Подписка на обновления
Популярно
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по инициативе работника


Увольнение по собственному желанию является инициативой сотрудника, с которой наиболее часто сталкиваются работодатели. В результате расторгается трудовой договор, человек перестает числиться в штате.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Процедура четко прописана в законодательстве, но у неподготовленных предпринимателей возникают вопросы по поводу оформления трудовой книжки. Нередки ситуации, когда работодатели допускают глупые ошибки.

Кто вносит

Когда сотрудник решил уйти с рабочего места, в книжку вносится запись на основании приказа об увольнении. Документ оформляется на специальном бланке и заверяется подписью руководителя и уполномоченного сотрудника. Сотрудник проверяет приказ и ставит свою подпись.

Трудовой кодекс обязывает работодателей вносить записи об увольнении и причинах в соответствующий журнал. Этот документ проверяет налоговая. Вместе с бумагой должны быть прописаны размеры компенсаций (например, за неиспользованный отпуск).

Общие правила заполнения

В 2003 году были одобрены правила заполнения и хранения документации сотрудников. На работодателей наложена ответственность за сохранность трудовых книжек, гражданин вправе подойти и запросить копию документа (например, при утрате).

Работодатель обязан вернуть гражданину книжку в последний день трудоустройства и поставить роспись в 3 бумагах:

  • в книжке с расшифровкой напротив подтверждения прохождения службы;
  • в личной карточке;
  • в журнале учета движения работников.

Трудовым кодексом установлены формулировки, которые разрешено вносить в книжку и официальный приказ. Они должны совпадать в 2 документах. Запрещено вносить исправления, сокращать или зачеркивать.

В 2020 году обязательно заполнить в книжке следующие пункты:

  • дата;
  • порядковый номер;
  • основание для увольнения;
  • основания приказа.

Все записи заверяются подписью работодателя, должность сотрудника расшифровкой должности и ФИО. В конце ставится печать, если организация ее использует.

На каких основаниях делается

Самой частой причиной поставить запись в трудовой книжке является собственное желание сотрудника. Работодатель вправе указать, что договор расторгнут после письменного заявления или человек уволен по своей инициативе. Формулировка значения не имеет.

Любая сторона может стать инициатором прекращения трудовых отношений. Работник или работодатель могут договориться и подписать соглашения. Для сотрудника выгода заключается в отсутствии отработок, а бизнесмен не дает человеку времени передумать и остаться на рабочем месте.

Формулировка в трудовой книжке зависит от причины увольнения. Например, гражданин мог рассказать коммерческую тайну, прогулять рабочий день, прийти в неадекватном состоянии или не соблюсти обязанности. Основной статьей является 81 Трудового кодекса.

Как внести запись и ее образец

Когда гражданин заполнил заявление, приказ был подписан и карточка заполнена, в трудовой книжке делается запись об отстранении по желанию человека.

Сведения вносятся в раздел «О работе» с указанием порядкового номера, датой прекращения трудовых отношений и реквизитами документов. Кадровый специалист и работодатель ставят свои подписи.

Если фирма владеет печатью, запись подтверждается ей. Предприниматель должен компактно вносить данные, чтобы оставить место для исправлений.

Типичные ошибки

Не существует полного списка ошибок, так как они могут быть по разным причинам как со стороны работодателя, так и по вине бывшего сотрудника.

Самыми распространенными недочетами являются:

  • опечатки и неточности в ФИО работника. Например, часто вместо «ё» ставится «е». Чтобы не допустить глупых ошибок, требуется переписывать личные данные только из гражданского паспорта или свидетельства о рождении;
  • использование любых букв иностранного алфавита. Дата всегда вписывается 6 цифрами с 3 точками, полностью вносить год не требуется;
  • зачастую работодатели забывают вписать информацию об образовании сотрудника или путаются с датами;
  • ошибки в специальности или профессии гражданина. Эта информация заполняется из официального документа об образовании;
  • ставить фамилию сотрудника, который заполнял трудовую книжку. Необходимо ставить подпись, другие данные считаются ошибкой и приведут к недействительности документа;
  • если организация заполняет титульный лист, она обязана поставить свою печать в конце записи.

Если работодатель допустил ошибку на титульном листе книжки, то только он сможет ее исправить. Если проблема находится на другой странице, есть возможность устранить неточности на текущем месте работы.

Для этого сотрудник должен доказать документально, что допущена ошибка и ее требуется исправить. Например, ошибку в паспортных данных исправляют после предъявления гражданского паспорта, а неточности в сроках работы на прошлом месте изменяют после получения бумаги о принятии на работу и увольнении.

Аннулирование и исправление

Если гражданин вовремя исправляет ошибку, а новых проблем не обнаружено, то аннулировать книжку не требуется. Если сотрудник сам обнаружил неправильную запись, он должен подойти к начальнику и требовать исправления записи.

Работодатель имеет право наказать сотрудника, который допустил ошибку. Если она была сделана на другом месте работы, ответственность с человека снимается.

Если работодатель отказывается исправлять документ, работник имеет право заполнить жалобу или требовать изменить трудовую книжку через суд. Стандартным наказанием является административный штраф размером от тысячи до 5 тысяч рублей должностному лицу.

Организацию могут оштрафовать на сумму от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. Если юридическое лицо повторно отказывается вносить изменения, штраф вырастит до 20 тысяч рублей для сотрудника и до 70 тысяч — для организации.

Когда выдается сотруднику

Законодательством установлен сроки передачи сотруднику книжки: полностью заполненный документ работодатель должен передать на руки человеку в последний рабочий день. Если работник соглашается, можно отправить книжку по почте. Для этого пишется заявление с адресом человека.

Например, работник может предупредить работодателя, что в день увольнения не сможет подойти в офис для получения документа лично. Этот способ используется, если основной офис фирмы находится далеко от места, где трудоустроен гражданин.

Работодатель обязан вовремя передать человеку трудовую книжку. Если гражданин не подошел за ней в установленный день, за просроченную книжку организации могут вменить большой штраф.

В интересах фирмы предпринять меры безопасности и отправить документ почтой по месту регистрации человека. Можно отправить заявление с просьбой подойти в отдел кадров и забрать документ. Бумагу разрешено отправить в любой день до момента, когда сотрудник будет уволен. После этого человек вправе обратиться в суд.

Если у работника есть уважительные причины неявки за документом, он может отправить доверенное лицо.

Для этого потребуется заверить документ у нотариуса. Человек должен взять с собой гражданский паспорт и доверенность. В отделе кадров ему передадут трудовую книжку.

Ответственность за задержку выдачи

На работодателя наложена материальная и административная ответственность за задержку в выдаче документов. Если документ заполнял сотрудник, он будет отвечать за ошибку. Если оформлением занимался начальник, ответственность будет на нем. В некоторых случаях штрафуют и организацию, и одного из сотрудников.

Однако нельзя взыскать с сотрудника сумму, превышающую его ежемесячный заработок. Остальной штраф останется на юридическом лице. Наказание выносит суд на основании жалобы бывшего работника.

Когда сотрудник выходит на работу в последний день, он обязан получить на руки трудовую книжку и остальные документы, а бухгалтерия проводит расчет.

Трудовой договор также прекращает действовать в этот день, кроме случаев, когда человек фактически не работал, но место работы было сохранено (например, если женщина находится в декретном отпуске).

Если работник не может или отказывается получить документ в день увольнения по уважительной причине, работодатель направляет уведомление с просьбой подойти в отдел кадров в удобный день. Человек вправе дать согласие на отправку книжки почтой России.

Только если работодатель направил гражданину уведомление, с него снимается ответственность за неправомерную задержку бумаг. Если работодатель незаконно удерживает официальные бумаги бывшего работника, наступят последствия.

Стандартным наказанием является административный штраф для всей фирмы или для отдельного сотрудника. А если работодатель продолжает задерживать книжку, он понесет дополнительную материальную ответственность за ущерб.

Если работник по вине работодателя получит книжку с неправильными данными, он вправе получить заработную плату за все время задержки.

Трудовая книжка является основным документом официально работающих граждан, поэтому государство тщательно следит за ее заполнением.

В случае ошибки неверные данные получит Пенсионный фонд и Налоговая служба. Чтобы этого избежать, рекомендуется заполнять бумагу по образцу.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO