Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2020 году

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу в 2020 году


Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу? Что вообще представляет собой данная процедура, как ее реализовать, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Правила оформления

Трудовая книжка оформляется и заполняется исходя из регламента министерства труда. Необходимо хотя бы в общих чертах знать все требования и критерии, чтобы в дальнейшем избежать ошибок.

Самое первое заполнение трудовой книжки работодателем предполагает внесение следующих сведений:

  • ФИО работника исходя из паспортных данных;
  • дата рождения;
  • сведения об имеющемся образовании;
  • сведения о профессии и специальности, при наличии.

Трудовая книжка является полным отражением профессиональной и рабочей деятельности конкретного гражданина. В документе прописываются все достижения, весь профессиональный путь.

К обязательным элементам трудовой книжки относятся:

  1. День трудоустройства работника.
  2. Наименование должности, на которую был принят сотрудник.
  3. День перевода сотрудника на другую должность, либо понижения или же восстановления на прежнем месте работы.
  4. Сведения о нарушении корпоративных правил.
  5. Смена личных данных, например, фамилии.
  6. Премирование или награждение за отдельные заслуги.
  7. Получение дополнительного специального профессионального образования.
  8. Наличие факта изменения наименования предприятия.
  9. Дата и причина увольнения.
Запись в трудовую книжку вносится строго ручкой: черными, синими или фиолетовыми чернилами. Иные цвета категорически запрещены. Позволяется заполнять как гелевой, так и шариковой ручками.

Заполняются все сведения прописными буквами, разрешается применить печатные буквы при написании фамилии, чтобы избежать ошибок. Каждая страница в трудовой книжке подлежит нумерации. Строго в хронологическом порядке.

Следует помнить, что в заполняемой информации не должно быть сокращений и непонятных аббревиатур. Каждое слово указывается четко и разборчиво.

К трудовой книжке должны быть также приложены следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о заключении или же о расторжении брака;
  • диплом о получении высшего образования;
  • приказ о приеме на рабочее место;
  • приказ об увольнении или переводе с должности;
  • приказ о повышении.

Перечень документов не исчерпывающий. Руководитель может потребовать иные бумаги.

На каких основаниях вносится запись

Оформление и заполнение трудовой книжке лежит исключительно на плечах руководителя организации. Об этом свидетельствует Трудовой Кодекс РФ.

После окончательного принятия сотрудника на работу, трудовая книжка передается в отдел кадров (если организация маленькая, то бухгалтеру). Там она хранится до увольнения данного лица. Сотрудники отдела кадров, равно как и руководитель организации, полностью отвечают за сохранность документа.

При передаче трудовой книжке в отдел кадров, а также после ее получения на руки, сотрудник обязан расписаться в книге учета организации, а также в личной карточке. Данные документы ведутся на каждом предприятии.

В случае, если в организации отсутствует кадровый отдел или специальное лицо выполняющее его функции, то заполнение трудовой книжки осуществляет непосредственно руководитель организации, либо должностное лицо, назначенное для осуществления данной обязанности.

Порядок заполнения

Порядок заполнения достаточно прост: необходимо начинать с первой страницы, то есть с титула, а дальше вносить сведения о конкретном месте работы. Если же титульный лист уже заполнен, то работодателем вносятся сведения непосредственно в раздел о «приеме на работу». 

Ниже представлена инструкция и образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2020 году:

  1. Титульный лист. Один из основных элементов, поскольку содержит базовую информацию о сотруднике. Любая помарка или ошибка влечет за собой недействительность документа. Данная страница содержит следующие сведения:
    • ФИО согласно паспортным данным;
    • дата рождения, согласно паспорту;
    • уровень образования (высшее или среднее);
    • конкретное название профессии или специализации, полученное в ВУЗе;
    • в конце ставится дата составления, подпись работника в знак подтверждения внесенных сведений;
    • подпись руководителя и печать организации.
  1. Прием на работу. Следующий основной элемент трудовой книжки – информация о приеме на конкретное рабочее место. Должны быть указаны следующие сведения:
    • 1 графа – порядковый номер конкретной записи;
    • 2 графа – дата начала трудовой деятельности;
    • 3 графа – наименование организации, а также точное название должности;
    • 4 графа – номер и дата приказа о принятии на работу.
  2. Награждения. Обязательно в трудовую книжку, в раздел 3 «сведения о награждениях» вносятся следующие данные:
    • вручение государственной награды;
    • присвоение почетного звания;
    • награждение дипломом или грамотой;
    • иные поощрения, предусмотренные ТК РФ или же локальными актами организации.

Срок

Важно понимать, что трудовая книжка оформляется в обязательном порядке на тех сотрудников, которые работают в организации свыше пяти дней. Соответственно в данный срок все сведения должны быть внесены в трудовую книжку, а она должна быть передана в отдел кадров на хранение.

Сроки хранения трудовой книжке в отделе кадров ограничиваются днем увольнения.

При заполнении документа должен присутствовать также и ее владелец: сотрудник. Он проверяет правильность внесенных данных, а также оставляет подпись на титульном листе.

Особенности к ИП

Индивидуальный предприниматель вправе внести сведения о себе в свою же трудовую книжку самостоятельно только в том случае, если он зарегистрировался в качестве юридического лица, а позже получил руководящий статус.

Это дает ему право вносить записи не только о себе, но и обо всех своих сотрудниках.

Если же ИП по совместительству работает в другой организации, то на данном рабочем месте на него составляется формуляр как на обычного работника. Однако это не освобождает ИП от уплаты налогового сбора.

Важно! Заполняя трудовую книжку, в месте названия организации пишется «ИП», а уже далее указывается ФИО руководителя.

Когда сотрудник может работать без записи

Есть два исчерпывающих варианта, когда сотрудник может выполнять должностные обязанности без соответствующей записи в трудовой книжке.

К таковым относятся:

  1. Гражданин работает по совместительству, тогда в данном случае запись о трудоустройстве делает основной руководитель.
  2. Гражданин заключит гражданско-правовой договор с физическим лицом. В данном случае имеет место ограничение: физическое лицо не вправе заполнять трудовую книжку. Соответственно, оказание услуги будет без внесения соответствующей записи.

Однако следует отметить, что выполнение трудовых обязанностей на основной работе влечет за собой административную ответственность! Это строгое нарушение правил.

Ответственность за неправильное заполнение

Исходя из законодательства, именно на работодателе лежит ответственность по заполнению и ведению трудовых книжек всех своих работником. Любое несоответствие регламенту, нарушение правил влечет за собой административную ответственность.

Так, п. «б» Положения о трудовом надзоре (2012 год) гласит, что любое поступление обращений и жалоб от работника может повлечь внеплановую проверку деятельности руководителя предприятия.

Результатом проверки служит привлечение гражданина к административной ответственности согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, то есть статья о нарушении трудового законодательства.

На работодателя может быть возложен следующий размер ответственности (предложены альтернативные варианты):

  • предупреждение;
  • штраф для должностных лиц размером от 1 до 5 тыс. рублей;
  • штраф для юридических лиц размером от 30 до 50 тыс. рублей;
  • штраф для ИП размером от 1 до 5 тыс. рублей.

Таким образом, заполнение трудовой книжки при приеме на работу может быть реализовано исключительно работодателем. Процедура достаточно проста и быста.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO