Подписка на обновления
Популярно
Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости


Ежегодный отпуск — это период, о котором мечтает каждый работник. Однако, существуют ситуации, когда на производстве могут потребоваться навыки отдыхающего сотрудника, в связи с чем его попросят вернуться на рабочее место. Разберемся, как поступить в данной ситуации, и насколько это правомерно.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательство

Чтобы изучить этот вопрос, понадобится обратиться к статье 125 Трудового Кодекса РФ. В части 2 сказано, что прерывать отпуск работника можно, если возникла производственная необходимость.

Нужно отметить, что отзыв сотрудника возможен в случае крайней необходимости, а не в тех обстоятельствах, когда его хоть кто-то может заменить.

Еще одно обязательное условие для возвращения на рабочее место — согласие самого сотрудника. Он должен письменно оформить согласие. То есть нельзя приказывать выйти на работу, администрация может об этом попросить и прийти к согласию с сотрудником.

Многие граждане переживают за то, что отказ выйти на работу может стать причиной увольнения.

Начальство не имеет права:

  • давить на человека;
  • угрожать ему;
  • обещать ему дополнительные премиальные;
  • увольнять его по данной причине.

Рассмотрим важный документ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года за номером 2. В пункте 37 объяснена данная ситуация и указано, что работник имеет полное право не прерывать отпуск по распоряжению начальства, при этом его действия не будут считаться нарушением.

Выход на работу в момент трудового отпуска — это право, а не обязанность гражданина.

Сегодня многие граждане проводят отпуск за пределами страны или вдали от родных городов на наших курортах. Отказ вернуться может быть обусловлен отсутствием возможности поменять билет.

Поговорим об основаниях, которые могут побудить начальство вызвать на рабочее место сотрудника, который находится в ежегодном отпуске. Тем не менее, следует учитывать, что в ТК РФ нет точных определений понятию «уважительная причина» в данном случае.

Основания

Ситуации бывают разными. Если атмосфера внутри коллектива дружеская и рабочая, сотрудники всегда придут на помощь начальству в трудной ситуации. Но что считать таковой?

Предлагаем ознакомиться с несколькими причинами, которые можно считать уважительными:

  • внезапная болезнь или смерть заменяющего сотрудника;
  • возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
  • аварии и катаклизмы;
  • сложная обстановка на производстве, грозящая закрытием.

Такие причины наступают внезапно и незапланированно. Начальство не может заранее их предвидеть. Если же предпосылки к развитию крайне неприятной ситуации были заметны ранее, то такую причину нельзя назвать объективной.

Существует категория граждан, в отношении которых невозможно произвести отзыв из отпуска ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся:

  • женщины в состоянии беременности;
  • лица, не достигшие восемнадцатилетия;
  • работники, трудящиеся на вредных производствах или же в опасных условиях;
  • граждан, совмещающих трудовую и учебную деятельность.

Все остальные категории могут быть отозваны при наступлении уважительных причин. Рассмотрим, как правильно оформляется отзыв из отпуска по производственной необходимости на бумаге.

Как правильно оформить

Первое, что нужно сделать администрации для того, чтобы отозвать отдыхающего сотрудника, — это найти его. Порой этот этап является наиболее сложным.

Отдых за границей или за городом предполагает отключение телефонов или отсутствие связи как таковой. Если сотрудник работает не так давно, коллеги могут и вовсе не знать о том, где он в настоящий момент находится.

Рекомендуется работникам отдела кадров при составлении графиков отпусков проводить опросы, в результате которых можно будет легко узнать, где будет находиться в период отдыха тот или иной сотрудник.

Второй шаг — поговорить с работником и сообщить ему о том, что начальство хочет вызвать его на работу. Итогом переговоров станет его согласие или отказ. Как мы писали ранее, отказ не может стать причиной увольнения или выговора. 

Закон не регламентирует четкую процедуру, стандартно на практике процесс оформления выглядит следующим образом:

  1. Начальник оформляет служебную записку, в которой обязательно указывает причины отзыва сотрудника.
  2. Сотрудник в письменной форме пишет заявление, в котором выражает свое согласие на выход из отпуска.
  3. Оформляется приказ на основании служебной записки.

Если компания небольшая, достаточно написать заявление и приказ. Последний документ является основным. Согласие же пишется в произвольной форме на имя руководителя.

В приказе необходимо обязательно указать следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество отзываемого сотрудника, а также его должность;
  • причины, побудившие вызвать его на рабочее место;
  • дата, с которой работник приступает к труду (в ряде случаев требуется указать, когда работник выйдет в отпуск вновь, если на работу он возвращается на несколько дней);
  • время, когда оставшиеся дни отпуска смогут быть вновь использованы.
  • бухгалтер берет на себя обязательство произвести перерасчет выплат, что также указывается в приказе.

Можно оформить текст таким образом, чтобы работник в конце приказа письменно заверял свое согласие, сгруппировав оба документа в один. Предлагаем ознакомиться с образцом такого приказа:

Оставшиеся дни отдыха работник может использовать на свое усмотрение в зависимости от конкретной ситуации:

  • догулять оставшиеся дни, когда ситуация на производстве нормализуется;
  • взять отпуск в текущем году, но чуть позже;
  • получить денежную компенсацию за оставшиеся дни;
  • присоединить это время к отпуску в следующем году, растянув его.

Начальство не имеет право препятствовать сотруднику в осуществлении выбора. В любом случае бухгалтеру потребуется произвести  перерасчет.

Как пересчитать отпускные

Пересчитывают отпускные по нескольким причинам:

  • отпускные и зарплата по-разному отображаются в финансовой отчетности;
  • расчет зарплаты отличается от расчета отпускных.

Без перерасчета такая процедура пройти не может. Более того, очень часто согласившийся сотрудник дополнительно может получить премиальные, которые также придется отразить в отчете.

Итак, перед тем, как уйти в ежегодный отпуск, сотрудник получает отпускные. Расчет производится исходя из продолжительности отпуска и средней заработной платы.

Прерывание отдыха подразумевает возврат части денежных средств за все дни, которые сотрудник будет отрабатывать. Расчет возврата производится также, как и начисление отпускных.

Однако, в эти дни гражданин работает, следовательно, должен получить заработную плату, которая рассчитывается иначе. Разница между заработной платой и посчитанной суммой возвратных отпускных будет начислена работнику.

Пример расчета. Зарплата гражданина составляет 52000 рублей. В отпуск он вышел в мае на 28 дней, но последние 8 не отгулял, а вернулся на работу. За эти дни он должен возвратить компании 14200 рублей.

Рассчитывается так:

(52000*12)/29,3/12=1775 руб./день (сумма отпускных);

1775*8=14200 руб.

Заработная плата высчитывается за 8 дней таким образом:

52000/22*8=18909 руб.

Таким образом, переплата в следующем месяце в пользу работника составит:

18909-14200=4709 руб.

Если размер оплаты труда окажется ниже отпускных, то сотрудник получит полную суммы зарплаты, вычитать разницу запрещено законом.

Есть важные моменты и в отношении выплаты налогов:

  • возврат НДФЛ, выплаченного ранее, не осуществляется, поскольку отпускные не удерживаются, а переносятся в счет будущей зарплаты;
  • исправления, внесенные по производственной необходимости, не влекут за собой подачу дополнительной декларации по налогу на прибыль, перерасчет производится;
  • производится обязательный перерасчет страховых взносов, при этом подавать уточнения не понадобится.

Страхование — особый вопрос. Перерасчет производится в конце месяца, если отзыв сотрудника выпал на его начало. Если сотрудник вернулся на рабочее место в следующем месяце после выплаты отпускных, то по вносам будет учитываться переплата.

В целом, ничего сложного в расчете налоговой базы нет. Важно четко понимать, как происходит ее формирование.

Возможные трудности

В любом деле возможны трудности. Первая связана с тем, чтобы уговорить трудоустроенного сотрудника вернуться на рабочее место. Вторая проблема — договориться о том, как гражданин будет возвращать пропавшие дни отпуска.

Этот вопрос должен устраивать обе стороны. Не всегда удается прийти к консенсусу, поэтому советуем трудящимся настаивать  на том, чтобы соответствующий пункт вносился непосредственно в приказ.

Еще одна проблема — сложности с перерасчетом налогов и заработной платы. Опытный бухгалтер знает, что даже при равенстве заработной платы и суммы отпускных изменения придется произвести.

В случае отзыва сотрудника, досрочный выход на работу которого запрещен законодательно, может повлечь за собой наложение крупного штрафа.

Если руководство решает начислить работнику премию, ее размер стандартно равен размеру отпускных за оставшийся период отдыха.

Также можно решить этот вопрос по-своему. Отметим также, что подобные вопросы лучше решать при согласии обеих сторон и при правильно оформленной документации. Нарушение норм ТК РФ может повлечь за собой судебное разбирательство.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO