Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Новая форма 4 ФСС за 2 квартал в 2020 году

Особенности заполнения новой формы 4 ФСС за 2 квартал в 2020 году


Бухгалтерская отчётность предприятий регламентируется национальными и международными нормативно-правовыми документами. Процессы глобализации, охватившие большинство сфер мировой экономики, способствуют формированию международных стандартов финансовой отчётности (МФСО).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

С 1998 года в России действует программа реформирования бухучёта в соответствии с требованиями МФСО. С 2020 года произошли изменения в правилах оформления отчётности для соцстраха.

Что это такое

Форма 4 ФСС представляет собой один из видов ежеквартальной отчётности, в котором представлен расчёт страховых взносов на случай травматизма, выплаченных организацией или ИП в страховой фонд.

Кроме того, форма 4 ФСС отражает данные о:

  • пособиях, компенсирующих ущерб, полученный в результате несчастных случаев;
  • медицинских осмотрах персонала предприятия;
  • оценке состояния рабочих мест;
  • количестве оплаченных больничных листов;
  • расходах на материнство.

Изменения, которые произошли в 2017 году, коснулись перераспределения областей ответственности ФСС и ФНС. Титульный лист новой формы теперь содержит поле, которое должны обязательно заполнить все бюджетные учреждения.

Раздел о временной нетрудоспособности передан ФНС, а обновлённая форма 4 ФСС получила разделы, связанные с:

  • подсчётом базы для начисления страховых платежей;
  • подсчётом базы выплат на травматизм и профзаболевания;
  • заполнением таблицы фактических расходов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • предоставлением сведений о числе застрахованных сотрудников, получивших травмы на работе за отчётный период;
  • обобщённой оценкой условий труда и состояния рабочих мест на начало отчётного периода, сведениями о прохождении обязательных медосмотров.

Как заполнять 

Новую форму 4 ФСС за 2 квартал в 2020 году следует заполнять согласно регламенту, предусмотренному Приказом ФСС №381 от 26.09.2016.

Если форма заполняется в электронном виде, следует руководствоваться Приказам №83 от 09.03.2017. Проверочным контрольным соотношениям посвящён документ №416 от 11.09.2017 года.

Форма 4 ФСС включает титульную страницу и 5 таблиц, из которых обязательными к заполнению являются три – 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующей информации.

Скачать пустой бланк для заполнения можно по этой ссылке.

Титульный лист должен быть заполнен страхователем, кроме поля с надписью: «Заполняется работником территориального органа Фонда».

Вид титульного листа:

Таблица 1

В таблице 1 необходимо заполнить строки, отражающие:

  1. Размеры выплат и прочих поощрений сотрудникам;
  2. Выплаты, которые не предусматривают отчисления в виде страховых взносов;
  3. Итоговую базу начисления страховых взносов;
  4. Размер выплат в пользу работающих;
  5. Страховой тариф согласно классу профессионального риска;
  6. Скидку к тарифу по страховке;
  7. Надбавку к тарифу по страховке;
  8. Дату введения надбавки;
  9. Страховой тариф с учётом скидки (надбавки).

Таблица 2

В числе изменений, которые появились в таблице 2, следует отметить новые строки:

  • 1.1 – указание задолженности перед соцстрахом, получившейся в результате реорганизации юридического лица или снятия с учёта по случаю правопреемственности компании;
  • 14.1 – указание задолженности социального фонда, перешедшей от реорганизованного юридического лица или от снятого с учёта страховщика.

Эти дополнения появились в форме 4 ФС с 09.07.2017 года.

Таблица 3 отражает выплаты по страховкам, связанным с профзаболеваниями и несчастными случаями за отчётный период. В таблице 4 приводятся данные по количеству пострадавших на предприятии и заболевших профзаболеваниями (если таковых нет – таблица не заполняется).

Следует помнить, что суммы пособий по больничным насчитываются с учётом НДФЛ.

Таблица 5

В этой обязательной для заполнения всеми ИП и организациями таблице размещается информация, связанная со специальной оценкой рабочих мест, а также с прохождением медосмотров персоналом.

Даже если в течение отчётного периода спецоценка и медосмотры не проводились, таблицу 5 необходимо заполнить: при это следует просто указать в графе 3 количество рабочих мест.

Если оценка рабочих мест осуществлялась, то в графе 4 необходимо указать, какое количество рабочих мест было задействовано в проверке.

Кроме того, указывается число рабочих мест с выявленными опасными и вредными условиями: для них начисляются дополнительные пенсионные взносы. В графах 7 и 8 указывается количество сотрудников, которые должны пройти и которые прошли обязательный медосмотр.

Правила подачи

Расчёт по форме 4 ФСС подаётся по месту регистрации страхователя в одно з отделений ФСС.

В том случае, когда страхователь имеет подразделения, допускается подача расчёта по месту расположения филиала, если:

  • отделение имеет свой расчётный счёт;
  • филиал начисляет заработную плату сотрудникам.

Сроки

Отчитаться по форме 4 ФСС необходимо 4 раза в году.

В 2020 году страхователи должны представить отчёты за:

 2017 год  с 22 по 25 января
 Первый квартал  с 20 по 25 апреля
 Полгода  с 20 по 25 июля
 9 месяцев   с 22 по 25 октября

Если в штате предприятия оформлено более 26 сотрудников, потребуется электронный вариант формы. Крайний срок сдачи бумажного отчёта – 25-е число (для 2 квартала – июля), электронного – 20-е.

Ответственность за нарушение сроков

Нарушение сроков предоставления отчёта по форме 4 ФСС может быть наказано штрафом в размере 5% от суммы начисленных за отчётный период страховых взносов, т. е. если предприятие опоздает с отчётом по 2 кварталу, штраф составит 5% от взносов за апрель, май и июнь.

Максимальный размер штрафа может составить 30%, минимальный – 1000 рублей: такие требования к размеру штрафных санкций определены статьёй 26.30 ч.1 правительственного документа №125ФЗ от 24.07.1998 (ред. 07.03.2018).

В части 2 этой же статьи сказано, что, если страхователь обязан подать отчёт в электронном виде, а представил бумажную форму 4 ФСС, он может быть оштрафован на 200 рублей.

Поимо этого, за нарушение сроков сдачи формы 4 ФСС может быть наказан и руководитель предприятия: его бездеятельность в этом случае рассматривается статьёй 15.33 ч.2 КоАП, как административное правонарушение, размер штрафа за которое может составить от 300 до 500 рублей.

Индивидуальные предприниматели в этом случае не наказываются.

Если, к примеру, некое ЧП было обязано представить отчёт по форме 4 ФСС за 2 квартал 2020 года до 25 июля, но бумаги были получены в ФСС лишь 8 августа (т. е. через 14 дней после крайнего срока подачи), и при этом размер взносов за этот период составил 19 тысяч рублей, то сумма штрафа будет рассчитываться по другому.

Пример расчета:

Ш=19000х5%х1=950 рублей, где 1 – количество просроченных месяцев (опоздание составило 14 дней, поэтому берётся полный месяц).

Штраф составил 950 рублей, что меньше допустимого минимума, поэтому предприятие будет оштрафовано на 1000 рублей. Следует помнить, что штраф будет наложен даже в том случае, если нарушение сроков подачи отчётности произошло неумышленно.

В статье 26.25 закона №125ФЗ перечислены ситуации, при которых страхователь не может быть оштрафован за несвоевременное предоставление отчёта по форме 4 ФСС.

Это могут быть:

  • стихийное бедствие или другое чрезвычайное происшествие;
  • болезненное состояние, не позволившее представить отчёт своевременно;
  • выполнение письменных разъяснений Фонда;
  • прочие обстоятельства, которые могут рассматриваться судом, как исключающие возможность подачи отчёта.

Кроме того, определённые обстоятельства могут быть признаны смягчающими или отягчающими для страхователя, запоздавшего с предоставлением формы 4 ФСС: как смягчающие рассматриваются тяжёлая финансовая ситуация или сложные семейные обстоятельства, как отягчающее – повторное нарушение сроков сдачи.

Таким образом, отчёт по форме 4 ФСС за 2 квартал 2020 года должны представить все компании и ИП, имеющие в штате наёмных работников. Отчёт может быть представлен в бумажном или электронном виде.

Следует обратить внимание, что форма 4 ФСС в 2020 году несколько видоизменилась за счёт переназначения сфер ответственности ФСС и ФНС. Как и другие виды бухгалтерской отчётности, форма 4 ФСС должна быть представлена в определённые нормативно-правовыми документами сроки.

Нарушение сроков подачи отчёта может быть наказано штрафными санкциями, размер которых зависит от величины страховых взносов за отчётный период.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO