Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Образец приказа о премировании сотрудников в 2020 году

Приказ о премировании сотрудников в 2020 году


Если нарушение внутреннего распорядка и Трудового кодекса влечет за собой дисциплинарные взыскание, то успехи на предприятии отмечаются денежными вознаграждениями.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Работодатели часто используют единоразовое повышение зарплаты, чтобы мотивировать работников. Не всегда премирование происходит после особенных достижений, иногда государственные или местные праздники являются причиной для вознаграждения.

В каких случаях издается

Стандартными причинами для оформления приказа являются:

  • отсутствие нарушений дисциплины в течение долгого времени;
  • ответственное выполнение обязанностей на рабочем месте;
  • отсутствие нарушения сроков подачи документации по проектам;
  • успешное выполнение заданий от руководителя;
  • качественное проведение запланированного мероприятия;
  • участие сотрудника в ответственных проектах;
  • инициатива и мотивирование сотрудников;
  • своевременное оформление и передача отчетности;
  • использование современных форм труда на рабочем месте.

Какие бывают виды

Существует 2 вида документа о премировании:

  • производственные, которые поступают за профессиональные достижения сотрудника;
  • непроизводственные, которые не являются результатом работы человека, например, перед праздниками.

Премии делятся на несколько типов в зависимости от периодичности:

  • каждый месяц;
  • раз в 3 месяца;
  • раз в полгода;
  • ежегодно;
  • единоразово.

Любые премии требуется фиксировать приказом, который отправляется в архив и хранится на предприятии в течение 75 лет.

Форма приказа и скачать бланк

В 2013 году Правительство разрешило организациям использовать любой бланк для издания приказа о премировании. Можно разработать собственную форму или напечатать документ на листе А4.

Чтобы правильно заполнить приказ, рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-11 для премирования одного сотрудника, и форму № Т-11а для вознаграждения нескольких работников. Руководство вправе использовать эти бланки или разработать свои бумаги для награждения труда.

Приказ подтверждается подписью директора организации. Согласно Постановлению Госкомстата №1 от 2014 года, каждый сотрудник должен прочитать документ и поставить подпись.

Это дает документу юридическую силу и подтверждает осведомленность человека о причинах и размере премии.

Что лучше: утвержденная или своя форма

Инспекторы Налоговой службы отмечают, что при использовании утвержденной формы отсутствует риск допустить ошибку, которая приведет к разбирательству с сотрудниками.

Если на предприятии еще не разработан бланк, рекомендуется воспользоваться установленной формой.

Как составить приказ и его образец

Все приказы имеют стандартную форму и разделы, которые требуется заполнить:

  1. Общие положения. Здесь указываются причины вознаграждения и ФИО сотрудников, на которых действует приказ.
  2. Виды вознаграждения и порядок получения выплаты. Названия ставятся в соответствии с Положением о премировании. Для каждой категории работников можно поставить свою премию. Стандартными формулировками в приказе являются:
    • за хорошие производственные показатели:
    • за ответственное выполнение работы по итогам года (например, превышение указанного объема);
    • за количество лет непрерывной работы (например, перед выходом гражданина на пенсию или перед юбилеем человека).
Разрешается указать не только категорию сотрудников, на счета которых поступит премия, но и время, и периодичность вознаграждения (текущая или единоразовая). Зачастую включается раздел о выплате НДФЛ после премирования и способе учета суммы в бухгалтерии.

Разрешается установить фиксированный размер премии или указать процент от показателя. Главное, чтобы после прочтения приказа человек понимал, на основании чего и в каком размере он получит средства.

Существует 2 вида показателей, которые разрешено применять при премировании:

  • количественные, которые выражаются в процентном соотношении после выполнения проекта;
  • качественные, которые показывают качество выполненной работы, например, экономия материалов, энергии, сырья или топлива.

Фиксированная сумма не зависит от показателей.

  1. Способ утверждения, перечисления и выплаты средств. В этот пункт вписываются следующая информация:
    • причины премирования, подтвержденные документально;
    • условия для получения премии;
    • размер вознаграждения определенных сотрудников (например, отдельно для тех, кто выходит на пенсию, закончил обучение и получил диплом, отмечает профессиональный праздник и т.д.).

В этом разделе разрешено указывать причины, по которым некоторые сотрудники получают только часть премии. В конце прописывается время перечисления средств, например, в день зарплаты или в конце выполнения большого проекта.

  1. Заключение и дополнения. В конце документа требуется заполнить:
    • время действия приказа;
    • сотрудник, который ведет отчетность и следит за исполнением.

Приказ о премировании проверяется и заполняется директором организации. Сотрудники получают уведомление и ставят свои подписи. Уведомление переходит в архив и хранится 75 лет.

Образец приказа о премировании сотрудников в 2020 году:

По итогам месяца

Приказ о премировании является информативным. В нем должны стоять ФИО сотрудника полностью, как в паспорте, если есть, то табельный номер и должность человека, который поощряется. В конце ставится наименование структурного предприятия. Если премия постоянная, за нее требуется платить налог.

К профессиональному празднику

Некоторые руководители прописывают возможность премирования сотрудников до оформления приказа в коллективном договоре. Рекомендуется выбирать стандартные фразы при описании профессиональных праздников. Например, можно премировать сотрудников ко дню строителя по факту успешно выстроенного объекта.

Для больших мероприятий рекомендуется использовать форму Т-11а, так как туда легко вписать всех сотрудников сразу, не требуется выпускать приказ по каждому человеку. Разрешено поощрять сотрудников при наступлении государственных событий.

К Новому году

Вознаграждение сотрудников по итогам года начинается с приказа, где руководитель или уполномоченный специалист подтверждает свое решение. Законодательством не установлено формы для приказа, поэтому разрешено использовать любой лист А4 и вписать в него реквизиты фирмы.

Главное, чтобы после прочтения приказа сотрудники понимали, кому, когда и в каком размере поступит премия. Руководитель перечисляет причины для вознаграждения, чтобы у специалистов не возникало вопросов.

К 23 февраля

Разовые премии, например к 23 февраля, относятся к системе оплаты труда, если они отражены во внутренней документации предприятия. Работодатель вправе назначать их периодически, или постановить, что каждое 23 февраля определенные сотрудники получают вознаграждение.

По итогам года

Статьей 129 Трудового кодекса установлено, что если премия за год является частью зарплаты человека, то условия обязательно прописываются в трудовом договоре. Такое вознаграждение не является неожиданностью. В документе требуется прописать условия получения премии и ее размер в процентах или точной сумме.

Если в локальных документах компании, например, в Положении о премировании, установлено годовое поощрение, то не требуется копировать его в трудовой договор. Достаточно поставить работника в известность при приеме на работу.

Если в документации компании не отражена возможность премировать сотрудников, то решение о вознаграждении лежит на руководителе. Если оно положительное, в приказе в конце года прописываются основания для перечисления сотрудникам средств.

Сколько нужно хранить

Приказ о премировании является документом по личному составу, так как сведения о поощрении добавляются в трудовую книжку и личную карточку.

Эти данные хранятся не менее 75 лет, или пока существует предприятие. Даже если сотрудник уволился, все приказы, касающиеся его деятельности, сохраняются в архиве.

Приказ о премировании содержит всю информацию о финансовом вознаграждении сотрудника. Если премия стоит в трудовом договоре, то работодатель обязан ее выплатить, иначе она остается на усмотрение начальства.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO