Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Как участвовать в тендере новичку

Особенности участия в тендерах


Участие в тендере доступно для всех желающих. Для этого необходимо изучить требования организаторов конкурса, подготовить перечень документов и правильно оформить заявку. А шанс на победу предоставится претенденту, предложившему наилучшие условия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Для того, чтобы получить контракт на выполнение работ, оказание услуг или поставку товаров, юридические или физические лица выдвигают свои предложения в соответствии с указанными в документации заказчиков условиями.

Отбор наиболее подходящего участника, объявившего лучшую цену, сроки или качество, называется тендером.

От аукционных торгов данное понятие отличается тем, что в первом случае претенденты знают условия, выдвинутые остальными конкурентами, а во втором нет.

Кроме того, на аукционах продаются только товары, которые имеют начальную цену, но не работы и услуги. Существует разница и в выборе исполнителя: на торгах вынуждены назначать того, кто предложит большую цену.

Заказчиками могут выступать как частные, так и государственные компании. Главной целью проведения процедуры является приобретение наилучшего продукта по более выгодной стоимости.

Подобные конкурсы проводятся в самых различных областях: торговле, медицине, энергетике, научных исследованиях, ремонте и строительстве, автомобилестроении, банковской сфере.

Проходят тендеры на электронных торговых площадках, где продавцы и покупатели заключают сделки. Для государственных и муниципальных закупок существует пять таких Интернет-порталов. Также открыто множество коммерческих площадок.

Все претенденты должны пройти аккредитацию и получить электронную подпись для снижения риска при заключении контракта.

Виды

Тендер может состоять из одного или двух этапов. В первом случае заказчик сразу выдвигает четкие требования, которые необходимы к исполнению. Претенденты подают заявки сразу на участие и победу, предлагая конкретные услуги, цены и сроки.

Двухэтапная процедура начинается с привлечения участников, которым заказчик высылает индивидуальные приглашения и приблизительный вариант технических условий. На его основе конкурсанты готовят заявки. Второй стадией заказчик проводит переговоры, координируя представленные предложения.

Двухэтапные торги необходимы при поисках поставщиков сложной категории товаров и услуг. Они помогают наиболее полно изучить рынок предложений и внести вовремя дополнения в документацию.

В нашей стране двухэтапные торги проводятся реже, так как они более длительные.

Тендеры классифицируются на следующие виды:

 Открытого типа  Доступны для всех желающих компаний. Государственные тендеры обычно проводятся на строительные работы. Конкурсы абсолютно прозрачны, сведения о них можно получить из средств массовой информации, официальных сайтов и т.д. Чтобы принять здесь участие, следует предоставить комиссии необходимую документацию.

Этот вид торгов дает претендентам возможность понять, есть ли у них шансы на победу, познакомиться с тонкостями проведения тендера. Он усиливает конкуренцию и позволяет получить выгодные предложения обеим сторонам. Если подается только одно заявление, тендер будет отменен.

 Закрытого типа  Предназначен для поиска исполнителей, предоставляющих особые товары и услуги. К ним относятся, например, госзакупки. Участвовать в таких торгах может ограниченный круг лиц (обычно около четырех-пяти), список которых не разглашается.

Это происходит для того, чтобы исключить сговор между претендентами. Выбирают их на основании многих критериев: рейтинга, имиджа, репутации. Товар, приобретенный победителями тендеров, проверяется представителями государства, которые дают оценку выполнения требуемых условий.

 Специализированные с ограниченным участием  Закрытые конкурсы с неопределенным количеством претендентов. Проходят они по конкретным правилам. Например, есть ограничения по гражданству: могут участвовать только граждане страны, где проводится тендер.

Также данные торги подразделяются на тендер цены и открытых решений. В первом случае стоимость оговаривается заказчиком, во втором он выдвигает приблизительные условия, позволяющие оценить креативность и творчество претендентов. Но здесь следует ожидать больших колебаний в ценах.

Кроме того, тендеры могут быть международными и внутренними. Естественно, в международных могут участвовать физические и юридические лица из разных стран, а во внутренних — только из страны проведения.

Условия проведения

Проведение конкурсов состоит из нескольких этапов. Во-первых, принимается решение об этом и формируется список требований для участников, которые соблюсти необходимо. Высылаются приглашения на участие (не всегда).

Образец приглашения представлен ниже:

Затем происходит выбор претендентов, уточняются их позиции. Изучаются предложения. В конце выбирают лучшее из предложений и объявляют победителя.

Заказчик может поручить проведение тендера специализированной компании или организовать его самостоятельно.

Устроители должны заблаговременно известить всех об условиях участия в нем:

  • сроке подачи заявок;
  • времени их рассмотрения;
  • предоставить для ознакомления договор, который подпишут с победителем.

Часто информация публикуется на сайтах госучреждений, которым необходимо совершить закупки или выполнить работы.

Перед подачей документов следует внимательно ознакомиться с федеральным законом (№ 44, 94, 223), который поможет быстрее сориентироваться в сфере проведения торгов. Так как проходить они должны не только по условиям заказчика, но и в соответствии с законодательством.

Более жестко проводятся государственные тендеры. Коммерческие организации предъявляют меньше требований.

Как принять участие

В тендерах принимают участие две стороны: исполнитель и заказчик. Заказчиков всегда в разы меньше, поэтому на таких мероприятиях высокая конкуренция. Претендентов тем больше, чем выгоднее предложенные условия.

Конкурсантом могут стать любые ИП или компании, нацеленные на развитие своего дела и мечтающие получить крупный заказ на длительный период. Но они должны соответствовать требованиям заказчиков и иметь возможность для выполнения конечной цели.

Пошаговая инструкция для участников:

  1. Следует определиться с электронной площадкой, не рекомендуется распыляться на несколько сервисов.
  2. Собрать необходимые документы и подать их вместе с заявкой. В ней необходимо выразить согласие с условиями проведения торгов, предоставить данные о продукции или услуге. Затем сообщить полные сведения о себе, включая реквизиты, сертификаты, лицензии, разрешения. Заявку можно подать в электронной форме. Она должна быть составлена правильно и грамотно, поэтому в данном вопросе лучше проконсультироваться со специалистом.
  3. Получить цифровую подпись и пройти аккредитацию на выбранной площадке.
  4. Отозвать заявку или внести в нее поправки будет возможно в установленное организатором время.
  5. Иногда тендерная комиссия может продлить срок приема документов или изменить условия проведения, о чем все участники должны извещаться письменно.
  6. После того, как список претендентов окажется достаточным, начинается рассмотрение заявок.
  7. Выбранный победитель должен подписать контракт.

Приблизительный бланк заявки можно скачать тут.

Соответствие требованиям заказчиков на сто процентов обеспечит возможность участия в торгах. Пригодятся все официально составленные бумаги, подтверждающие компетентность и профессионализм претендентов.

Какие документы нужны

Для того, чтобы участвовать в тендере новичку, нужно подготовить определенный пакет документов. Перед отправлением конкурсных документов лучше обратиться за разъяснениями к организатору тендера, сверить свой подготовленный пакет с требуемым перечнем.

Правильно поданная и грамотно оформленная информация, переданная заказчику, имеет большое влияние на принятие положительного решения.

Следует заранее подготовить необходимые бумаги:

  1. Заявку на участие, написанную на фирменном бланке (если есть).
  2. Анкету претендента с полной информацией о нем: наименованием, ИНН, уставом, свидетельством о внесении в ЕГРЮЛ.
  3. Бухгалтерскую документацию: справку об отсутствии задолженности по налогам, баланс, отчет о прибылях и убытках, расчетные счета.
  4. Коммерческое предложение со сведениями о товаре или услуге.
  5. Финансовые расчеты.
  6. Перечень организаций, с которыми будет работать претендент.
  7. В отдельных случаях предоставляются данные об аналогичном опыте.

Если документы не отправляются в электронном виде, их нужно прошить, запаковать в конверт вместе с описью. Если они не будут оформлены правильно или чего-то не хватит, заявку рассматривать не станут.

Распространенные ошибки

В проведении тендеров часто встречаются ошибки, которые приводят к отмене конкурса или усложнению его процедуры:

  1. Организация тендера на предложении определенного исполнителя.
  2. Сокрытие важной информации.
  3. Излишние требования.
  4. Отсутствуют необходимые документы.
  5. Завышение стоимости конкурсной документации.

Для того, чтобы принять участие в торгах новичку, он сначала должен адекватно оценить свои силы: хватит ли ему для осуществления проекта времени, оборудования, квалифицированных сотрудников. К участию следует основательно подготовиться.

Несмотря на некоторые трудности, которые ожидают участников тендеров, не стоит игнорировать торги. Ведь заключение выгодного контракта принесет значительную прибыль победителю.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO