Подписка на обновления
Популярно
Образец рекомендательного письма от компании сотруднику

Образец рекомендательного письма от работодателя


Что представляет собой рекомендательное письмо от бывшего руководителя сотруднику. Какие правила должны соблюдаться и является ли это обязательным требованиям при трудоустройстве. Читайте обо всем этом в данном материале.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для чего нужно

Успешное трудоустройство или перевод на новую должность последнее время знаменуется наличием обширного опыта работы, хорошего личного портфолио, а также положительным рекомендательным письмом от прошлого работодателя.

Этот вид документа не является стандартным, имеющим установленную форму написания. Исходя из практики, выделяется ряд особенностей и шаблонных моментов, которые необходимо соблюдать при написании любого рекомендательного письма.

В Российской Федерации данные письма не являются обязательным атрибутом трудоустройства на открытую вакансию, поэтому не очень востребованы.

При наличии письма работник не должен рассчитывать на стопроцентное подтверждение своей кандидатуры руководителем организации. Рекомендательное письмо скорее выступает подтверждением того опыта и навыков, которые имеются у кандидата и которые перечислены в резюме или в сопроводительном письме.

Ряд работодателей изначально указывают, что необходима рекомендация с прошлого места работы: тогда сотрудник должен попросить ее у бывшего начальника.

Конечно, при наличии множества поступивших резюме на открытую вакансию, работодатель обращает внимание на кандидата, который предоставляет рекомендательные письма с прошлого места работы.

Это подсознательно характеризует работника как неконфликтного, целеустремленного, способного без стеснения просить у руководства оценки собственных профессиональных качеств и у него есть все шансы получить работу.

Правила заполнения

Рекомендательное письмо не имеет установленного шаблона написания. Письма составляются по установленным правилам оформления. Все пункты заполняются от лица работодателя, поэтому следует указывать краткую и исчерпывающую информацию, которая поможет будущему работодателю.

Пустой бланк письма можно скачать по ссылке

Итак, для письма следующие порядок и правила заполнения:

  1. Заголовок. Данный элемент письма достаточно прост: в центре листа следует указать наименование документа, а именно «Рекомендательное письмо».
  2. Реквизиты прежнего руководителя, составителя письма. Персональные и контактные данные, благодаря которым новый руководитель работника может связаться и подтвердить информацию о сотруднике. В частности прописываются: ФИО руководителя организации, должность, наименование самого предприятия, контактный телефон и адрес электронной почты.
  3. Данные о самом работнике. Следует указать ФИО работника, его бывшую должность, период трудоустройства.
  4. Описание выполняемых работником должностных обязанностей. Указывается полный перечень тех видов должностных требований, которые выполнял сотрудник. Большее внимание придается именно тем рабочим обязанностям, которые играют роль на новой должности сотрудника. Как правило, передается эта информация в строчку, через запятую.
  5. Список достижений и заслуг на прежнем месте работы. Не следует перечислять все успехи, которых достиг работник на прежнем месте работы. Подойдут только те, которые важны на новом месте работы. Например, процент повышения продаж или же указать количество клиентов, которых привлек сотрудник.
  6. Личная характеристика работника. В данном пункте указывается оценка работника с субъективной стороны. Идет перечисление профессиональных и личных качеств. Например, коммуникабельность, активность, бесконфликтность.
  7. Основания расторжения трудового договора на прошлом месте работы. Следует кратко упомянуть о причинах ухода работника. Это не является обязательным пунктом, однако предоставит новому работодателю полную информацию о сотруднике. Иногда при отличной характеристике у работодателя возникает вопрос, почему же сотрудник ушел с прежнего места работы.
  8. Окончание письма – это подпись руководителя и дата.

Образец рекомендательного письма от компании сотруднику

При написании рекомендательного письма следует соблюдать ряд правил, вне зависимости от образца документа:

  1. Текст пишется в официально-деловом стиле. Не принимаются литературные метафоры, разговорный стиль и юмор.
  2. Объем не должен превышать одной страницы.
  3. Начинать письмо следует с официального и уважительного приветствия.
  4. Текст должен быть информативным и четким, без лишней воды и двусмысленности. Вместо фразы «Иванов имеет все квалификационные качества» следует перечислить те конкретные навыки и умения, благодаря которым работник отлично справлялся с должностными обязанностями.
  5. Поскольку шаблонной формы рекомендательного письма не установлено, то следует использовать правила написания обычных писем.
  6. В конце письма указываются контактные данные работодателя, а также реквизиты организации.
  7. Первое упоминание работника должно содержать в себе полные ФИО, далее указывается что-то одно: имя или фамилия, но на протяжении всего текста.
  8. Рекомендуется приводить конкретные примеры успешных проектов работника.
  9. Письмо составляется на официальном бланке организации, в конце ставится фирменная печать.

Какие ошибки можно допустить

При написании письма возможно допущение ряда неточностей как грамматического характера, так и структурного.

Среди частых ошибок можно выделить следующие:

  • написание рекомендации без ознакомления с будущей должностью работника;
  • при написании рекомендации используются шаблонные фразы, а зачастую и просто скачанные из интернета варианты писем;
  • качества и достоинства работника крайне и подозрительно преувеличены;
  • к вышеуказанной проблеме есть противоположная: критика сотрудника достигает своих пределов.

Также следует указать ошибки, допускаемые при непосредственном оформлении письма:

  • написание письма ручками разного цвета;
  • применяются рисунки и диаграммы;
  • письмо пишется на обычном печатном листе, а не на фирменном бланке организации;
  • наличие грамматических ошибок;
  • письмо без подписи и печати.

Таким образом, составление рекомендательного письма – право, а не обязанность предыдущего руководителя. Оно составляется в установленной практикой форме в соответствии со всеми правилами.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO