Подписка на обновления
Популярно
Какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель

Какую собственную печать должен иметь ИП


Действующее законодательство позволяет индивидуальным предпринимателям осуществлять деятельность без наличия печати.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако при ведении определенных видов деятельности ИП все же придется позаботиться о наличии печати – например, ее простановка требуется на накладных при ведении торговой деятельности, а также на бланках строгой отчетности (при отсутствии кассовых аппаратов).

Обязательно ли

ИП обязан иметь личную печать лишь в случае, если его деятельность связана с необходимостью заверения ею каких-либо документов, например:

  1. Если у ИП есть наемная рабочая сила.
В Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2002 года “Об утверждении…” сказано, что при исправлении каких-либо записей заверение осуществляется подписью работодателя или управомоченного им кадрового работника, а при наличии – еще и печатью.а

Проставление печати на титульнике трудовой книжки, на вкладыше, в разделе “Сведения о работе” при увольнении осуществляется также при наличии печати (см. Приказ Минтруда № 589н от 31 октября 2016 года “Об утверждении…”).

Таким образом, ИП желательно иметь штамп для осуществления кадровой работы, хотя и не обязательно.

  1. При использовании бланков строгой отчетности.

На основании пп. “и” п. 3 Постановления Правительства № 359 от 6 мая 2008 года “О порядке…”, бланк строгой отчетности должен содержать должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции, подпись и печать организации (ИП).

  1. При необходимости выдачи приходно-кассовых ордеров.

На расходном кассовом ордере допускается отсутствие печати. ПКО же – это первичный документ, удостоверяющий поступление денег в кассу ИП или предприятия, поэтому наличие штампа на нем является обязательным.

  1. При участии ИП в госзакупках.

Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, в противном случае заявку не примут.

Нужно ли печать регистрировать

После выбора компании, позволяющей изготовить печать, предпринимателю нужно решить вопрос – где ее нужно зарегистрировать.

Логично, что законодательная норма о ведении единого реестра печатей была бы выгодна и государству, и предпринимателям.

К примеру, добросовестный ИП может оказаться жертвой мошенников, подписавших какой-либо документ от его имени и заверивших несуществующей и незарегистрированной печатью. Отсутствие печати, которой воспользовались мошенники, в реестре, помогло бы доказать невиновность.

Однако на сегодняшний день законодательство не содержит положений относительно обязательной регистрации штампов.

ФНС даже не нужно предупреждать о наличии штампа – она не ведет каких-либо реестров, связанных с этим.

Также регистрация печати не проводится и в органах внутренних дел, хотя подобная правоприменительная практика существует в Беларуси, Казахстане и ряде других постсоветских государств.

Единственная возможность хоть как-то уведомить государственные органы о наличии штемпеля есть у Московских предпринимателей. Они могут в добровольном порядке зарегистрировать печать в Московской регистрационной палате.

Реестр МРП содержит:

  • сведения об атрибутах печати ИП;
  • о дате ее изготовления и уничтожения;
  • образцы оттиска;
  • эталон подписи ИП.

В процессе регистрации заводится реестровое дело, а печати присваивается порядковый номер.

Требования

Официальных требований к тому, какую собственную печать должен иметь индивидуальный предприниматель, в законодательных актах не содержится.

Однако в деловой среде сложилась практика по указанию на оттиске следующих элементов:

  • словосочетание “Индивидуальный предприниматель”;
  • ОГРНИП (регистрационный номер);
  • индивидуальный номер лица, уплачивающего налоги (ИНН);
  • ФИО бизнесмена;
  • наименование населенного пункта, где зарегистрирован (проживает) ИП.

Как правило, в компаниях, осуществляющих деятельность по изготовлению штампов, существует несколько готовых образцов с различными дизайнами. При оформлении заказа ИП останется лишь выбрать понравившийся вариант.

Образец

ИП может заказать столько круглых печатей, сколько пожелает. Также форма может быть в виде квадрата, треугольника или прямоугольника.

Размер штампа, как правило, составляет следующие значения:

 от 3,8 до 4,2 см  диаметр для круглой или длина сторон для треугольной формы
 от 3,5 до 5,0 см — от 7,0 до 10,0 см  размер одной стороны и другой –  для прямоугольной формы

Если у изготовителя отсутствуют подходящие образцы, можно заказать индивидуальное изготовление. Ниже доступны несколько образцов дизайна.

Функции

Выделяют следующие функции, которая несет печать, используемая ИП в ходе предпринимательской деятельности:

  • повышение доверия со стороны контрагентов – в случае отсутствия штемпеля многие поставщики и иные лица, находящиеся в правоотношениях с бизнесменом, могут с подозрением отнестись к сделке;
  • соблюдение установленной политики безопасности, установленной учредительными документами некоторых юридических лиц – например, в Уставе компании может быть предусмотрено обязательное использование штампов лицами, участвующими в сделке с данной компанией;
  • подтверждение легитимности выдаваемых ИП документов перед покупателями и иными физическими лицами, с которыми осуществляются расчеты;
  • индивидуализация бизнеса – предприниматель может заказать печать, содержащую графические элементы, уникальные в своем роде и выделяющиеся среди конкурентов.

Где можно сделать

Сделать штамп можно в любой компании, оказывающей услуги по изготовлению печатей, штемпелей и бланков.

Изготовление осуществляется только после подтверждения личности физического лица, зарегистрированного в качестве ИП, и предъявления документов, подтверждающих регистрацию в налоговом органе. Также потребуется документ, подтверждающий личность. Изготовление печати по доверенности, как правило, не производится.

Стоимость услуг специализированной фирмы напрямую зависит от способа изготовления. Существуют 3 основных способа:

  1. Лазерная гравировка.

За счет использования лазерных лучей, наносятся скрытые элементы и воспроизводятся самые мельчайшие детали. 

Штампы, изготовленные данным образом, дают четкий и качественный оттиск, совмещающий в себе множество элементов, в том числе, и защитного характера. Срок службы – около 20 лет, при соблюдении условий эксплуатации, а именно – при своевременной смене подушки.

  1. Фотополимерная технология.

Основное достоинство данной технологии – высокая скорость изготовления. Как правило, получить готовый штамп можно уже через полчаса после заказа.

Процесс изготовления достаточно простой – сначала печать обрисовывается в специальной компьютерной программе, далее выводится на принтер, затемняется тонером и заливается жидким фотополимером. Далее осуществляется промывка печати и непосредственное закрепление изготовленного оттиска.

Недостатками данного способа являются:

  • невысокая износостойкость;
  • невозможность нанесения скрытых способов защиты и тонких рисунков.
  1. Флеш-технология.

Самая удобная печать, которую можно спокойно переносить в кармане, не опасаясь ее протекания. Основное достоинство – возможность использовать сразу несколько красок. Недостаток – часто приходится восстанавливать печатные функции после достаточного количества оттисков.

Что делать при пропаже или краже

Конкретного плана действий ИП при утере или краже в законодательных актах не содержится.

Некоторые неофициальные источники гласят, что о данном событии нужно сообщать в налоговую инспекцию “если печать была зарегистрирована в налоговой”, хотя такой обязанности у ИП нет.

Путем анализа многих источников, мы выяснили, что при краже или утере штемпеля первым делом следует обратиться в правоохранительные органы, находящиеся по месту регистрации ИП, чтобы исключить вероятность несанкционированного использования. В заявление нужно включить подробную информацию об обстоятельствах утраты, а также указание на предполагаемых лиц-виновников произошедшего.

Также не лишним будет опубликование соответствующего уведомления в СМИ – на радио, телевидении или в газетах.

Закрытие ИП

При ликвидации компании, прекращении их деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, осуществляется уничтожение печати в соответствии с Методическими рекомендациями по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденными Росархивом, с составлением соответствующего акта об уничтожении (форма для Москвы утверждена Распоряжением Тендерного комитета г. Москвы № 70-10-11/11 от 29 сентября 2011 года “Об утверждении…”).

Но поскольку печать ИП нигде не регистрируется, ее уничтожение не обязательно. После ликвидации ИП, находящийся на УСН или ином налоговом режиме, может оставить ее себе, без возможности дальнейшего использования.

Преимущества и недостатки

Плюсы наличия у ИП собственной печати:

  • защита от мошенников – сделать точную копию печати сложнее, чем осуществить подделку подписи;
  • исключены возможные претензии со стороны обслуживающего банка при открытии расчетного счета;
  • упрощается заключение договоров в связи с повышением доверия контрагентов.

Минусы:

  • после ее оформления у ИП появляется обязанность проставлять оттиск на всех документах;
  • дополнительные расходы на изготовление – средняя стоимость около 1000 рублей + стоимость штемпельной подушки и краски, которые принято менять 1 раз в год.

Итак, предпринимателю потребуется печать для свидетельствования бланков строгой отчетности, при участии в госзакупках и для оформления приходно-кассового ордера. Простановка печати в трудовых книжках не является обязательной и осуществляется лишь при ее наличии.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO