Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
Популярно
Приказы по основной деятельности это какие приказы

Особенности оформления приказов по основной деятельности


Деятельность любого предприятия или организации неизменно связана с ведением канцелярских дел или делопроизводством. Любой документ, как правило, проходит этапы своего создания, продвижения по инстанциям и службам, и передачу на хранение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Приказы относятся к распорядительным документам, регулирующим и координирующим деятельность компании. Существует определённая классификация приказов, утверждённая правительственным документом №558 от 25.08.2010 (ред. от 16.02.2016), именуемым «Перечень 2010».

Что это такое

Действующие в 2019 году правила делопроизводства предусматривают три категории распорядительных документов, в числе которых приказы по:

  • основной деятельности;
  • личному составу;
  • административно-хозяйственным вопросам.

Первая группа приказов издаётся руководителем и имеет целью обеспечение эффективной деятельности предприятия и реализацию управленческих решений.

Многих предпринимателей интересует вопрос: приказы по основной деятельности – это какие приказы? Коротко говоря, если в приказе идёт речь об основных видах деятельности компании согласно учредительным документам, можно утверждать, что он относится к приказам по основной деятельности (далее – ПОД).

Иными словами, если в приказе нет предписаний относительно личного состава и административно-хозяйственной деятельности, такой документ может быть причислен к ПОД.

Виды

Определить все виды ПОД достаточно сложно, ввиду большого количества всевозможных сфер деятельности предприятий.

Выделяются при этом определённые подкатегории таких приказов, которые могут встретиться в любой организации, в их числе:

  • утверждение или доработка внутренней документации компании (инструкций, регламентов, положений);
  • изменение штатной численности или штатного расписания предприятия;
  • утверждение или преобразование структуры организации;
  • назначение новых штатных единиц, формирование новых структурных подразделений;
  • переаттестация работников;
  • составление плана деятельности компании;
  • меры по контролю деятельности;
  • вопросы оптимизации режима работы предприятия;
  • финансовое обеспечение деятельности компании;
  • вопросы материально-технического обеспечения;
  • информационная и документационная поддержка.

Всем издаваемым ПОД присваиваются регистрационные номера в порядке их поступления на протяжении календарного года.

Если в ПОД присутствуют административно-хозяйственные вопросы (наряду с вопросами основной деятельности), такой документ всё равно следует причислить к приказам по основной деятельности с соответствующим сроком хранения. 

Чаще всего издаются так называемые структурные ПОД, которые отражают представление руководства о том, как должна выстраиваться инфраструктура компании и какие мероприятия должны проводиться для реализации намеченной стратегии.

Нормативные ПОД имеют целью упорядочить деятельность организации или предприятия путём составления разного рода инструкций, методических разработок, а также формирования правил трудового распорядка, издания положений о премировании, оплате труда, учёте рабочего времени и т. д.

Штатное расписание утверждается, как правило, организационными ПОД.

Как правильно оформить 

При оформлении ПОД следует принимать во внимание, что:

  1. Существует стандарт ГОСТ Р 6.30-2003, согласно которому все приказы должны иметь чётко регламентируемую структуру.
  2. Для правильного составления приказа потребуется фирменный бланк организации или предприятия, на котором могут присутствовать герб РФ (если это учреждение федерального уровня), эмблема, товарный знак и пр. В числе реквизитов, которые обязательно должны быть в документе:
    • организационно-правовая форма компании;
    • полное название;
    • порядковый номер документа, который проставляется в регистрационном журнале и под которым он будет храниться в архиве;
    • подпись руководителя и дата подписания;
  3. Среди требований к оформлению ПОД:
    • поле справа шириной 10 мм, сверху и снизу – по 20 мм;
    • если приказ занимает более одной страницы, каждую из них следует пронумеровать (кроме первой) по центру верхней строки;
    • слово «Приказ» должно быть написано заглавными буквами;
    • перед текстом документа должна быть кратко изложена его тема;
  4. Содержание документа должно включать:
    • преамбулу с указанием причин издания приказа. Например, «В соответствии с приказом Министерства…» и т. д. Заканчивается преамбула словом «Приказываю»;
    • далее следует распорядительная часть, в которой необходимо конкретно изложить, что следует сделать, и кто является ответственным лицом за выполнение предписаний. Помимо этого, в случае необходимости могут указываться сроки исполнения приказа;
    • текст приказа заканчивается подписью руководителя, его должностью и ФИО.

В качестве образца оформления ПОД можно рассмотреть приказ «О назначении ответственного за трудовые книжки», изданный руководителем ООО.

Вверху документа указано полное наименование компании, а также коды ИНН и ОГРН. Далее следует слово «Приказ», краткое изложение текста документа, номер и дата его издания. Затем идёт преамбула: «В целях соблюдения требований к учёту, хранению и ведению трудовых книжек» и слово «приказываю».

Текст приказа включает пункты, предписывающие:

  • назначение лица, ответственного за данный вид деятельности, т. е. за выдачу, хранение и ведение трудовых книжек на предприятии;
  • определение лица, которое будет заниматься этим видом деятельности в отсутствие основного ответственного;
  • указание лица, исполняющего контроль исполнения приказа.

В нижней части приказа расположены подписи руководителя, а также лиц, имеющих отношение к документу, т. е. назначенных ответственными за соблюдение его предписаний (в данном случае это руководитель отдела кадров и инспектор по кадрам).

Ещё одним образцом ПОД может служить приказ «О внесении изменений в должностную инструкцию».

Шапка документа выполнена в стандартном виде – наименование компании, номер и дата приказа, краткое содержание. Далее – преамбула и перечень изменений, которые внесены в должностную инструкцию. После ознакомления с документом работники, имеющие к нему отношение, должны поставить свои подписи.

Как хранить

Все приказы, прошедшие цикл от издания до прекращения срока действия, хранятся в архиве предприятия. Если компания ликвидируется, документы проходят повторную проверку на ценность.

Те из приказов, которые имеют отношение к правам граждан, передаются на хранение в муниципальные или государственные архивные учреждения.

Регистрационные журналы, в которых фиксируется издание приказов, хранятся в соответствии с теми же правилами, что и приказы.

Журнал учёта ПОД должен иметь графы, указывающие:

  • номер документа;
  • дату его издания;
  • краткое содержание ПОД;
  • лицо, ответственное за выполнение предписаний документа;
  • отметку об исполнении (подпись и дата);
  • примечания.

Образец заполнения журнала:

Срок хранения

Согласно действующему законодательству, срок хранения приказов по основной деятельности определён, как «Постоянно». Помимо этого, в нормативно-правовой документации можно найти пункт, согласно которому такой вид приказов, присланный для сведения, хранится «до минования надобности».

Для сравнения можно отметить, что приказы по личному составу хранятся 75 лет, по хоз-админ вопросам – 5 лет. То есть, все изданные и поступившие распорядительные документы должны распределяться по массивам с соответствующими сроками хранения.

Если компания не является источником формирования госархивов, приказы по основной деятельности должны храниться минимум 10 лет.

Таким образом, приказы по основной деятельности должны оформляться в соответствии с принятыми стандартами и включать все необходимые составляющие, начиная с наименования компании и заканчивая подписью руководителя.

Приказы такого типа должны относиться исключительно к основной деятельности предприятия или организации.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2019 Юристам PRO