Подписка на обновления
Популярно
Образец исправления в трудовой книжке

Образец исправления записи в трудовой книжке


Ст. 66 Трудового кодекса обязывает всех работодателей, заключающих трудовые договора с работниками, выдавать новые трудовые книжки (далее – ТК) гражданам, ранее не работавшим, вносить изменения в ТК в случае выявления неточных или недостоверных записей (далее – ЗП), а также осуществлять учет и хранение ТК в порядке, установленным Разделом 6 Правил ведения и хранения…, утвержденных Постановлением № 225 от 16 апр. 2003 года (далее – Постановление).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Когда считается недействительной

В Постановлении, а также в Инструкции по заполнению…, представленной в Постановлении Минтруда России № 69 от 10 окт. 2003 (далее – Инструкция), не содержится каких-либо сведений об установленных случаях, при наступлении которых ТК признается недействительной. Об этом, в частности, говорят и неофициальные интернет-источники.

Можно ли делать исправления

Да, вносить исправления можно, причем исправления необходимо производить в разном порядке – в зависимости от раздела ТК, в котором их нужно произвести.

Так, на основании п. 1.2. Инструкции, в разделах “Сведения о работе” (далее – Раздел № 2) и “Сведения о награждении” (далее – Раздел № 3) нельзя зачеркивать ЗП. Можно лишь признавать их недействительными и вносить правильные. Зачеркивания разрешены лишь на титульном листе.

Кто может вносить

Вносить исправления имеют право лица, которые наделены руководителем организации соответствующими полномочиями (аб. 2 п. 45 Постановления). Обычно такими вопросами занимается специалист кадровой службы.

Вносить исправления, равно, как и выдавать новые ТК ранее не работавшим гражданам и вносить ЗП о приеме/увольнении, не имеют права работодатели, являющиеся физлицами и не зарегистрированные в установленном порядке как предприниматели (аб. 3 п. 3 Постановления).

Остальные же работодатели, в том числе, и ИП, обязаны вносить исправления сразу же, как только о них станет известно.

Правила 

Исправления в ТК должны делаться с соблюдением тех же правил, что и при внесении изначально правильных ЗП, то есть:

  • аккуратно;
  • с использованием перьевой, гелевой ручки (в том числе, и шариковой);
  • с применением чернил, пасты или геля черного, синего или фиолетового оттенка;
  • без каких-либо сокращений;
  • с указанием правильных ЗП после признания каких-либо недействительными согласно формулировкам Трудового кодекса, со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью.

Как правильно сделать

Порядок осуществления исправлений будет зависеть от конкретной ситуации. Образцы исправлений в трудовой книжке в специфических ситуациях см. ниже.

Даты рождения

Изменение даты рождения может произойти из-за наличия ошибок, неправильных или неполных сведений, внесенных в акт гражданского состояния (ст. 70 ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 года “Об актах…”, далее – ФЗ № 143).

В целях изменения даты рождения заявитель должен подать заявление в территориальный орган ЗАГСа, которое будет рассмотрено в месячный срок (ч. 1 ст. 72 ФЗ № 143), после чего выдается новое свидетельство о записи акта (ч. 2 ст. 73 ФЗ № 143).

Уже на основании нового свидетельства о рождении будет произведена замена паспорта (п. 12 Постановления Правительства № 828 от 8 июля 1997 года “Об утверждении…”).

Далее заявителю, в соответствии с п. 26 Постановления, нужно обратиться по последнему месту работы для исправления даты рождения на новую.

В качестве подтверждения можно предоставить любой документ – как паспорт, так и свидетельство о рождении.

Дальнейшие действия осуществляет работодатель в соответствии с аб. 2 п. 2.3. Инструкции, а именно:

  • на титульном листе в поле “Дата рождения” одной чертой зачеркивается неправильная дата рождения;
  • рядом записывается правильная дата рождения;
  • на внутренней стороне обложки ТК делается ЗП “Дата рождения ДД.ММ.ГГГГ изменена на ДД.ММ.ГГГГ на основании свидетельства о рождении/паспорта (далее пишутся реквизиты документа)”;
  • специалист кадровой службы на внутренней стороне обложки ставит свою подпись и проставляет печать организации.

Фамилии

Перемена фамилии может происходить при государственной регистрации заключения (ст. 28 ФЗ № 143), аннулирования брака (ст. 36 ФЗ № 143) или при желании самого гражданина, достигшего возраста 14 лет, изменить свои фамилию, имя или отчество в порядке, установленным Главой 7 ФЗ № 143.

Порядок изменения ЗП о фамилии тот же, что и даты рождения.

Даты увольнения

На основании п. 5.1. Инструкции, в графе 2 Раздела № 2 ставится дата увольнения при внесении соответствующей ЗП об увольнении.

Аб. 2 п. 1.2. Инструкции гласит, что при необходимости признания какой-либо ЗП недействительной, в графу 2 всегда будет вноситься дата внесения “исправляющей” ЗП.

Иными словами, при исправлении даты увольнения нельзя в графу 2 “исправляющей” ЗП ставить правильную дату увольнения – туда именно нужно писать дату внесения “исправляющей” ЗП.

Каких-либо еще указаний в Инструкции и Постановлении по этому поводу нет, поэтому предполагаем, что дата исправляется так:

Графа Что сюда писать
1 Порядковый номер (далее – ПН) “исправляющей” ЗП

 

2 Дата внесения “исправляющей” ЗП
3 Например: “Запись за (указывается номер “исправляемой” ЗП) недействительна. Уволен по соглашению сторон ДД.ММ.ГГГГ (здесь указывается правильная дата увольнения), пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”
4 Реквизиты приказа об увольнении

Название должности

Наименование должности в ЗП о принятии на работу указывается в соответствии со штатным расписанием.

Если название должности в расписании поменялось, работодатель обязан внести соответствующее изменение в ТК (аб. 4 п. 3.1. Инструкции).

Порядок изменения не сложный:

Графа Что указывать
1 ПН ЗП
2 Дата ее занесения
3 Формулировка “Должность такая-то переименована в такую-то”
4 Реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание

Наименование организации

Судя по п. 3.2. Инструкции, если за время работы сотрудника компания изменила свою наименование, вносится соответствующая ЗП в следующем порядке:

Графа Что сюда писать
1 ПН ЗП
2 Дата ее внесения
3 Формулировка “Организация (старое название) с такого-то числа переименована в (новое название)”
4 Реквизиты приказа (дата и номер), на основании которого было принято решение о переименовании

Данные о награждении

Как и в Разделе № 2, так и в Разделе № 3, не допускаются зачеркивания.

Порядок аннулирования ЗП тот же – то есть ставится ПН, дата занесения ЗП, формулировка “Запись за таким-то номером недействительна. Награжден Почетной Грамотой тем-то и тогда-то” и реквизиты приказа или иного документа о награждении.

В титульном листе

Помимо ФИО и даты рождения, на титульном листе указываются сведения об имеющемся образовании, профессии и специальности.

Соответственно, если была указана неправильная профессия, она зачеркивается, а рядом пишется новая. На обложке пишутся реквизиты документа, в котором содержатся сведения о “правильной” профессии.

Если же работник получил новую профессию или образование, зачеркивать не нужно, а просто рядом дописать через запятую (п. 2.4. Инструкции).

Какие ошибки могут лишить будущей пенсии

Допущение фатальных ошибок в ТК, способных лишить будущей пенсии, маловероятно, так как, в соответствии с п. 10 Постановления Правительства № 1015 от 2 октября 2014 года “Об утверждении…”, периоды трудовой деятельности удостоверяются на основании информации персонифицированного учета.

ТК потребуется, чтобы подтвердить периоды работы, например, имевшие место быть до регистрации гражданина в системе учета или если в этой системе содержатся неполные (недостоверные) сведения.

Однако ТК – не единственный документ. Подтверждать стаж можно трудовыми договорами, выписками из приказов, лицевых счетов, свидетельскими показаниями и др.

Что делать, если владелец обнаружил ошибку

Если владелец ТК обнаружил ошибку, то нужно сразу же обратиться к работодателю по текущему месту работы, либо по месту работы, где была произведена неверная ЗП, либо к правопреемнику в случае реорганизации работодателя, который произвел неверную ЗП.

Подробнее см. в таблице (РПМ – работодатель по последнему месту работы, РДО – работодатель, допустивший ошибку):

Ситуация/что нужно исправить К какому работодателю нужно обращаться работнику Какие документы нужно предоставить
Данные на титульнике, то есть ФИО, дату рождения, сведения об образовании К РПМ Паспорт, свидетельство о рождении, о заключении или аннулировании брачного союза и другие документы, подтверждающие изменения
Данные в Разделе № 2 или Разделе № 3 К РПМ или к РДО Если обращение производится к РПМ, потребуется официальный документ от РДО
РДО был реорганизован К правопреемнику
РДО был ликвидирован К РПМ Документ, подтверждающий ликвидацию

Судебные разбирательства

Судебные разбирательства могут происходить, если работодатель нарушит правила ведения или учета ТК.

В таком случае, ответственность наступит по ст. 5.27. или 13.20. КоАП. Максимальное наказание по ст. 5.27. – штраф 50000 рублей на юридических лиц (при повторном нарушении – 70000 рублей).

Итак, при выявлении неточностей или ошибок в ТК гражданину нужно как можно скорее обратиться к работодателю по новому или старому месту работы.

При изменении ФИО или даты рождения производятся исправления на титульнике, при неверных сведениях о причинах или дате приема на работу/увольнения – аннулирование неверных ЗП и внесение новых, уже правильных.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO