Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Образец заполнения новой формы бланка справки 2 НДФЛ 2020 года

Особенности заполнения новой формы бланка справки 2 НДФЛ 2020 года


 Любое юридическое лицо должно регулярно подавать отчеты в налоговый орган. Если же в организации трудятся наемные работники, то к прочим обязательствам предприятия прибавляется необходимость быть налоговым агентом для сотрудников и подавать отчетность по НДФЛ. 

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Справка 2-НДФЛ – это официальный документ, в котором указаны доходы и налоги трудоустроенных физических лиц. Любой сотрудник может запросить такую справку у своего работодателя с целью предъявления по месту требования.

Справка оформляется в бухгалтерии предприятия в течение 3 рабочих дней после письменного запроса.

На 2020 год форма документа претерпела изменения.

В том числе в перечень налогоплательщиков были добавлены следующие категории граждан:

  • мигранты из других стран;
  • иностранные работники со статусом беженца;
  • сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на основании патента.

Срок действия справки о налоге на доход физлиц не ограничен законодательством за исключением некоторых случаев.

Для чего она нужна

Справка формы 2-НДФЛ отражает информацию о размере заработной платы и платежеспособности.

Справка может быть запрошена сотрудником в следующих ситуациях:

  • для предъявления в кредитные организации, чтобы получить одобрение займа;
  • для оформления налогового вычета от госструктур. Например, для социальных категорий граждан при оплате за обучение в ВУЗе;
  • для предъявления в судебные органы при участии в слушаниях в качестве истца, ответчика или свидетеля;
  • для предъявления в Пенсионный Фонд при расчете будущей пенсии;
  • для подтверждения статуса при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
  • при увольнении с текущего места работы для использования справки по месту требования;
  • при оформлении визы (только для некоторых стран);
  • для начисления социальных пособий безработным после увольнения в центре занятости населения;
  • для расчета декретных пособий, а также при увольнении беременной сотрудницы;
  • в других ситуациях.

Помимо указанных ситуаций, справка 2-НДФЛ является основным документом, использующимся при расчете выплат сотрудникам по листу нетрудоспособности и в других ситуациях. Справка является официальным документом и обладает юридической силой.

В большинстве случаев необходимо предъявить такую справку за последние полгода работы. Однако период лучше уточнить перед подачей документов. Иногда достаточно указать только 3 месяца, а иногда может потребоваться отчет за календарный год.

Как правильно заполнить 

Поэтапное оформление новой формы бланка по разделам.

Заголовок:

  • год, за который подается отчетность;
  • номер бланка;
  • дата составления;
  • код подразделения налоговой службы, куда направляется документ.

Раздел 1 – данные о работодателе:

  • код ОКТМО;
  • контактный телефон;
  • ИНН (для ООО и ИП) и КПП (только для ООО);
  • наименование организации (налогового агента).

Раздел 2 – данные о сотруднике:

  • ИНН сотрудника, с которого уплачивается налог;
  • ФИО (если справка заполняется на иностранного гражданина, то разрешено использовать латинские буквы);
  • статус сотрудника: 1 – резидент РФ, 2 – нерезидент РФ и т.д.;
  • дата рождения;
  • код гражданства: для россиян – 643;
  • данные паспорта или другого документа, подтверждающего личность налогоплательщика;
  • адрес регистрации.

Раздел 3 – доходы, которые облагаются налогом:

  • ставка налога (13% для резидентов и 30% для нерезидентов);
  • заполнение таблицы – месяц, код вознаграждения, сумма дохода и уплаченный налог;
  • персональные налоговые льготы (если есть).

Раздел 4 – налоговые вычеты:

  • коды и размеры налоговых льгот, использованные сотрудником за расчетный период.
  • в разделе должны быть указаны социальные, имущественные, стандартные и инвестиционные налоговые вычеты. Если вычетов не производилось, то раздел не заполняется.

Раздел 5 – итоговый размер доходов и налоговых выплат:

  • итоговая сумма дохода за отчетный период;
  • сумма, которая облагается налогами;
  • сумма налога, которая была исчислена;
  • сумма начисленного и оплаченного налогового взноса.

В конце документа указывается лицо, подающее справку:

  • 1 – лично налоговый агент;
  • 2 – уполномоченный представитель налогового агента.

Форма должна быть заверена директором предприятия или индивидуальным предпринимателем.

Образец заполнения новой формы бланка справки 2 НДФЛ 2020 года: 

Пустой бланк можно скачать здесь.

Правила подачи

Некоторые нюансы подачи отчетности:

  1. Отчетность подается в ФНС по месту расположения компании или по месту проживания ИП. Если предприятие имеет статус крупного налогоплательщика, то он может самостоятельно выбрать пункт подачи отчетности.
  2. Декларация подается в налоговую два раза:
    • до 1 марта – для информирования ФНС о невозможности удержания подоходного налога;
    • до 1 апреля – полный отчет на всех сотрудников за прошлый год.
  3. В бланке 2-НДФЛ указываются только общепринятые коды, установленные законодательством.
  4. В случае допущения фактической или орфографической ошибки лучше заменить бланк. Любые исправления запрещены. При необходимости внести изменения после подачи документа, необходимо составить новую декларацию и подать ее в качестве дополнительной.
  5. Отчетность может быть заполнена от руки или в электронном формате. Оформление бумажного варианта нужно производить синей или черной ручкой. Бумажный вариант могут подавать только малые предприятия с численностью наемных работников не более 10 человек.
  6. На бланке должна быть печать бухгалтера, подготовившего отчетность и директора предприятия или ИП.
  7. Данные, указанные в справке, должны быть актуальными на момент подачи документа.
  8. Заверять документ печатью предприятия не обязательно.

Законодательно справка не имеет срока действия. Однако организации могут устанавливать собственные временные границы, на основании чего документ будет действителен ограниченное количество времени. Стандартный срок действия справки укладывается в период от 10 до 30 дней после выдачи.

Форма справки, требуемая банком или другим учреждением, может отличаться от общепринятого варианта бланка. В таком случае работодателю придется подстроиться под запрос и выдать тот образец справки, который принимают по месту требования.

Ответственность за несвоевременную подачу

Законодательство РФ указывает два возможных нарушения, связанных с подачей декларации 2-НДФЛ:

  1. Не предоставление отчетности.
  2. Несвоевременная сдача отчетности.

Независимо от вида нарушения закон обязует работодателя оплатить штраф в размере 200 рублей за каждого подчиненного, относительно которого не была получена отчетность. 

В случае обнаружения неверных сведений о физлице, указанных в декларации, на налогового агента будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждую обнаруженную неточность.

При этом, если работодатель первым заметит неточность и подаст новый отчет, то штрафных санкций не будет.

Таким образом, заполненная справка формы 2-НДФЛ необходима не только в качестве отчетности в подразделение налоговых органов, но и для повседневных нужд работающих. Установленный образец зачастую используется для банка и других кредитных учреждений, а также для получения льгот и социальных гарантий.

На практике для получения такой справки сотруднику необходимо обратиться в бухгалтерию с письменной просьбой. Работодатель не имеет права отказать в выдаче, даже если по факту отчетность будет нулевой.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO