Подписка на обновления
Популярно
Перенос отпуска в связи с больничным

Особенности переноса отпуска в связи с больничным


 Согласно российскому законодательству, перенос основного отпуска сотрудника возможен на другой срок по причине его болезни или временной нетрудоспособности. Однако замена возможна только при соблюдении норм Трудового кодекса и по предъявлению больничного листа.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательство

Перенос или продление отпуска по причине болезни и прочих оснований, по которым выдается больничный лист, регулируется ст. 124 ТК РФ.

Согласно статье, зарегистрированный факт заболевания является основанием для переноса или продления времени отдыха работающего гражданина на период, не превышающий количество отпускных дней, которые пришлись на время болезни. Если больничный лист не был предъявлен, то продление отпуска невозможно.

Основные положения ТК РФ по переносу отпуска:

  1. Сотрудник может самостоятельно сделать выбор между продлением или переносом оставшихся отпускных дней.
  2. Сотрудник самостоятельно определяет даты отдыха по согласованию с работодателем.

Расчет неиспользованных дней отпуска производится в календарных днях, а значит, нестыковок быть не может.

Однако, если некоторые дни отпуска приходятся в праздничные дни, то они должны быть исключены из расчета, так как являются неоплачиваемыми выходными. То есть отдых должен быть продлен и на количество праздничных дней. Полный перечень праздников установлен в ст. 112 ТК РФ.

Если работник сделал выбор в пользу переноса даты отпуска, то по закрытию больничного листа он должен приступить к трудовым обязательствам. Оставшиеся дни отпуска могут быть перенесены на другие даты этого года или прибавлены к отпускным дням следующего года.

В таком случае сотрудник должен вернуть организации выплаченную сумму за дни отпуска и получить пособие по болезни. Сумма может быть вычтена из следующей зарплаты или погашена наличными в бухгалтерии предприятия.

Если сотрудник выбрал продление отпускного периода вместо переноса, то в возврате компенсации нет необходимости. К этой сумме должны быть добавлены выплаты по листу нетрудоспособности.

Перед продлением работнику нужно написать заявление о причине продления отпускного периода. На практике это делается по факту окончания больничного после закрытия листа нетрудоспособности лечащим врачом.

Основания

Помимо болезни Трудовой кодекс предусматривает и другие основания для переноса отпуска:

  • временная нетрудоспособность;
  • исполнение тех или иных обязанностей. Например, участие в судебном заседании, компании по призыву и т.д.;
  • нарушение порядка предоставления отпуска организацией или ИП;
  • несвоевременное зачисление отпускных средств работнику;
  • производственная необходимость, в том числе если производство не может осуществлять деятельность без данного сотрудника;
  • другие причины: учеба, сессия и т.д.

Время отдыха также может быть изменено по согласованию сотрудника и работодателя. Перенос отпуска в связи с больничным – самая частая причина процедуры.

Важное условие – перенести отпуск без согласия сотрудника невозможно. Трудовым кодексом установлено, что график отпусков должен быть соблюден как организацией, так и ее сотрудниками.

Действия работника 

Для переноса отпуска в связи с болезнью работнику нужно выполнить несколько действий.

Написать заявление о переносе отпускного периода

Заявление может быть написано от руки или заполнено на компьютере с последующей распечаткой и личной подписью заявителя. Унифицированной формы заявление законодательством не предусмотрено, но в конкретных организациях могут быть свои бланки и шаблоны.

Обязательные реквизиты заявления о переносе отпуска:

  • данные об организации, в т.ч. наименование фирмы, ФИО и должность руководителя;
  • данные о заявителе, в т.ч. ФИО и занимаемая должность;
  • причина переноса отпуска;
  • запланированные и новые даты;
  • документы, подтверждающие необходимость процедуры.

В заявлении должна присутствовать оригинальная подпись заявителя. Вместе с ним нужно подать копию или оригинал соответствующих документов, на основании которых осуществляется перенос.

Бланк заявления о необходимости переноса отпуска можно скачать тут

Согласовать измененные даты

Как сотрудник, так и работодатель может внести предложение по новым датам отпуска. Но новые даты не могут быть установлены без согласия работодателя. Именно на этом этапе чаще всего возникают разногласия. Поэтому важно учитывать мнения обеих сторон.

На практике работнику нужно предъявить лист нетрудоспособности и написать соответствующее заявление, все остальные этапы оформления нового отпуска берет на себя работодатель.

Действия работодателя 

При необходимости переноса отпускного периода одного из сотрудников работодателю нужно:

  1. Запросить согласие на перенос от сотрудника, если перенос производится по просьбе работодателя.По закону сотрудник имеет право отказаться, однако на практике такое встречается не так часто.
  2. Согласовать измененные даты.
  3. Издать приказ о переназначении дат отпуска конкретного сотрудника.
  4. Внести соответствующие изменения в график.
  5. Заполнить личное дело сотрудника

Письменное распоряжение подготавливается кадровой службой или непосредственно руководителем организации и может быть написано в произвольной форме, если у юридического лица нет унифицированного бланка.

Обязательные элементы приказа о переносе отпуска:

  • данные об организации, в т.ч. наименование фирмы, ФИО и должность руководителя;
  • данные о заявителе, в т.ч. ФИО и занимаемая должность;
  • ссылку на нормы трудового законодательства;
  • запланированные ранее и новые даты;
  • основания для издания приказа;
  • порядок внесения изменений в действующий график.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия с печатью юридического лица. В приказе также могут быть обозначены иные должностные лица, имеющие полномочия для внесения изменений в график. Номер и основания приказа отражаются в журнале учета, приказ передается сотруднику для ознакомления.

Заполненный образец приказа, который может быть использован организациями или ИП:

 В каких случаях оплата не производится

Если работающий гражданин оформил больничный лист во время очередного отпуска, то помимо переноса оставшихся дней на другое время, ему должны начислить выплаты по болезни.

Однако больничный лист не будет оплачен ни работодателем, ни ФСС, если:

  • больничный лист оформлен по причине ухода за больными родственниками, в том числе детьми;
  • лист нетрудоспособности оформлен во время учебного отпуска;
  • больничный взят во время декретного отпуска или отпуска по уходу за новорожденным;
  • лист нетрудоспособности оформлен по причине алкогольного или наркотического опьянения;
  • больничный лист взят во внеочередном неоплачиваемом отпуске;
  • в больничном листе присутствует примечание о несоблюдении сотрудником назначенного лечения или рекомендаций врача.
Если часть больничного листа приходится на период до декрета, то эти дни должны быть оплачены на основании трудового законодательства.

На практике перенос отпуска по причине болезни происходит намного чаще, чем по другим основаниям. Поэтому сотрудник должен знать о праве продления оставшихся отпускных дней или об их переносе на другое время.

При этом работник имеет право на оплату как отпускных, так и пособия по болезни. Работодатель не имеет право настаивать на немедленном выходе сотрудника на работу после больничного, но может повлиять на сроки и даты переноса отпускных дней.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO