Подписка на обновления
Популярно
Приказ о приеме на работу по форме Т-1

Ариказ о приеме на работу по форма Т-1


При приеме на работу нового сотрудника и заключении с ним трудового договора, работодатель обязан издать приказ о приеме на работу. Именно он станет подтверждением законности включения в штат нового работника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

После того, как приказ будет подписан руководителем и приложен к соответствующим документам, человек официально занимает место в штате организации.

ТК РФ

Приказ о приеме на работу представляет собой документ, который в официальной форме выражает согласие работодателя на прием нового работника.

Данный документ издается только на юридических основаниях, в качестве которых выступает поданное заявление от нанимаемого работника. Данный вид приказа регламентируется статьей 68 ТК РФ.

Форма и скачать бланки

Для составления приказа о приеме на работу используется унифицированная форма Т-1. Все правила по ее заполнению указаны в постановлении Госкомстата №1.

Все существуют две формы: Т-1 и Т-1а.

Первый вариант используется при заключении трудового договора только с один человеком, а второй для приема сразу нескольких человек. Так как данная форма документа заполняется с указанием личных данных каждого гражданина, то рекомендуется выбирать форму Т-1 для избегания конфликтов, касающихся разглашения персональных данных.

Стоит учесть, что на законодательном уровне разрешено использование самостоятельно разработанной формы, при условии, что она будет соответствовать всем требованиям действующего законодательства, но проще будет скачать приказ о приме на работу по форме Т-1 в 2020 году на любом государственном портале.

В течение 3-х дней после заключения трудового договора, ответственное лицо обязано составить приказ о приеме на работу и передать его в отдел кадров. При этом, документ должен быть завизирован руководителем.

Как заполнить и образец

При заполнении приказа необходимо указать информацию:

  • о полном названии организации. В данном пункте указывается то наименование, в котором зарегистрирована организация. Использование сокращений запрещено. Также в этом пункте не указывается данные должностного лица, который занимается составлением документа;
  • о должности, на которую нанимается человек. Ее название должно полностью соответствовать тому, что указано в штатном расписании и трудовой книжке нанятого сотрудника. Сокращения недопустимы;
  • о полном названии подразделения, в котором человек будет трудиться;
  • о дате прекращения действия трудового договора. В случае, если с человеком был оформлен срочный договор или на время отсутствия основного работника, то указывается точная дата, когда будет произведено увольнения. В остальных ситуациях необходимо опираться на конкретные обстоятельства, например, трудовой договор может быть расторгнут после выхода на работу конкретного человека;
  • о ФИО сотрудника. Все данные вносятся без сокращений и в родительном падеже. Они должны полностью совпадать с теми, что указаны в паспорте, трудовой и дипломе. Если имеются расхождения, то необходимо запросить документ, подтверждающий факт смены ФИО, например, свидетельство о заключении брака;
  • о табельном номере сотрудника. Он присваивается каждому сотруднику при принятии на работу. Данная информация должна содержаться в журнале табельных номеров;
  • о условиях и порядке прохождения испытательного срока. Данная строка заполняется, если работника принимают с обязательным прохождением испытательного периода. В документе необходимо отразить дату и иные обстоятельства, когда он сможет перейти к основной трудовой деятельности;
  • об условиях и характере труда. В данной ситуации необходимо указать условия, на которых принимается гражданин, например, по совместительству или с почасовой оплатой. Характер труда зависит от конкретной ситуации и в основном указывается, если гражданину придется трудиться при ненормированном рабочем дне или сменном графике;
  • об оплате. Данный пункт является обязательным для заполнения. В нем необходимо указать данные, основываясь на том, какой способ оплаты производится – оклад или почасовая оплата. В любом случае необходимо указывать конкретную сумму;
  • об основаниях, на которых составляется документ. Таким основанием является уже заключенный трудовой контракт, а также поданное заявление гражданина;
  • о дате выхода на работу.

В конце проставляется подпись руководителя и день составления приказа. После этого документ передается в отдел кадров.

Образец заполнения:

Нумерация приказов

Регистрационный номер любому приказу присваивается путем добавления единицы. Последовательность строго соблюдается.

Хранение документа

После подписания приказ передается в отдел кадров, в котором подшивается в папку, с соответствующим годом выхода. После чего документ необходимо поместить в несгораемый шкаф. Данное требование предъявляется ко всем документам, которые носят повышенную степень сохранности.

Через 5 лет с момента издания приказа все сведения должны быть перемещены в архив, где хранятся 75 лет, после чего уничтожаются в соответствии с установленными на законодательном уровне требованиями.

Стоит отметить, что при наличии нарушений со стороны руководителя или уполномоченного лица, могут быть применены штрафные санкции в размере от 10 до 100 тысяч рублей.

Нюансы

Стоит отметить, что при заключении бессрочного договора в приказе дата его прекращения не проставляется. Заполнение полей ведется с учетом всех условий, на которых принимается человек. Данные вносятся в соответствии с учредительными документами.

По совместительству

Данный документ практически ничем не отличается от обычного, только в условиях приема нужно указать, что гражданин принимается по внешнему внутреннему или внешнему совместительству.

Стоит отметить, при внутреннем совместительстве с сотрудником составляется дополнительный трудовой договор и издается отдельный приказ о приеме на работу. Также ведется присвоение еще одного табельного номера, который будет использоваться только в документах о совместительстве.

На время декретного отпуска

Данный документ ничем не отличается от стандартной формы. В такой ситуации чаще всего заключается временный договор. При этом, срок прекращения действия документа не проставляется, так как точная дата выхода на работу сотрудника может быть неизвестна.

По срочному трудовому договору

Срочный договор необходим для небольшой работы, которую требуется выполнить за определенный промежуток времени или по срочным обстоятельствам.

Генерального директора

При приеме на работу гендиректора приказ должен подписывать председатель собрания собственников организации. Это правило распространяется даже в том случае, если он входит в их число. Если гендиректор является единственным собственником, то он должен сам подписать приказ о приеме на работу.

С испытательным сроком

Информация о прохождении испытательного срока должна быть внесена в трудовой договор после получения согласия каждой из сторон. В приказе указывается точный срок прохождения испытаний, при этом дата разрыва договора не проставляется.

Главного бухгалтера

Данный приказ от остальных отличается только наименованием должности. Он составляется по обычной схеме, в соответствие с действующим законодательством.

На 0.5 и 0.25 ставки

Такой вид оклада может быть использован только, если с гражданином заключается договор внутреннего или внешнего совместительства.

При этом, в самом приказе размер ставки не указывается, а обозначается конечная сумма оклада. Его максимальный размер не может быть больше половины аналогичной ставки по штатному расписанию.

Издание приказа о приеме на работу нового человека осуществляется только после заключения трудового договора и получения от сотрудника соответствующего заявления. Приказ должен быть составлен по форме Т-1 и заполнен в соответствие с действующим законодательством.

Наличие каких-либо ошибок или помарок недопустимо. В противоположном случае документ может быть признан недействительным. После подписания руководителем, приказ помещается на хранения в отдел кадров, а по истечению определенного срока в архив.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO