Подписка на обновления
Популярно
Образец заявления о переносе отпуска на другой срок

Как составляется заявление о переносе отпуска


Руководители предприятий и организаций по трудовому законодательству должны заблаговременно составлять график отпусков и распределять время отдыха в следующем году между сотрудниками. Но никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций, в которых человеку необходимо перенести отпуск на другой период.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Можно ли

Оплачиваемый отпуск ежегодно полагается всем официально устроенным гражданам. Во второй и последующий годы он может предоставляться в любое время года в соответствии с установленным работодателем графиком.

Сотрудника о начале отдыха извещают письменно не позднее чем за 14 дней, а выплачивают отпускные не позднее трех дней до его начала. Инициатива переноса отпускного периода может исходить как от гражданина, так и от его начальника.

Изменение даты выхода в отпуск регулируется Трудовым кодексом, статьей 124-й. Новый срок должен определить работодатель, учитывая просьбу подчиненного.

В качестве причин могут служить следующие случаи:

  • работник временно нетрудоспособен;
  • он выполнял государственные обязанности (предусматривающие освобождение от работы по ТК) во время ежегодного отпуска, оплачиваемого работодателем;
  • в ситуациях, изложенных в локальных и законодательных нормативных актах;

Законом предусматриваются и исключения: если изменение времени отдыха скажется негативно на работе организации или предприятия, отпуск допускается перенести на следующий год. Но только с согласия работника! Предоставить его должны в рамках последующих 12-ти месяцев.

Важно: запрещается откладывать отпуск два года подряд, не давать его несовершеннолетним и сотрудникам, трудящимся во вредных или опасных условиях.

В связи с больничным отдых продлевается автоматически, не требуется писать для этого заявление. Если только оставшиеся дни сотрудник не захочет добавить к следующему отпуску.

Запланированный отдых иногда откладывается по инициативе руководителя:

  • если появилась срочная работа, выполнить которую может только данный специалист;
  • на сотрудника возложили обязанности заболевшего начальника;
  • предприятие или организацию собираются реорганизовывать;
  • вышестоящими структурами проводится внеплановая проверка;
  • на предприятии или организации внедряют новое оборудование;
  • сотрудника отправляют в срочную командировку;
  • по иным обстоятельствам, при которых может быть нанесен вред предприятию или организации.

Также отпуск может быть перенесен по вине работодателя. Например, если сотрудник не получил отпускные вовремя или не был предупрежден о начале отпуска ранее, чем за две недели.

Часто изменить время отдыха требуется самому работнику.

Например, по некоторым семейным обстоятельствам:

  • до и после декретного отпуска;
  • по завершении отпуска по уходу за малышом;
  • во время нахождения жены в декретном отпуске;
  • если военнослужащий супруг отправляется на отдых (как известно, период отпусков супругов военнослужащих должен выпадать на одно с ними время);
  • при усыновлении ребенка до трех лет.

При этих причинах работодатель обязан по заявлению сотрудника перенести дату отдыха и по закону не может отказать.

Как составить

Единого образца заявления о переносе отпуска на другой срок не существует. Если внутри предприятий и организаций не был разработан и утвержден собственный шаблон, работник может писать его в свободной форме.

Но даже в свободной форме документ должен быть оформлен правильно, ведь он может понадобиться в случае, если впоследствии между сторонами появятся разногласия.

В нем обязательно должны значиться следующие сведения:

  • в шапке, в верхнем углу, следует указать ФИО (в дательном падеже) и должность работодателя, название предприятия или организации, ФИО (в родительном падеже) и специальность заявителя;
  • по центру листа ниже — слово «Заявление»;
  • далее необходимо сформулировать просьбу о переносе отпуска, по какой причине, указать даты: начала и окончания изначально запланированные и желательные;
  • поставить дату и подпись внизу текста;
  • должно остаться место для резолюции начальника.
Бланк заявления можно скачать тут.

Если есть документальное подтверждение причин, приложить бумаги к заявлению и отразить в нем. Это может быть справка об исполнении государственных обязанностей, лист временной нетрудоспособности. Без веского обоснования могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.

Когда перенос отпускного периода происходит по причине заболевания, указанной в листе нетрудоспособности, в заявление нужно внести:

  • время запланированного отпуска;
  • период болезни, количество дней;
  • реквизиты больничного;
  • время, на которое работник планирует перенести неотгулянные дни.

Документ может быть написан от руки или распечатан на компьютере в двух экземплярах. Один остается у работника (с подписями секретаря или сотрудника отдела кадров), второй передается в бухгалтерию.

В законодательстве сроков для подачи заявления на перенос ежегодного отпуска конкретно не установлено. Но необходимо помнить, что процедура оформления документов занимает определенное время.

Потребуется издать приказ на изменение времени отдыха, отправить его в бухгалтерию и начислить отпускные, которые выплачиваются не позже, чем за три дня до ухода.

Поэтому заявление следует писать за неделю, а лучше за две до предполагаемой даты отдыха. Но на некоторых предприятиях сроки могут быть установлены локальными актами, тогда придерживаться следует их.

Процедура оформления

Как только работник оформил заявление на имя руководителя, последний издает приказ на перенос отпуска, в котором расписывается и сотрудник. Его регистрируют в специальном журнале. Уже изданный приказ на предоставление отдыха в таком случае должен быть отменен.

Затем в табель учета рабочего времени, график отпусков и личную карточку вносятся изменения:

  1. В карточку — при условии, что была произведена запись о первоначально установленных датах. Ее нужно аннулировать, перечеркнув аккуратной линией. Если некоторое количество дней уже было использовано, их необходимо указать, а также записать, какая часть отпуска перенесена и отразить реквизиты приказа.
  2. График отпусков специально для возникновения непредвиденных ситуаций содержит графы «Основание» и «Дата предполагаемого отпуска». В них вносят данные приказа и новые даты, согласованные сторонами. В графе «Примечание» записывают причины переноса.
  3. В табеле ежегодный отпуск обозначается кодом ОТ или 09. При выходе на работу указывают количество отработанных сотрудником часов.

Образец приказа:

В некоторых организациях или на предприятиях специалисты отдела кадров выпускают приказ о внесении изменений в график отпусков.

Если решение о переносе даты ежегодного отдыха было принято после выдачи сотруднику отпускных, необходимо произвести перерасчет.

Причем недопустимо удерживать денежные средства из заработной платы, следует зачесть их как следующие отпускные. Или гражданин может сам внести их в кассу.

НДФЛ на эту сумму является излишне удержанным. Поэтому последующие выплаты должны производиться с учетом уже удержанного налога на доходы с отпускных.

Возможные трудности

Обычно, если у работника убедительная причина для переноса отпуска, работодатель не отказывает ему. К тому же понимающее отношение руководителя к подчиненным укрепляет отношения в коллективе.

Но составление заявления о переносе отпуска не является гарантией исполнения желания сотрудника. Работодатель, в случае отсутствия установленных законом причин или при аврале на работе, вправе ему отказать.

В остальных случаях, при соответствии взаимных интересов, соглашение по данному вопросу может быть достигнуто.

В судебной практике попадаются случаи, когда работник, написав заявление о переносе отпуска, не выходил на работу, не дожидаясь согласия начальника. Судом такое поведение оценивается как нарушение трудовой дисциплины. А за это полагается дисциплинарное взыскание.

Написав заявление о переносе ежегодного отпуска, работник должен понимать, что последнее слово останется за работодателем. Необходимо будет откорректировать время отдыха в соответствии с потребностью обеих сторон.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO