Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Образец исправления в трудовой книжке записи, внесённой ошибочно в 2020 году

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно в 2020 году


Трудовая книжка относится к числу документов, которые заполняются строго в соответствии с установленными правилами. Если в трудовой книжке оказалась запись, содержащая ошибку, необходимо выполнить исправления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В противном случае какой-то период работы может не войти в трудовой стаж или возникнут проблемы при последующем трудоустройстве. Разного рода правки в трудовой книжке также осуществляются согласно предписаниям нормативно-правовых документов. Как выглядит образец исправления в записи, внесённой ошибочно в 2020 году?

Правовые основы

Порядок, которого следует придерживаться при внесении изменений и исправлений в трудовую книжку, определён правительственными документами №225 от 16.04.2003 (ред. от 25.03.2013) и №69 от 10.10.2003 (ред. от 31.10.2016).  Первый из документов регламентирует правила заполнения самих трудовых книжек, а также вкладышей и дубликатов.

Кроме того, здесь приводится образец документа нового типа, а также установлен порядок ведения и хранения документации. В постановлении №69 разъясняются требования к оформлению каждого раздела трудовой книжки, приводятся особенности оформления приёма на работу, увольнения, перевода на другое место работы.  

Общие правила исправления

Исправления или изменения записей могут потребоваться на титульном листе трудовой книжки или в разделах о работе и о наградах. Если требуется указать другие ФИО или исправить дату рождения, это может сделать работодатель, у которого работник трудоустроен в настоящее время.

Такие исправления можно выполнять только на основании паспортных данных, свидетельств о браке или разводе, других официальных документов.

Если обнаружена неточность в записи, сделанной по одному из предыдущих мест работы, то исправить ошибку должен работодатель, её допустивший. Произвести исправление имеет право и нынешний работодатель, но для этого потребуется официальная бумага с того места работы, где была сделана неверная запись.

Если компании, допустившей неточность в трудовой книжке работника, уже не существует, с вопросами исправления ошибок следует обращаться к компании-правопреемнику или в вышестоящие инстанции. Если же такой возможности нет, можно обратиться за помощью в региональный архив.

Вносить изменения и исправления в трудовую книжку имеют право:

  • руководитель предприятия. Исключение составляет случай, когда руководитель является ИП, т. е. физическим лицом;
  • директор. Для многих предприятий директор и руководитель компании – не одно и то же лицо;
  • бухгалтер. Трудовая книжка в некоторых случаях и хранится в бухгалтерии (в основном, на малых предприятиях);
  • сотрудник отдела кадров. Именно в отделе кадров чаще всего трудовая книжка остаётся на хранении в течение всего периода работы её владельца на данном предприятии;
  • юрист – при наличии такового в штате компании.

Когда трудовая считается недействительной

Учитывая то, что трудовая книжка является единственным документом, к котором отражены все этапы трудовой деятельности её владельца, дополнительный контроль за точностью её заполнения никогда не будет лишним.

Трудовую книжку могут признать недействительной, если в ней:

  • неверно указаны ФИО владельца. Расхождение даже в одной букве с паспортными данными может вызвать определённые проблемы, связанные с идентификацией обладателя документа;
  • нет печати организации или подписи лица, заполнявшего одну из граф документа;
  • существуют несоответствия в датах заполнения. Нередко это делается с целью увеличить трудовой стаж.

При этом, отказать работнику в трудоустройстве по причине того, что его трудовая книжка недействительна, работодатель не имеет права. В этом случае может быть оформлена новая книжка, в которую не будут внесены неправильные сведения.

Помимо этого, если книжка будет признана недействительной, то при увольнении или переводе на другую работу, её владелец имеет право обратиться к работодателю за предоставлением дубликата.

На обложке исправленного документа должно быть указано, что это – дубликат. Законодательство предписывает работодателю всячески содействовать работнику в получении сведений, необходимых для переоформления документа.

Как исправить запись

Если владелец трудовой книжки обнаружил неточность в одной из записей, он должен:

  • обратиться в письменной форме к работодателю с просьбой исправить ошибку;
  • подготовить документы, которые подтверждают, что запись сделана неверно и требуется исправление.

Следует помнить, что исправления в трудовой книжке с помощью ластика или корректора недопустимы. Для ведения записей следует использовать световодостойкие чернила синего, фиолетового или чёрного цвета.

Даты в документе указываются арабскими цифрами: число и месяц должны быть двузначными, год – четырёхзначным. Каждая запись должна быть пронумерована.

Если ошибка была допущена на этапе оформления новой книжки, то такой документ уничтожается (с составлением акта) и оформляется новый. Если же неверной оказалась одна из текущих записей, то их можно подкорректировать, соблюдая определённые правила.

Исправить сведения, указанные на титульном листе, можно аккуратным перечёркиванием неверной записи и написанием рядом новой.

При этом на внутренней стороне переплёта следует указать, на основании чего были выполнены изменения и заверить сделанную запись подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Таким образом исправляются ФИО, сведения об образовании, а также профессия и специальность владельца трудовой книжки.

Если ошибка была допущена в сведениях о работе, то необходимо:

  • в этом же разделе указать следующий порядковый номер;
  • указать, что «запись №_ недействительна»;
  • в следующей строке сделать запись надлежащим образом;
  • в графе с наименованием, датой и номером документа-основания, указать реквизиты приказа, дозволившего произвести исправления.  

Такая последовательность действий применима, когда необходимо, например, исправить записи о приёме на работу или об увольнении.

Ошибки в разделе о наградах встречаются реже, но если такая всё же допущена, то исправить её следует в том же порядке, т. е. без перечёркивания, путём создания новой записи.

Сведения, имеющиеся во вкладыше к трудовой книжке также можно изменять путём оформления новых записей с указанием документа-основания. Если при заполнении были допущены две подряд ошибки, в исправлении они поочерёдно признаются неверными.

Таким образом, если при заполнении трудовой книжки работодателем была допущена ошибка, её можно исправить в установленном законодательством порядке. Внести исправления или изменения в документ может как предыдущий работодатель владельца трудовой книжки, так и нынешний.

Исправление должно быть заверено руководителем и печатью предприятия. Любые исправления должны быть обоснованы подтверждающими документами, которые также следует указывать при внесении изменений. Наличие ошибок в трудовой книжке может привести к тому, что работнику будет зачтён не весь трудовой стаж.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO