Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году

Как исправить ошибку в больничном листе в 2020 году


При оформлении любого документа могут быть допущены ошибки, и, чтобы официальная бумага не утратила вследствие этого силу, необходимо исправить обнаруженную оплошность в соответствии с установленным порядком.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Больничный лист является документом, на основании которого насчитывается пособие по временной нетрудоспособности, поэтому любая неточность при его оформлении может лишить работника этого пособия. Как правильно исправить ошибку, допущенную работодателем при заполнении своей части больничного листа?

Что это за документ

Больничный лист выдаётся работнику, который по состоянию здоровья временно не может выполнять служебные обязанности. Наличие такого документа служит основанием для отсутствия на рабочем месте, а также для получения денежной компенсации.

Допускается заполнение больничного листа вручную или с помощью печатных устройств. Если документ заполняется от руки, следует использовать только гелиевую или перьевую ручку с пастой чёрного цвета.

На бланке больничного (или листа нетрудоспособности) имеются ячейки, предназначенные для заполнения медучреждением и работодателем. Вносить данные в документ следует с первой ячейки заглавными печатными русскими буквами, не выступая при этом за границы ячеек.

Если пациент не имеет возражений, медучреждение может оформить ему больничный в электронном виде: такая возможность появилась с 01.07.2017 года после вступления в силу правительственного документа №86ФЗ от 01.05.2017.

В числе других нормативно-правовых документов, регламентирующих вопросы предоставления больничных листов:

  • ТК РФ (ст.124, 183, 255);
  • Приказ Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011;
  • Закон о соцстрахе №255ФЗ от 29.12.2006.

Распространенные ошибки

Заполнять больничный лист, помимо руководителя, могут бухгалтеры или кадровики.

При этом:

  • бухгалтер или сотрудник отдела кадров достаточно часто по ошибке заполняет строку «Дата начала работы», указывая день, в который работнику предписано выйти на работу после выздоровления. На самом деле эта строка заполняется только в том случае, когда был аннулирован трудовой договор работника, который заболел в интервале между подписанием такого договора и его расторжением (т. е. во время болезни произошло увольнение). Например, договор заключён 1.05.2017, приступить к работе следовало 1.06.2017, но 15.05.2017 работник заболел и на работу не вышел, договор аннулирован. Лишь в этом случае следует указать дату, когда работник должен был выйти на работу;
  • то же самое со строкой «в том числе нестраховые периоды»: сюда по ошибке часто попадают периоды, которые не принимаются во внимание при подсчёте средней зарплаты – пребывание на больничном, отпуск по уходу за ребёнком и т. д. Правильным будет указать здесь только годы, проведенные в рядах Вооружённых Сил или на другой службе. Если работник не состоял на службе в армии или где-либо ещё (или уволился до 01.01.2007 года), эта строка остаётся незаполненной;
  • среди наиболее распространённых ошибок – указание неверных сумм среднего или среднедневного заработка. Часто неправильно указывается размер назначенного пособия или страховой стаж сотрудника. Порядок действий в этом случае не меняется – ошибочная запись перечёркивается и на обороте делается правильная запись.

Достаточно часто вновь поступивший работник, отработавший последние 2 года у другого работодателя, забывает вовремя предоставить справку о средней зарплате на предыдущем месте работы. Если такой сотрудник попадает на больничный, пособие ему будет рассчитано, исходя из МРОТ.

Разумеется, получив сумму, меньшую той, на которую он рассчитывал, работник похлопочет о необходимой справке и предоставит её в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие, учитывая среднюю зарплату на прошлой работе. В этом случае бухгалтер также вынужден вносить исправления в лист нетрудоспособности.

Выполнить перерасчёт больничного листа в сторону увеличения пособия можно в течение 3 лет с момента его оформления. Когда пособие насчитывалось первый раз, в документ были внесены размеры среднего заработка и пособия.

Для перерасчёта потребуется исправлять сразу 5 сумм. Такое количество исправлений в одном документе недопустимо, поэтому в таких ситуациях перерасчёт делается, как правило, на отдельном листе, который впоследствии прикладывается к больничному.

Среди других ошибок, которые встречаются в больничных листах – неверное наименование предприятия или его аббревиатуры. Если такую ошибку допустил врач, записывая со слов больного, она не исправляется, если ошибся руководитель, следует выполнить исправление в установленном порядке.     

Какие помарки разрешается допустить

Если при оформлении больничного ошибка была допущена врачом, такой документ считается недействительным и вместо него выписывается новый, на другом бланке, но с той же датой выдачи. На недопустимость исправления ошибок доктора указывает письмо ФСС №14-03-18/15-12956 от 28.10.11.

Грубые ошибки, допущенные работодателем при заполнении своей части больничного листа, также могут быть причиной того, что ФСС не примет документ и работнику придётся ещё раз идти в больницу за новым листом нетрудоспособности.

Однако, не все ошибки работодателя считаются критичными: в соответствии с письмом ФСС №14-03-11/15-11575, документ может быть принят, если имеющиеся в нём ошибки не искажают его содержание и могут быль легко прочитаны.

Допускаются, например:

  • заполнение документа шариковой ручкой;
  • использование римских цифр вместо арабских;
  • написание прописными буквами вместо печатных;
  • использование знаков препинания;
  • изменение последовательности при указании адреса медучреждения;
  • механические описки, которые не влияют на смысл документа.

Как внести изменения 

Если ошибка врача однозначно предусматривает оформление нового документа, то в случае с работодателем ситуацию можно исправить. Следует помнить при этом, что исправления в больничном листе выполняются в соответствии с определёнными правилами.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году приведен в письме ФСС №15-03-14/05-12954 от 18.10.2012.

При выполнении исправлений в листе нетрудоспособности недопустимо использование ластика или корректора. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть ручкой с чёрной пастой, указав на обороте документа «строку «(содержание строки)» считать незаполненной».

Далее необходимо записать «Исправленному верить» и заверить эту запись подписью руководителя или другого ответственного лица и печатью предприятия.    

Кто заверяет документ

В большинстве случаев подписи руководителя предприятия или главного бухгалтера бывает достаточно для того, чтобы заверить внесённые исправления.

Вместо руководителя поставить подпись может и другой сотрудник, имеющий соответствующие полномочия: в этом случае должен быть приказ о предоставлении таких полномочий и доверенность на совершение подобных действий.

Строгих требований к печати организации не предъявляется – это необязательно должна быть гербовая печать. Как на лицевой, так и на обратной стороне больничного листа может быть проставлена печать отдела кадров или бухгалтерии предприятия.

Следует помнить, что исправить в больничном листе можно максимум две ошибки: при наличии большего количества неточностей, требующих исправления, документ необходимо переоформить.  

Если ошибку в документе исправили, но неправильно (например, перечеркнув и написав верный текст сверху), следует ещё раз перечеркнуть сделанную запись и оформить исправление на обороте.

Таким образом, исправлять ошибки, допущенные руководителем при заполнении листа нетрудоспособности, следует в соответствии с правилами, определёнными нормативно-правовой документацией.

Существует категория незначительных погрешностей, наличие которых не отразится на начислении пособия. Если же ошибка может повлиять на смысл документа, её следует исправить в установленном порядке.

Погрешности, допущенные врачами, не исправляются – больничный лист в этом случае оформляется заново. Изменения, внесённые в текст документа, должны быть заверены подписью руководителя или другого ответственного лица, а также печатью предприятия.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO