Подписка на обновления
Популярно
Образец положения о командировках в 2020 году

Положение о командировках в 2020 году


Положение о командировке оформляется при направлении работника в командировку и позволяет регулировать некоторые условия поездки и ее оплаты. Рассмотрим как составлять документ в 2020 году в соответствии с последними изменениями в законодательстве.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для чего нужно

Положение о командировке не является обязательным документом. Условия отправки работников в командировку и оплаты командировочных можно расписать во внутренних нормативных актах предприятия.

Но положение дает возможность локально изменять условия в соответствии с требованиями каждой конкретной ситуации. К примеру, здесь можно предусматривать соответствующую оплату суточных для поездок сотрудников, занимающих руководящие должности, изменять размер выплат в зависимости от того какая ценовая политика в регионе, куда направлен сотрудник.

Также положение позволяет предусмотреть способы подтверждения сроков командировки с учетом того каким транспортом работник будет пользоваться, где проживать, учесть специфику его работы и т.п.

Порядок разработки и его образец

Положение о командировке должно содержать в себе следующие сведения:

  1. Общие положения о командировке.
  2. Основания для направления сотрудника в служебную поездку.
  3. Сроки нахождения в поездке с учетом возможных форс-мажорных обстоятельств.
  4. Основания и порядок продления сроков командировки.
  5. Основания и порядок досрочного прекращения командировки.
  6. Гарантии сотрудника.
  7. Размер выплат по каждой отдельной статье расходов.
  8. Порядок произведения выплат.

Если этого требует специфика работы предприятия либо цель направления работника, позволительно добавлять в положение новые разделы и уточняющую информацию. Каждая организация может составить собственный шаблон документа.

Положение создается не для взаимодействия с контролирующими органами, а для регулирования трудовых отношений с направленным в командировку работником и порядка работы внутренних отделов организации.

Скачать бесплатно бланк положения о командировках в 2020 году можно по ссылке.

Структура документа

Документ должен состоять из нескольких разделов, название которых должно соответствовать указанной в них информации. Текст положения может занимать одну или несколько страниц А4. Если в документе используются специальные термины или аббревиатура, ее нужно расшифровать.

Разделы документа должны состоять из нумерованных положений, каждое из которых представляет собой законченную мысль. Информацию следует излагать кратко в официальном стиле.

За основу положения можно взять универсальный шаблон, изменив или указав только некоторые необходимые сведения.

Как определять сроки командировки

Первым днем командировки считается день выезда сотрудника, а последним – день возвращения из командировки. Сотрудник обязан вернуться к выполнению рабочих обязанностей на следующий день после возвращения, если этот день не приходится на выходной.

Положение о командировках также должно предусматривать основания для продления командировки, если такая необходимость может возникнуть в связи с производством.

Какие выплаты необходимо предусмотреть

Перечень выплат сотруднику в командировке регулируется законодательством. Так, отдельно следует предусмотреть следующие виды выплат:

  • выплаты на проезд;
  • выплаты на проживание;
  • выплаты на питание;
  • заработная плата.

Размеры каждой из перечисленных выплат необходимо уточнить в отдельном пункте. Для некоторых видов выплат допустимо указывать только максимальные значения, а заработная плата за дни командировке выплачивается в порядке, установленном трудовым договором сотрудника.

Следует учитывать также, что в выходные дни командировку нужно оплачивать по не менее чем двойному тарифу. А вот если командировка длится один день и вечером сотрудник возвращается в свой населенный пункт, командировочные не выплачиваются. Но сотруднику компенсируются расходы на проезд и перевоз багажа.

Порядок произведения выплат также должен быть прописан в постановлении.

Приказ об утверждении

Письменный приказ о направлении работника в командировку не нужно обязательно оформлять, но документ может упростить ведение отчетности и произведение выплат направленному в командировку сотруднику. Приказ составляется работодателем в произвольной форме.

В документе нужно указать цели командировки и задачи, которые сотрудник должен решить в указанный период. Не более чем через 3 дня после приезда из командировки сотрудник должен будет предоставить документы, подтверждающие целевую трату выделяемых средств.

Если чеков о трате выделяемых средств нет либо поездка осуществлялась с помощью служебного, арендованного или частного автомобиля (расходы на проезд работодатель рассчитать не может), направление в командировку оформляет сам сотрудник. Образец документа можно просмотреть ниже.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Как внести изменения           

Последние изменения касаемо документа были внесены в 2015 году. Основное новшество состоит в том, что теперь срок пребывания работника в командировке можно определить с помощью договора аренды жилья либо выписки из гостиницы.

Также сроки пребывания можно подтвердить с помощью документа, выдаваемого принимающей стороной при приезде и отъезде сотрудника. Эти поправки при необходимости можно внести в положение о командировках.

Право на внесение изменений в документ имеют уполномоченные для этого руководителем организации лица, в установленном внутренним уставом порядке.

Нюансы      

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с составлением положения в различных ситуациях.

В спортивной школе

Поскольку командировки в спортивной школе часто связаны со спортивными соревнованиями учеников, в постановлении нужно упомянуть  выплаты не только на сотрудников школы, но и на учеников. Школа должна предусмотреть какая сумма будет выделяться на проживание и питание спортсменов.

Необходимо также предусмотреть положение об организации выездов на соревнования, которым будет регламентироваться порядок вывоза учеников, организации их проживания и возвращения в свой город.

При этом поездки длительностью в 1 день не считаются командировками, поэтому за такую поездку сопровождающему не полагается командировочных выплат.

В бюджетном учреждении

Положение Правительства №749 предусматривает, что структура положения о командировках в бюджетных и внебюдженых организациях не отличается.

Для муниципальных служащих

При планировании выплат муниципальным служащим необходимо учитывать, что любой расход во время командировки должен быть подтвержден чеком, квитанцией либо договором, чтобы его можно было компенсировать сотруднику за счет государственных средств.

Неподтвержденные документально расходы придется компенсировать за счет сотрудника, поэтому необходимо, чтобы служащий сохранял билеты о проезде и чеки, подтверждающие проживание в гостинице.

Положение о командировках составлять не обязательно, но оно значительно упростит произведение выплат работникам и урегулирование споров касательно них.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO