Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Образец заполнения авансового отчета 2020 года

Особенности заполнения авансового отчета 2020 года


 Авансовый отсчет принадлежит к первичной бухгалтерии предприятия и необходим для документального подтверждения хозяйственных расходов, осуществленных в ходе деятельности организации руководителем или сотрудниками.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отчет необходим для контролирования расходов как внутри предприятия, так и проверяющими органами.

Что это такое

Авансовый отчет – это официальный документ с приложением, подтверждающий факт использования выданного аванса для выполнения конкретного служебного поручения. Главная цель отчета – осуществление контроля над финансовыми операциями предприятия.

В большинстве случаев авансовый отчет составляется на покупку хозяйственных товаров, канцелярии, для оплаты командировок и других поездок сотрудников. При этом, если денежных средств не хватило, в дополнительных отчетах нет необходимости. Доплата производится по первичному документу.

Однако, если подотчетное лицо не брал денежные средства на покупку чего-либо заранее, то авансовый отчет не составляется. В этом случае достаточно приложить чеки или квитанции, после чего подотчетный сотрудник может получить компенсацию.

Перечень работников, которые могут воспользоваться подотчетными средствами, обычно заранее установлен соответствующим Приказом.

Желательно, чтобы документ включал не только перечень сотрудников, но и максимальные суммы и возможные цели выдачи. Подотчетными могут быть руководители, сотрудники или подрядчики.

Суммы, потраченные по авансовому отчету, включаются в затраты организации только после утверждения руководителем.

Важно корректно заполнять отчеты, так как при неправильных расчетах или при отсутствии чеков отчет может быть исключен при налогообложении или проверке налоговых органов, что может стать проблемой.

Использование системы авансовой отчетности является обязательной для всех юридических лиц за исключением ИП, ведущих деятельность по упрощенной схеме налогообложения.

Как правильно заполнить 

Законодательством РФ не установлено единого бланка авансовой отчетности. Поэтому организации используют собственные бланки.

При этом в отчет должна быть включена основная информация:

  • реквизиты организации, в том числе наименование, ИНН, ОГРН, ФИО руководителя;
  • данные о подотчетном лице, получившем деньги;
  • сумма переданных средств;
  • цели аванса.

После совершения финансовых операций в отчет должны быть внесены соответствующие данные и приложены официальные документы (например, чеки).

Отчет является внутренним документом компании, а значит, в проставлении печатей нет необходимости. Документ заполняется в единственном экземпляре и храниться в бухгалтерии в течение установленного периода. В случае обнаружения ошибки в заполнении необходимо внести данные на новый бланк.

Этапы заполнения авансового отчета:

  1. Заполнение подотчетным лицом «шапки» документа с указанием:
    • наименование организации или ИП;
    • подразделение (если есть);
    • собственное ФИО и должность;
    • цель аванса (например, командировочные расходы).
  2. Заполнение оборотной стороны с указанием документов и бумаг, подтверждающих расходы, включая дату выдачи и сумму чеков и других документов. Указанные документы должны быть приложены к отчету с указанием порядковых номеров. Подотчетный сотрудник вносит итоговую информацию по расходамм в таблицу и соответствующие графы. 
  3. Сдача отчета в бухгалтерию предприятия. Во время сдачи бухгалтер должен оставить подотчетному лицу расписку о принятии документа на проверку.
  4. Проверка отчета и поданных документов в бухгалтерии. В случае обнаружения ошибок или некорректности данных отчет возвращается ответственному сотруднику на доработку.
  5. Заполнение отчета бухгалтером и передача на рассмотрение руководителю.
  6. Утверждение отчета руководителем и внесение его в основной отчет по расходам.

Пустой бланк для заполнения авансового отчета 2020 года можно скачать здесь.

Что можно принять к учету

В качестве подтверждения о расходах к авансовому отчету должны быть приложены документы, среди которых могут быть:

  • товарные чеки, чеки ККТ, квитанции. Обязательное условие – наличие реквизитов поставщика;
  • накладные, акты работ или получения услуг, оформленные не на подотчетное лицо, а на юридическую организацию или ИП;
  • наряд-заказы и прочие БСО, подтверждающие расходы;
  • билеты и прочие транспортные документы, подтверждающие перевозку грузов или пассажиров.

Как правило, документы должны быть предоставлены только на русском языке или переведены на него с приложением оригиналов. Особое внимание обращается на документы, оформленные в нерабочие дни организации.

Срок сдачи

Сроки подачи авансовых отчетов устанавливаются Постановлением правительства № 749 и указом Банка России «О порядке ведения кассовых операций…»

В соответствие с этим отчеты должны быть сданы в бухгалтерию предприятия не позднее трех дней с момента выхода на работу, возвращения из командировки или окончания действия расчетного периода.

В последнем случае подотчетная сумма выдается на определенный срок, по истечению которого отчет и сопутствующие документы должны быть сданы в бухгалтерию.

На практике авансовый отчет – важный финансовый документ, как и для бухгалтерии предприятия, так и для налогового учета и проверок.

На основании отчета могут быть внесены поправки в формирование налогового отчета и налогооблагаемой базы. Поэтому подотчетные сотрудники и бухгалтера юридических лиц должны с особым вниманием относиться к заполнению первичной бухгалтерии.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO