Подписка на обновления
Популярно
Как заполнять 4 ФСС за полугодие

Особенности заполнения 4 ФСС за полугодие


С 2015 г. все предприятия обязаны сдавать отчетность по форме 4 ФСС. У новых компаний часто возникают вопросы по формированию и подаче документа по периодам. Как заполнять 4 ФСС за полугодие и что ожидает организацию в случае отсутствия отчета.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Отчетность по форме 4-ФСС представляет собой документ расчета по начисленным и уплаченным взносам, направленным на обеспечение социального страхования. Форма включает одновременно учет расходов на выплату страхового обеспечения.

Более простыми словами это подаваемая информация об уплаченных взносах за больничные листы.

Учитываются следующие причины нетрудоспособности:

  • временное отсутствие на работе по причине болезни;
  • беременность и уход за ребенком;
  • травматизм.

Ввиду контроля со стороны Фонда социального страхования все предприятия и лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, должны подавать сформированный отчет.

Основными законодательными актами, регулирующими данный вопрос, являются:

  1. Приказ ФСС №59 от 26.02.2015 г., который положил начало ведению отчетности.
  2. Приказ №381 от 26.09.2016 г., утверждающий бланк и порядок заполнения документации.
  3. Приказ ФСС №275 от 07.06.2017 г., внесший последние изменения в порядок заполнения отчетности.

Кроме этих документов, для регионов, где внедрен пилотный проект Фонда Соцстраха, действует Приказ №114 от 28.03.2017 г.

Систематически установлено, что все организации становятся автоматически страхователями ответственности за своих работников, когда регистрируются в качестве юридического лица. А именно после внесения компании в ЕГРЮЛ, налоговая служба отправляет данные по юридическому лицу в ФСС.

Там происходит присвоение номера страхователя. С этого момента, кроме НДФЛ требуется подавать отчетность за социальное страхование независимо от результативности работы и наличия наемных сотрудников.

Когда происходит регистрация ИП в системе ЕГРЮЛ, сведения о них не приходят в Фонд Соцстраха. Поэтому при отсутствии наемных работников необходимость предоставления отчетов отпадает. Но при оформлении сотрудника в свое дело потребуется самостоятельно зарегистрироваться в ФСС.

Как заполнять 

Форма заполнения в 2020 г. не менялась, поэтому заполнять полугодичный отчет следует по старому виду, который начал применяться после введения Приказа №275 от07.06.2017 г. Рассмотрим детально особенности заполнения отдельных блоков бланка.

Титульный лист

Это первый лист документа, где указываются данные:

  • регистрационный номер, соответствующий номеру из уведомления их органов ФСС;
  • код подчиненности, который списывается из уведомления;
  • номер корректировки – 000 при первичном расчете и соответствующий номер утонченного расчета в зависимости от обнаружения ошибок (001, 002 и т.д.);
  • код отчетного периода – 06, присваиваемый при отчетности за полугодие;
  • календарный год – указывается год, период которого отражается в отчете;
  • прекращение деятельности – ничего не ставится, за исключением случаев ликвидации организации (тогда прописывается буква Л);
  • название компании или ИП с указанием ИНН, КПП, ОГРН (информация по наименованию в соответствии с уставом или паспортом ИП);
  • шифр страхователя – первые 3 цифры предполагают указание кода, который смотрится в Приложения №1, а вторая половина поля отображает режим налогообложения (УСНО 01, вмененка 02, единый с/х налог 03, иные 00);
  • номер телефона с кодом города, адрес регистрации и численность сотрудников – номер прописывается без пробелов, тире, кавычек.

В конце ставится число листов расчета и подтверждающий код применительно к лицу, уполномоченному за предоставление достоверной информации (1 для руководителя, 2 для уполномоченного лица, 3 для правопреемника).

Таблицы

Отражают расчет базы для начисления взносов, учетные операции по обязательному страхованию и сведения о результатах специальной оценки труда и проводимых медицинских осмотрах. Следует указать, что в строках 2, 3, 5, 6, 15, 16 заполняются данные о суммах нарастающим итогом.

Таблица 1.1 подлежит описанию в ситуациях отправки работников на условиях договора аутсорсинга в другую компанию.

При фиксации факта наступления несчастных случаев или/и совершения выплат по травматизму возникает отражения сведений в таблице 3 и 4.

Таблица 2 заполняется компаниями, работающими по УСН, при условии несения расходов за счет ФСС.

Таблицы 4.1 и 4.2 предусмотрены для организаций со льготными тарифами. Графы таблицы 4.3 подходят для ИП с патентом. В таблице 5 работают компании, использующие пособия из федерального бюджета.

 Правила подачи

Следует учитывать, что формировать документ 4-ФСС обязаны все работодатели, которые нанимают сотрудников.

При этом исключается влияние следующих факторов:

  • введенный режим налогообложения;
  • форма собственности;
  • тип деятельности, например, частная практика.

Если в организации или у ИП есть работники, оформленные по трудовому договору, требуется обязательно сдавать отчет. Лица, ведущие предпринимательскую деятельность в одиночку без найма сотрудников, имеют право на освобождение от подобного типа отчетности.

Обратите внимание: Когда работодатель не начислял выплаты в течение полугодия, относящиеся к группе страховых взносов по форме 4-ФСС, возникает необходимость формирования нулевого отчета за конечный квартал данного полугодия.

Другим пунктом, учитываемым при правильной сдаче документов, является расположение Фонда Социального страхования, куда обращается компания.

Следует ориентироваться на такие условия:

  1. При отсутствии обособленных филиалов или подразделений, документы предъявляются в территориальный отдел госоргана по месту регистрации организации. Это регламентируется ФЗ №125 от 24.07.1998 г.
  2. В случае наличия обособленных филиалов предприятий, у которых есть свои открытые банковские счета и собственный бухгалтерский учет, отчет сдается в отделение ФСС по месту нахождения фирмы.

Еще одним правилом подачи считается тот факт, что разрешается предоставление документов в бумажном или электронном виде. Но при трудоустройстве на предприятии более 25 человек требуется предъявлять форму 4-ФСС в виде электронного документа.

Электронную отчетность можно сдавать несколькими способами:

  1. Онлайн-подача путем предварительного вызова оператора ФСС, который производит настройку канала. Метод характеризуется тем преимуществом, что работодатель при необходимости отсылает сформированный отчет самостоятельно в любое время. Но не исключаются случаи представления сведений с ошибками, связанными с техническими проблемами работы оборудования.
  2. Электронным письмом, содержащим созданные отчеты. В результате поступивший в подразделение ФСС отчет проверяется оператором. Данный способ преимущественно выбирается индивидуальными предпринимателями, которые сдают нулевой отчет. При объемном варианте отчетности возникает путаница, что отражается на претензиях к организациям и продолжительной процедуре проверки.

Основным условием предоставления отчета в любом виде является отсутствие ошибок. Работодателям следует корректно и достоверно заполнять бланки с последующей сдачей документа в нужном виде.

Ответственность за нарушение сроков

4 ФСС за полугодие следует сдавать с 1.07. по 20.07. В ситуации предоставления электронного варианта временной диапазон увеличивается до 25 числа.

Перед подачей сведений компания должна оплатить 2,9% от установленной заработной платы одного сотрудника, который уходит на больничный по причине временной нетрудоспособности. В ситуации отчетности за материнство утверждены такие же процентные отчисления.

При наличии случаев с травматизмом перерасчет ведется исходя из конкретных условий нетрудоспособности, но наименьший и наибольший размер выплат составляет 0,2% и 8,5% соответственно.

Когда происходит нарушение сроков подачи документации, предусмотрены штрафные санкции:

  • дополнительно взимается 5% от суммы взносов;
  • если сумма штрафа менее 1000 руб., все равно работодателю приходиться уплатить 1000 руб.;
  • наибольшая сумма к выплате составляет 30% от величины взносов.
Кроме применения штрафной системы к самому предприятию, подлежит наложение штрафа работнику организации, занимающемуся формированием данных.

Правильное заполнение и своевременная отправка отчета по форме 4 ФСС позволяют избежать проблем при предъявлении претензий со стороны Фонда Социального страхования.

Форма за полугодие поменялась после июня 2017 года, но особо порядок заполнения не изменился. В случае сложностей можно ознакомиться с Приложением к Приказу №381 или обратиться к специалистам.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO