Подписка на обновления
Популярно
Приказ о предоставлении отпуска работнику

Особенности составления приказа о предоставлении отпуска работнику


Каждый работающий гражданин имеет право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Оформление отпуска любого сотрудника должно проходить в соответствие с нормами трудового законодательства. Большая часть обязанностей по оформлению отпускных документов лежит на работодателе.

Что это за документ

Приказ о предоставлении отпуска – это распорядительный документ, изданный руководителем предприятия с целью предоставления оплачиваемого или неоплачиваемого отпускного периода сотруднику организации.

Приказ издается в любом случае, когда необходим отдых, в том числе:

  • очередной оплачиваемый отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • отпуск по беременности, родам и уходу за новорожденным;
  • дополнительный отдых и т.д.

Приказ оформляется в соответствие с общепринятыми стандартами и нормами, отраженными в законодательстве. Как правило, сотрудники кадровых отделов используют форму Т-6 или Т-6а, а также специальные бланки, разработанные в конкретной организации.

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть заверен подписью руководителя юридической организации либо руководителем подразделения.

Ознакомление работника с приказом проводится только после утверждения.

Приказ издается на основании таких документов:

  • личное заявление сотрудника;
  • график отпусков;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка-вызов из ВУЗа или ССУЗа;
  • документ о смерти близкого родственника;
  • лист нетрудоспособности;
  • другие основания.

К приказу также прилагается записка-расчет, необходимая для проведения расчета и оплаты отпускных сотруднику. Оплата должна быть произведена не позднее трех дней после издания соответствующего Приказа.

Как правильно составить 

Приказ о предоставлении отпуска работнику может быть составлен как по унифицированной форме Т-6, так и в произвольной форме при условии включения в документ основных пунктов.

При составлении приказа не по общепринятой форме, нужно включить в него следующие регалии:

  • порядковый номер документа;
  • дату составления;
  • наименование организации;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • ФИО и должность руководителя;
  • тип отпуска (например, оплачиваемый/неоплачиваемый или ежегодный/дополнительный);
  • период и продолжительность отпуска с конкретными данными.

Алгоритм заполнения Приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6:

  1. Указать дату составления и номер приказа.
  2. Указать название организации и код подразделения (если есть).
  3. Указать ФИО сотрудника, подразделение и занимаемую должность либо специализацию.
  4. Указать отпускной период «с» и «по» включительно.
  5. Заполнить строку «А», «Б» или «В» в соответствие с видом предоставляемого отпуска:
    • А – для сотрудников, отправляющихся в очередной оплачиваемый отпуск;
    • Б – для других видов отпусков (например, дополнительный или учебный);
    • В – для подведения итогов.
  6. Подписать документ. Подписать Приказ должен не только руководитель, но и сотрудник. Его подпись будет означать ознакомление с положениями Приказа.

Документ издается в двух экземплярах для передачи в бухгалтерию и кадровую службу для назначения отпускных выплат.

Полный образец заполнения приказа: 

Особенности составления приказа в конкретных ситуациях:

  1. К приказу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы должно быть приложено соответствующее заявление, подтверждающее желание работника взять неоплачиваемый отпуск.
  2. При составлении приказа о декретном отпуске нужно руководствоваться медицинскими документами, так как рассчитать точные период невозможно.
  3. При оформлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно запросить документы с мест работы отца, а также бабушек и дедушек. Документы должны подтверждать, что подобный отпуск ни кем из перечисленных лиц не оформлялся.

Как оформляется отпуск

Алгоритм оформления очередного или другого типа отпуска:

  1. Подача заявления в кадровую службу, бухгалтерию или ИП. Заявление заполняется сотрудником в произвольной письменной форме с указанием оснований для предоставления отпуска и прочих реквизитов:
    • наименование юридического лица;
    • ФИО и должность руководителя;
    • ФИО и должность заявителя;
    • основания для отпуска;
    • продолжительность и конкретные сроки;
    • дата написания и подпись заявителя.
  2. Издание приказа о назначении отпуска. Приказ оформляется после предоставления сотрудником заявления и других документов (при необходимости), дающих основания для отпуска.
  3. Заполнение записки-расчета. Записка заполняется кадровым работником или бухгалтером по форме Т-60 с целью подробного расчета суммы отпускных выплат за весь период. После составления документа и окончательных расчетов сумма в полном объеме начисляется на счет сотрудника. Весь размер отпускных выплат облагается налогами, в том числе НДФЛ.
  4. Заполнение личного дела и других сопутствующих документов.

После издания приказа соответствующие изменения должны быть внесены в следующие документы:

  • личная карточка сотрудника;
  • табель учета рабочего времени;
  • график отпусков.

Указанные документы заполняются по факту ухода в отпуск и дальнейшего выхода на работу.

Таким образом, Приказ является обязательным внутренним документом компании и должен заполняться корректно на основании заявления и сопутствующих документов.

Срок хранения приказа составляет 5 лет за исключением вредных и опасных производств. В данном случае приказы хранятся в течение 75 лет.

Право на отпуск является гарантированным правом любого работающего гражданина. Отказ в предоставлении отпуска может рассматриваться как нарушение прав, в связи с чем сотрудник может обратиться в суд.

При наличии оснований для предоставления отпуска судебные инстанции, как правило, решают проблему в пользу истца.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO