Подписка на обновления
Популярно
Онлайн заполнение счета на оплату

Заполнение счета на оплату через интернет


При заключении договора каждая из сторон берет на себя определенные обязательства. При выполнении своей части сделки организация может оформить специальный документ (счет на оплату), что побудит представителя другой организации или покупателя выполнить свою часть сделки – произвести оплату по договору.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Несвоевременно внесенная сумма за оказание услуг или получение товаров может пагубно сказаться на финансовом состоянии всей фирмы или ИП. Чтобы повлиять на вторую сторону договора важно знать, как сделать счет на оплату.

Что это такое

Счет на оплату является внешним документов, который передается от поставщика услуг к покупателю. Он должен содержать реквизиты продавца, с помощью которых покупатель сможет осуществить перевод денежных средств за купленный товар или оказанные услуги.

Основанием для создания счета на оплату является наличие первичных документов, к которым относится счет-фактура, акт о выполнении работ или накладная.

Обязательно ли выставлять

Закон не обязывает организацию составлять счет на оплату. Кроме этого, он не относится к бухгалтерским документам, поэтому контролирующие органы при проведении проверки не могут потребовать его предоставления для проверки.

Однако, данный документ позволяет подтвердить наличие договоренности между сторонами об оплате определенной суммы за полученный товар или услугу.

На законодательном уровне закреплены ситуации, когда составление счета на оплату является обязательным:

  • при отсутствии цены, которую должен будет заплатить клиент. Такие ситуации обычно возникают при оказании услуг, количество которых нельзя определить сразу, например, услуги водоснабжения;
  • при внесении аванса;
  • при наличии освобождения от внесения платы по НДС;
  • при предоставлении товара по агентскому договору от имени компании.

Счет на оплату может быть предоставлен в качестве доказательства при решении спорных вопросов, касающихся внесение платы за услуги или товар, в судебном прядке.

Где можно заполнить онлайн

Произвести онлайн заполнение счета на оплату можно на многих сайтах совершенно бесплатно. Кроме этого, ряд сайтов позволят скачать конечный результат в эксель формате.

Среди наиболее популярных и востребованных сервисов выделяются:

 Service-online   позволяет осуществлять работы со многими бухгалтерскими документами, после чего скачивать их на компьютер в требуемом формате. Сервис полностью защищен от вирусов и работает в онлайн режиме и не требует дополнительной установки программ. При прохождении регистрации на сайте пользователь может производить сохранение шаблонов в базе и беспрепятственно им пользоваться при необходимости
 Fiogarant  сервис прост для пользования и подходит для граждан, впервые составляющих счет на оплату. При возникновении трудностей пользователь сможет открыть пример заполнения с помощью специальной функции. После составления документа его можно скачать в формате PDF, распечатать или отправить по почте
 Выставить-счет  данный сервис является платным. На нем доступна функция поиска по ИНН, что значительно упрощает процесс составления документа. В зависимости от выбранной стоимости подписки функциональность сайта расширяется
 Naoplatu  позволяет производить быстрое заполнение счета на оплату. Главное преимущество сервиса – его может использовать даже человек без экономического образования. Для бесплатного доступа к сайту на нем необходимо пройти процедуру регистрации

Продавец самостоятельно выбирает сервис, на котором будет произведено заполнение. Кроме этого, составить документ можно без использования дополнительных серверов, но это потребует больших временных затрат.

Какие данные нужно вводить

На законодательном уровне не закреплен образец бланка счета на оплату, что позволяет фирме разработать его самостоятельно. При этом, документ должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к деловым бумагам.

Кроме этого, в нем необходимо отразить следующие данные:

  • дату создания документа и присвоенный порядковый номер;
  • реквизиты продавца, в том числе полное наименование фирмы и данные банковского счета, на который должен поступить платеж;
  • реквизиты покупателя;
  • дату составления и номер договора, который служит основанием для выставления счета;
  • о предмете сделки, в том числе требуется указать наименование товара, услуги и выполненных работ, а также количество, единицу измерения и цену за единицу;
  • об итоговой сумме, которую требуется перечислить на счет продавца.

Отдельно вносится информация о сумме НДС. Если предмет договора не облагается налогом, то данный факт должен быть отражен в счете.

В конце документ заверяется подписью руководителя-продавца (или ответственного лица) и бухгалтером со стороны покупателя, а также проставляется печать.

В качестве реквизитов может быть указана следующая информация:

  • наименование организации оказывающей услуги или ФИО ИП;
  • фактический или юридический адрес заказчика;
  • ИНН, КПП.

Если в качестве поставщика выступает ИП, то документ может не заверяться печатью, при условии, что она не используется в обычной деятельности.

Порядок действий

Первоначально выявляется потребность в заполнении онлайн счетов. Далее потребуется выбрать сайт, после чего на него перейти и зарегистрироваться.

Пример: переходим на сайт и заходим в личный кабинет.

Делаем переход в раздел оплата счетов.

Заполняется форма.

После этого потребуется внести все данные и распечатать при необходимости документ или сохранить его в электронном варианте.

Практически на всех сайтах действия аналогичны.

Плюсы и минусы

Использование онлайн сервисов имеет следующие плюсы:

  • создание документов без загрузки дополнительных программ;
  • возможность переноса реквизитов путем копирования, что исключает вероятность ошибок;
  • автоматический подсчет НДС;
  • возможность отправки документа по электронной почте сразу же после составления;
  • одновременный доступ к разным сервисам, в том числе налоговой;
  • возможность внесения данных с помощью ИНН;
  • возможность создания документа с логотипом организации;
  • автоматическое отправление документа по заданному графику. Особенно удобна данная функция, если регулярно производится заказ одной и той же продукции в одинаковом количестве и по единой цене.
Главным недостатком большинства сервисов является бесплатный доступ только к базовым функциям сайта. Для открытия дополнительных возможностей требуется дополнительная оплата. Кроме этого, если требуется отправка документа онлайн, то необходимо наличие электронной подписи руководителя и печати компании.

Требуется помнить, что в каждую строку вносятся свои данные. Неправильное заполнение ведет к результату, который не будет актуальным. Любые вписанные данные должны быть проверены на ошибки.

Счет на оплату не является обязательным документом, но он пользуется большой популярностью у владельцев фирм, оказывающих различные услуги.

Это связано с тем, что данный документ позволяет уведомить другую сторону в выполнении договорных обязательств и необходимости внесения оплаты. Кроме этого, расчетный документ может выступить в качестве доказательства в суде.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO