Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
Популярно
Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Особенности заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году


Предприятия и организации при увольнении работников обязаны рассчитаться с ними в полном размере, отдать им все положенные суммы в день расторжения трудового договора, выдать трудовые книжки. Данные о выплатах необходимо отразить в специальном документе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

При увольнении работника для расчета положенных ему начислений составляется записка-расчет. На каждого сотрудника заполняется отдельный экземпляр, вне зависимости от причин расторжения контракта.

Записка-расчет формы № Т-61 — документ первичного учета, утвержденный Постановлением Госкомстата. Данную форму работодатель может использовать в качестве образца для разработки собственного бланка.

При увольнении работнику полагаются следующие выплаты:

  • зарплата за неоплаченные ранее, но отработанные фактически рабочие дни;
  • компенсация за неиспользованное отпускное время;
  • премия, если она была назначена;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • материальная помощь, положенная сотруднику на основании локальных актов;
  • выходное пособие, предусмотренное законодательством или локальными актами организации в определенных случаях;
  • прочие выплаты.

Выписывается записка-расчет сотрудниками отдела кадров и затем передается в бухгалтерию. При этом используются все платежные и расчетные ведомости, где отражены все начисления за нужный период.

Бланк формы Т-61 двусторонний. Кадровик заполняет лицевую сторону, отражая информацию о работнике, организации, реквизитах трудового договора. На обратной стороне бухгалтер рассчитывает сумму отпускных.

Работник должен проверить правильность заполнения документа. При обнаружении ошибки необходимо обратиться к работодателю и устранить неточности.

В случае отказа работодателя можно направить жалобу в суд или трудовую инспекцию. Если данные на бланке верны, следует расписаться в журнале регистрации, формат которого устанавливается в произвольном виде.

Трудовой кодекс обязует предоставлять увольняющемуся работнику расчетный лист, в котором отражена положенная ему заработная плата за отчетный период, сумма удержанных из нее средств и общая причитающаяся ему сумма.

В противном случае должностному лицу или индивидуальному предпринимателю грозит административный штраф от одной до полутора тысяч, юридическому лицу — от трех до пяти тысяч рублей.

В какие сроки нужно оформить

Срок, в который документ должен быть оформлен, законодательно не установлен. Но при его составлении необходимо учитывать срок окончательного расчета с увольняющимся сотрудником: до последнего рабочего дня или на следующий день после увольнения.

Работник, по собственному желанию расторгающий трудовой контракт, должен за 14 дней до предполагаемого увольнения подать заявление руководителю. После его получения будет издан приказ об увольнении и можно оформлять записку-расчет.

Сотрудник имеет право до окончания последнего дня срока предупреждения забрать свое заявление. В таком случае придется аннулировать уже составленный документ.

Срок хранения записки-расчета в архиве равен 75 лет. Находиться она может как на бумажном носителе, так и в электронном виде на цифровом носителе. В последнем случае она должна быть засвидетельствована электронной цифровой подписью компетентных должностных лиц.

Нарушение правил оформления и хранения документа влечет за собой административный штраф в размере 500 рублей, который налагается на уполномоченное лицо, совершившее ошибку.

Как оформить

Используя сведения из личной карточки и приказа об увольнении, кадровик вносит сведения на лицевую сторону записки-расчета:

  • указывает полное название организации или предприятия;
  • код ОКПО (номер, присвоенный по общероссийскому классификатору);
  • дату подписания и номер трудового контракта, подписанного работником;
  • название документа, его номер по порядку и дата составления;
  • излагает сведения о сотруднике: ФИО, структурное подразделение, специальность, табельный номер;
  • в графе “Трудовой договор прекращен (работник уволен)” вычеркивает неактуальную часть и проставляет дату произошедшего события;
  • указывает основание, служащее причиной прекращения трудового договора, и прописывает порядковый номер документа и дату приказа об увольнении;
  • заполняет одну из двух строк: число использованных или неиспользованных авансом дней (часов) очередного отпуска;
  • обозначает период работы, за который рассчитываются выплаты;
  • сверяет правильность записанных данных, записывает должность, расписывается и расшифровывает подпись.

Если сотрудник брал отпускные дни авансом, вместо компенсации следует рассчитать сумму, подлежащую возврату.

Скачать бесплатно бланк можно по ссылке.

Заполнение обратной стороны начинается с таблиц расчета оплаты отпуска. Заносятся сведения о заработной плате, выплаченной сотруднику за прошедший год: год (1 графа), месяц (2 графа) и размер начислений (3 графа). Не следует учитывать оплату больничных, отпускные, командировочные и т.д. Подводится общий итог.

Далее заполняются таблицы с правой стороны:

 4 графа  Количество дней расчетного периода
 5 графа  Количество часов расчетного периода
 6 графа  Средний заработок за день или за отработанное время
 7 и 8 графа  Количество отпускных дней, использованных авансом и неиспользованных
 9 графа  Сумма начислений за отпуск

В последней таблице четыре колонки:

 Начислено  Вносятся начисленные за текущий период суммы. Такие, как компенсация отпуска, выходное пособие, заработная плата. Затем подсчитывается итоговая сумма начислений
 Удержано  Сведения обо всех удержанных суммах из зарплаты сотрудника. Например, налогах на доходы, алиментах, иных удержаниях, в том числе за отпуск, их общая сумма
 Задолженность  Как за организацией, так и за работником (в случае переплаты в прошлом периоде)
 Причитается к выплате  Определяется общая сумма, которую лицо должно получить на руки

Далее идет строка, в ней сумма к выдаче указывается прописью, а затем цифрами. В конце необходимо указать номер и дату платежной ведомости или расходного ордера, по которому оплачиваются средства. Затем бухгалтер проверяет данные, записывает свою фамилию и ставит подпись.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т-61 в 2019 году представлен ниже:

Распространенные ошибки

Часто при оформлении записки-расчета допускаются следующие ошибки:

  • не включают в расчет начисления по больничным листам;
  • в компенсацию отпуска вносят начисления, которые туда входить не должны;
  • ошибаются в написании данных сотрудника;
  • неправильно указывают название и реквизиты организации;
  • неточно считают заработную плату.

С выходного пособия не взимаются страховые взносы, НДФЛ, единый социальный налог и обязательное страхование от НС.

При увольнении записка-расчет является основной отчетностью, в которой фиксируются переданные работнику суммы. Составляется она специалистами сразу двух отделов: отдела кадров и бухгалтерии. При этом важно не допустить ошибок в расчетах.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2019 Юристам PRO