на командировочные расходы;
  • об униформе и так далее.

В документе обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  • эмблема компании, ее наименование и адрес;
  • порядковый номер и дата составления;
  • грифы согласования и утверждения;
  • печать и подпись уполномоченного лица (или нескольких лиц).
Скачать бланк ПВТР можно по ссылке.

Также при составлении следует пользоваться утвержденными правилами:

  • составляется документ;
  • после его создания он согласовывается, либо сразу же утверждается;
  • составляется приказ об утверждении правил;
  • все работники должны быть ознакомлены с ними под подпись.
Форму приказа можно скачать здесь.

Для того, чтобы соблюсти отчетность, лучше составить лист ознакомления с правилами и предоставлять его каждому сотруднику после изучения правил.

Форму подобного документа можно скачать по ссылке.

Подпись работника, проставленная после ознакомления с локальным актом, позволит доказать его вину за различные нарушения. В противном случае его будет сложно привлечь к дисциплинарной ответственности, ведь он не знал об установленных правилах.

Пример ПВТР со всеми изменениями в ТК РФ в 2020 году можно скачать тут.

В случае, если в текст локального акта вводятся изменения, ознакомьте сотрудников организации с ними под подпись.

При разработке правил следует учитывать специфику хозяйствующего субъекта. Некорректно сравнивать правила приема на работу граждан в государственную организацию с правилами частной компании.

Ответственность за нарушения

Нарушения законодательства повлекут за собой серьезные последствия. Работодатель должен всегда действовать в рамках закона.

Что касается правил трудового распорядка, в этом вопросе есть масса ошибок:

  • составление акта неуполномоченным на то лицом;
  • отсутствие ознакомительного процесса на производстве;
  • отсутствие самого локального акта;
  • нарушение норм законодательства при составлении документа.

Индивидуальные предприниматели чаще других игнорируют процедуру введения акта с правилами трудовой дисциплины. В 2020 году от этого освобождены только микропредприятия, которые представляют собой хозяйствующие объекты с 1-15 работниками (ФЗ №209 от 24.07.2007 года, ст. 4, ч. 1.1, п. 2).

За отсутствие правил в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

 Для должностных лиц  от 1000 до 5000 рублей
 Для ИП  от 1000 до 5000 рублей
 Для юридических лиц  от 30000 до 50000 рублей

Законом не ограничен срок действия локального акта. Грамотно составленный документ станет основой дисциплины в организации, поможет избежать конфликтов. Работники будут знать, за какую работу им положены поощрения, что станет дополнительным стимулом в труде.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO