Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Образец гарантийного письма об оплате услуг

Особенности оформления гарантийного письма об оплате услуг


Документ, в котором отправитель дает обещание адресату исполнить необходимые обязательства или осуществить определенные действия, называется гарантийным письмом. Оно является видом служебной переписки сторон, поэтому составляется в официальном стиле.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Когда может понадобиться

Гарантийное письмо оформляется, когда один из участников сделки сомневается в исполнении срока и объема заключенных договоренностей.

Рекомендуется его использовать, если:

  • подписывается контракт с новым партнером;
  • нет других гарантий: расписок, договоров, контрактов;
  • сделка единичная, не требующая оформления длительных отношений.

Данная бумага по сути является альтернативой договору, если заключение последнего неоправданно. Но если договор включает в себя оферту и акцепт, то есть предложение и обязательства по нему, то письмо содержит только одно составляющее.

Любая сторона может потребовать составления документа, например, когда оплата услуг осуществляется не по предоплате. Указанные в нем партнеры обязаны соблюдать прописанные условия.

Гарантийные письма делятся на различные виды в зависимости от того, какой деятельностью занимаются партнеры.

Вот некоторые из них:

 На оплату товаров  Составляется при задержке платежа в связи с непредвиденными обстоятельствами.
 На оказанные услуги и выполненные работы  Подтверждает обязательство предоставления услуги или сроки готовности работы.
 На предоставление юридического адреса (аренду)  Требуется юридическому лицу, не являющемуся собственником площади. По его просьбе оформляется хозяином помещения.
 О приеме на работу  Удостоверяет намерения руководителя трудоустроить будущего сотрудника. Необходим студентам-бюджетникам, иностранцам для предоставления в миграционную службу, некоторым другим гражданам.
 По договору подряда  Указывается причина нарушения сроков проведения работ и новые сроки исполнения.

Гарантия нередко используется в досудебном порядке. Если образовался долг, с помощью обязательства происходит отсрочка платежа на определенный срок, за который можно устранить нарушения.

Во многих случаях данное письмо пишется уже после того, как сроки оплаты были пропущены, или составляется после получения претензии о выплате долга.

Как составить

Гарантийные письма широко используются между участниками рынка, но пока не существует регулирующих написание документов юридических норм. Поэтому организации и граждане берут за основу правила делового производства.

Главное, чтобы гарант четко и грамотно определил свои обязательства, однозначно и прозрачно их сформулировал.

При обозначении времени исполнения условий по оплате услуг следует проанализировать свою материальную состоятельность. В случае выхода за обозначенные рамки сторона может навлечь на себя дополнительные расходы: оплату судебных издержек, штрафов или пеней.

Письмо от юридического лица необходимо писать на бланке юрлица.

Оно должно содержать:

  • название и реквизиты организации (код, ИНН, ОГРН);
  • контактные данные организации;
  • название и реквизиты адресата;
  • номер и дату неисполненного договора;
  • изложение обстоятельств, сумму задолженности, сроки и график ее погашения;
  • дату, подписи ответственных лиц (если предполагается решение финансовых вопросов, должна быть подпись главного бухгалтера и директора), печать организации.

Если документ составлен от имени физического лица, он может быть оформлен в произвольной форме, на листе А4.

Следует указать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • адрес и реквизиты паспорта;
  • название и реквизиты адресата;
  • номер и дату неисполненного договора;
  • изложение обстоятельств, сумму задолженности, сроки и график ее погашения;
  • дату, подпись физического лица.

Большее доверие адресата вызовет указание штрафных санкций за нарушение сроков. Хорошо, если будут использованы такие фразы, как: подтверждаем оплату в срок, обязуемся оплатить сумму задолженности, просим выслать наложенным платежом наш адрес.

Содержание документа об оплате услуг зависит от формы правоотношений между партнерами:

  1. По договору оказания услуг письмо является подтверждением наличия неуплаты, показывает размер и срок ее погашения.
  2. По договору с отсрочкой оплаты оно высказывает просьбу о предоставлении услуги и подтверждает сумму задолженности, которая возникнет в случае его выполнения.

Образец гарантийного письма об оплате услуг:

Передать гарантийное письмо можно по электронной почте (подписанное электронной подписью), через секретаря или канцелярию, а также отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Не нужно заверять его у нотариуса, но печать юридического лица поможет впоследствии при возникновении спорных ситуаций.

Как использовать

Гарантийное письмо является некоммерческим документом. С него нельзя списать средства, его не предъявишь к оплате. В нем просто подчеркивается готовность должника выполнить договоренности в определенный срок и объясняется причина и обстоятельства просрочки.

Адресат должен понимать, что, получив бумагу на руки, он не обеспечивает получение оплаты за свои услуги. Письмо не имеет юридической силы. Его не примут в банке в качестве расчетного средства, так как оно не является поручением гаранта о списании денег.

Должник, в свою очередь, должен учесть, что составленный документ не лишает возможности вторую сторону подать иск в суд.

Так как в законодательстве отсутствуют нормы, регулирующие данное понятие, письмо является скорее всего психологической мерой воздействия на стороны, отражает серьезность их планов.

В судебной практике решение по вопросам гарантийных писем зависит от позиции контрагентов, содержания документа и других факторов. Бумага не дает такие гарантии выполнения обязательства, как по договору поручительства.

Гарантийное письмо — это своего рода страховка от неисполнения договоренностей в определенный срок и в необходимом объеме, а также задержек перечисления денежных средств за предоставленные работы и услуги. Составить его можно самостоятельно, а можно доверить дело профессиональным юристам.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO