Подписка на обновления
Популярно
Пошаговая инструкция как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Как самостоятельно вести бухгалтерию ИП в 2020 году


При регистрации будущий индивидуальный предприниматель должен определиться с системой налогообложения. Каждая система имеет специфические особенности, которые нужно изучить прежде, чем сделать выбор.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Обращение за бухгалтерской консультацией в специализированные компании может повлечь серьезные финансовые траты. В связи с этим большинство ИП со средними доходами выбирают вести бухгалтерию самостоятельно.

Нужно ли   

Ведение бухгалтерской отчетности необходимо по ряду причин:

  1. При нарушении сроков и порядков налоговых и прочих сборов ИП несет финансовые траты в виде штрафов и иных начислений. При своевременной сдаче отчетностей такого можно избежать.
  2. При рациональном подходе к выбору схемы налогообложения финансовая нагрузки при уплате взносов будет минимальной.
  3. Каждый режим налогообложения может отличаться по условиям, срокам, льготным предложениям.
  4. Если в короткий период после регистрации ИП не сделает выбор в пользу одной из систем, то в течение года ему придется вносить налоговые платежи по общей системе, что может быть затратным для начинающего предпринимателя.

Так, ведение бухгалтерии для ИП необходимо не только, чтобы избежать штрафных санкций, но и для того чтобы сэкономить на оплате налоговых отчислений.

Способы 

Предприниматель может выбрать один из вариантов ведения бухгалтерского учета:

  1. Самостоятельный учет. В большинстве случаев при самостоятельной бухгалтерии используется упрощенная система налогообложения, что позволяет избежать ряда тонкостей. Многие ИП при данной системе выбирают ведение учета в онлайн-сервисах. Например, «1С» или «Мое дело». Подобные программы имеют следующие преимущества:
    • возможность самостоятельно вести бухгалтерию и налоговый учет;
    • полный контроль документации ведет лично ИП при входе в систему;
    • сервис оснащен напоминанием о скорой сдаче отчетов и внесении налоговых сборов;
    • заполнение налоговых деклараций происходит дистанционно;
    • системы оснащены теоретическими базами;
    • возможна онлайн-консультация опытного бухгалтера;
    • сдача отчетностей происходит в режиме онлайн.
  2. Штатный бухгалтер. Ежемесячная зарплата специалиста может быть меньше, чем оплата услуг специально организации. Но в то же время финансовые риски для предпринимателя возрастают. Специалисты советуют нанимать бухгалтера по личным знакомствам или рекомендациям.
  3. Аутсорсинг. Договор с аутсорсинговой компанией – самый затратный способ с экономической точки зрения. С другой стороны, договор позволит не вникать в тонкости бухгалтерского дела и не беспокоиться о финансовых рисках.

Порядок действий 

Пошаговая инструкция, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно:

  1. Выбрать схему налогообложения. Все последующие этапы будут зависеть от изначального выбора системы. Каждая система имеет свои преимущества и недостатки, в том числе виды и сроки отчетности, размер отчислений. На 2020 год действует три варианта налогообложения для индивидуальных предпринимателей:
    • ОСНО – общий режим налогообложения.
    • УСН – упрощенная система налогообложения.
    • ЕНВД – система налогообложения в виде единого налога на временный доход.
  2. Решить вопрос о наемных работниках. Если ИП работает сам без привлечения сотрудников, то вести бухгалтерию довольно просто. С каждым наемным работником процедура самостоятельного ведения бухгалтерии усложняется. Помимо ведения собственных доходов и расходов, предпринимателю нужно:
    • выплачивать за каждого сотрудника взносы социального страхования;
    • выплачивать взносы в Пенсионный фонд РФ;
    • подготавливать дополнительные отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС о численности сотрудников, их доходах (по форме 2 НДФЛ) и других показателей..
  3. Выбрать вид бухгалтерского обслуживания. При самостоятельном учете стоит сделать выбор в пользу одной из надежных онлайн-программ. Например, «1С» или «Мое дело». Сервисы позволяют свести ошибки и неточности к минимуму, которые нередко допускаются при учете доходов и расходов вручную.
  4. Составить график или календарь отчетностей. После изучения выбранного налогового режима составление календаря индивидуальных сроков сдачи можно считать оптимальным решением. График сдачи отчетностей и внесения налоговых сборов составляется вручную или при помощи онлайн-сервисов.
  5. Ведение и хранение документации. Для минимизации рисков ИП должен внимательно относиться к ведению и хранению документов. На практике налоговые проверки происходят даже спустя 2-3 года после ликвидации фирмы. Документы, которые нужно хранить в течение установленного срока:
    • договоры с банком, поставщикам, арендодателями и др.;
    • первичные документы;
    • кадровый учет;
    • кассовые чеки и т.д.

Срок сдачи отчетности в 2020 году

Сроки подачи отчетностей в налоговые органы зависят от выбранного варианта налогообложения и количества наемных сотрудников.

Общепринятые сроки:

  • УСН – по итогам года (но не позже 30 апреля следующего календарного года);
  • ЕНВД – по итогам каждого квартала (но не позже 20 числе первого месяца следующего квартала);
  • ОСНО – в зависимости от вида декларации: для 3-НДФЛ – по системе УСН, для 4-НДФЛ – в течение 5 суток после первых доходов, для НДС – по системе ЕНДВ.

При совмещении нескольких типов налогообложения ИП сдает отчетность, исходя из индивидуального графика.

Особенности      

Каждая схема налогообложения для ИП имеет свою нюансы и особенности, которые должны быть учтены при выборе системы и при дальнейшей сдаче отчетностей.

На УСН

УСН считается самой простой системой бухгалтерской отчетности, производить которую нужно всего 1 раз в год путем передачи декларации в налоговый орган.

При использовании услуг наемных сотрудников отчисления должны осуществляться по форме ОСНО.

ИП, использующий УСН, освобождается от необходимости уплаты НДС и имущественного налога. Исключение составляют случаи, когда ИП как юридическому лицу принадлежит недвижимость, земельные участки или транспорт.

ЕНВД

Система ЕНДВ предполагает ежемесячную подачу отчетности за предыдущий период, но не позднее 20-го числа текущего месяца. Оплата налогов производится не позднее 25-го числа.

Бухгалтер фирмы или сам предприниматель должен фиксировать прибыль и доходы ИП, записывать все финансовые показатели для дальнейшего заполнения отчета. В случае, когда ИП занимается несколькими видами деятельности, отчет составляется по каждой из них отдельно.

ОСНО

При использовании общей системы предпринимателю необходимо вести Книгу доходов и расходов ИП. На основе книги предпринимателем или корпоративным бухгалтером составляется декларация, которую нужно подавать 1 раз в год или чаще в зависимости от выбранного периода.

Дополнительные платежи за транспорт, недвижимость и земельные участки в таком случае являются обязательными. Также при осуществлении предпринимательской деятельности потребуется касса.

Производить бухгалтерский учет самостоятельно будет непросто, но возможно при наличии соответствующих знаний. Отчеты должны регулярно предоставляться в налоговую службу, ФСС и ПФР.

Несмотря на то, что самостоятельное ведение бухгалтерии ИП кажется не сложным, бухгалтерские и налоговые отчетности требуют точности и внимательности при заполнении, а также соблюдения сроков подачи деклараций и других документов.

Если предприниматель все же выбирает самостоятельную форму учета, то не лишним будет заранее проконсультироваться со специалистом.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO