Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году


Ведение кадрового и бухгалтерского учета подразумевает ответственный подход к внесению актуальной информации по каждому случаю.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При отсутствии работника по болезни приходиться иметь дело с определенными бумагами, которые в дальнейшем передаются в подразделения ФСС для начисления выплат. Как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году, и что учесть при оформлении бланка.

Что это такое

Больничный лист является бумагой, выдаваемой лечащим врачом при утрате трудоспособности или возникновении заболевания у членов семьи для расчета пособия.

При обращении в медицинское учреждение по соответствующей причине человеку выписывается бланк, где проставляются даты болезни или ухода за другим членом семьи.

Затем оформленный документ отдается по месту трудоустройства, где по нему работодатель насчитывает выплаты.

Не вся часть пособия подлежит оплате из оборотов компании, организация отправляет бланки в Фонд Социального Страхования для возврата некоторой части выплат. Туда постоянно перечисляются страховые взносы с заработка работников.

К нюансам оформления БЛ относятся:

  • документ оформлен на бумаге синего цвета, куда нанесен знаковый отличительный объект водяного типа;
  • защита от мошеннических действий в отношении номеров бланков обеспечивается их формированием в свободной последовательности;
  • на бланке есть разделенные поля, подлежащие заполнению врачом и работодателем;
  • оборотная сторона документа содержит информацию по заполнению;
  • для указания необходимых данных выделены ячейки, заполняя которые не стоит делать надписи на граничных линиях и за ними.

Организации заинтересованы в должном оформлении БЛ ввиду того, что ФСС оплачивает дни нетрудоспособности за исключением первых трех дней. Организация перечисляет сотрудникам пособие за трехдневный срок нетрудоспособности с начала выхода на БЛ.

Согласно установленным требованиям работник вправе предъявить больничный лист в течение полугода. Работодатель обязан произвести расчет по имеющемуся документу.

Как правильно заполнить 

Внося нужную информацию в БЛ, сотрудник, ответственный за ведение данной документации, должен учитывать следующие правила:

  1. Для работодателя имеется собственное поле.
  2. Допускается использование печатного способа или ручки для отображения данных (применяя ручку, требуется писать черными чернилами и использовать заглавные буквы).
  3. Работодатель не сможет оформить дубликат, как лечебное учреждение в случае указания ложной информации.
  4. Разрешается допускать несколько некритичных ошибок, которые позволяют произвести оплату.
  5. При совершении ошибки необходимо на обороте написать новые данные с пометкой «Исправленному верить» и поставить подпись, печать для заверения.

Стоит подробнее разобрать порядок внесения сведений в поле для работодателя.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного

После получения бланка из больницы сотрудник отдела кадров или другого отдела поэтапно указывает информацию:

  1. Наименование организации – строка содержит 29 ячеек, что позволяет вносить название предприятия в сокращенном или полном виде. Если наименование не помещается, то допускается опускание последних символов. Кавычки и иные знаки не прописываются, но при названии из небольшого числа букв может быть указано в кавычках. Между словами присутствуют пробелы. Для ИП стоит указать фамилию и инициалы.
  2. Место работы – при трудоустройстве в нескольких местах отмечается соответствующее поле в зависимости от характера договорных отношений (если больничный лист предъявляется в двух организациях для расчета выплат, то в медучреждении выдается два бланка).
  3. Регистрационный номер – это номер, который присваивается организации при постановке ее на учет в Фонде Соцстраха. Его можно узнать на сайте ФСС, указав ИНН и КПП.
  4. Код подчиненности – соответствует номеру подразделения Фонда социального страхования, к которому прикреплено предприятие. В большинстве случае его номер совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.
  5. ИНН и СНИЛС – сведения берутся из документов сотрудника, копии которых есть у работодателя;
  6. Условия исчисления – ячейки заполняются, когда у работника есть особые привилегии, представленные на обороте бланка (например, в случае устройства на работу на неполный день следует поставить код 51).
  7. Акт формы Н-1 – подлежит заполнению в ситуации получения травмы на месте работы, что предполагает указание даты составления акта о произошедшем.
  8. Дата начала работы – в графу вносятся сведения, если отношения с сотрудником прекращены в связи с невыходом в нужный день. Тогда в ячейках стоит указать этот день для начала трудовой деятельности (выплаты за больничный в таком случае подлежат начислению за указанный период).
  9. Страховой стаж – это период, когда с доходов гражданина уплачиваются страховые взносы (сюда относится время прохождения военной, гражданской службы или служба в органах МВД).
  10. Нестраховые периоды – это период, учитываемый после 01.01.2007 г. при прохождении военной службы. Если работник в это время проходил службу, то требуется указать временной диапазон.
  11. Период начисления пособия – соответствует дням начала и окончания периода нетрудоспособности в соответствии с написанной в поле для врача информацией.
  12. Средний заработок – величина доходов рассчитывается отделом бухгалтерии, при этом берется во внимание два года, предшествующие болезни.
  13. Средний заработок за день – это величина дохода исходя из двухгодового периода начисления заработной платы и числа дней за этот срок.
  14. Сумма пособия – из зарплатного фонда предприятия выплачивается пособие за первые три дня при получении травмы или выявлении заболевания. Из средств ФСС оплачивается все остальные дни, но при беременности и во время предстоящих родов подлежит возврату сумма за весь срок.
  15. Итоговая сумма – сложение отдельных пособий применительно к плательщику.
  16. Фамилия, инициалы руководителя и бухгалтера – между буквами при указании инициалов точки не ставятся.

Схема заполнения листа нетрудоспособности:

После заполнения стоит поставить подпись руководящих лиц и печать.

Обратите внимание: При использовании печати стоит исключить вариант ее попадания на заполненные поля. В противном случае при обработке информации сканером будет установлена ошибка в оформлении.

Как рассчитать выплаты

Для расчета выплат используется средний дневной заработок за последние два года. Но принимается во внимание минимальный размер и максимальный доход, лимитированный предельной величиной страховых взносов.

Для вычисления среднедневной суммы заработной платы необходимо поделить общий доход за 730 дней (2 предшествующих) без учета НДФЛ. Обычно общий доход указывается на расчетных листах при оплате труда.

При получении заработной платы меньше утвержденной величины МРОТ или при трудоустройстве в течение малого периода необходимо использовать величину минимальной оплаты труда по региону, умноженную на число больничных дней.

Особенности начисления выплат по больничным для лиц со стажем менее 6 месяцев:

  • сумму зарплаты за фактически отработанное время разделить на 730 дней;
  • когда высчитывается по МРОТ, то необходимо ее значение на начало периода болезни умножить на 24 и разделить на 730 дней.

В итоге выбирается большая величина получаемого среднего заработка.

При стаже 0,5-5 лет для расчета пособия используется коэффициент 60%. Период 5-8 лет оплачивается в размере 80% от величины зарплаты, соответствующей среднему уровню. При достижении стажа более 8 лет человеку начисляется 100%.

Распространенные ошибки

Часто со стороны предприятий указана дата начала работы, относящаяся к ситуациям окончания трудовых отношений. Графа не подлежит отображению информации, если рабочее место сохраняется за человеком. А также ненароком заполняется ячейка с нестраховыми периодами.

Но возможны обычные помарки:

  • нарушение границ при написании букв в ячейках;
  • зачеркивание вписанных сведений и надпись новой информации поверх (сканер не воспримет данные, расположенные за пределами выделенных ячеек).

При обнаружении неверной информации необходимо аккуратно провести линию по горизонтальной плоскости ячеек. На оборотной стороне листа вписать актуальные сведения с пометкой «Исправленному верить», радом с которой расписывается руководитель и ставится печать. Допускается вносить два исправления.

При внимательном оформлении документа исключены ошибки и помарки в составлении бланка. Это позволит избежать возврата больничного из ФСС. В результате организация получит возврат необходимого для оплаты пособия.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO