Подписка на обновления
Популярно
Как рассчитать при увольнении компенсацию отпуска

Расчет размера компенсации неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году


При увольнении работника, независимо от причин, он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск даже, если осталось всего несколько дней. Но можно ли самостоятельно рассчитать сумму выплаты? И что для этого нужно?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Когда полагается 

 Компенсация отпуска – это замена отпускных дней денежным эквивалентом. Замена возможна только в определенных случаях, регулируемых Трудовым кодексом РФ.  

Согласно ТК РФ, денежная компенсация отпускных дней возможна только в двух случаях:

  1. Если отпуск сотрудника составляет больше 28 дней, а превышающую часть которых он хочет заменить компенсацией. То есть замене подлежит дополнительный или удлиненный отпуск.
  2. Если сотрудник был уволен или уволился по собственному желанию, но у него остался неиспользованный отпуск.

Чтобы произвести замену, нужно:

  1. Написать заявление и согласовать с руководством.
  2. Получить приказ о замене.
  3. Внести изменения в отпускной график.
  4. Внести изменения в личное дело работника.

Заменить отпуск компенсацией не могут:

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • сотрудники, работающие при тяжелых условиях труда.

В остальных случаях денежная компенсация возможна при согласовании с руководителем.

Как рассчитать 

Для проверки точности расчетов выплат на предприятии, можно самостоятельно посчитать сумму.

Для этого понадобиться знать:

  • размер доходов за последний рабочий год;
  • размер дневной выплаты за последний год;
  • количество отпускных дней, которые не были использованы.

Рассчитать при увольнении компенсацию отпуска можно самостоятельно.

Расчет выплаты производится по простой формуле:

Компенсация = СДЗ х КД

Где:

  • СДЗ – усредненный дневной заработок за последний год;
  • КД – количество неиспользованный отпускных дней.

Средний заработок за день может быть определен по формуле:

СДЗ = ГД / 12 месяцев /29,3 дня

Где:

  • ГД – общий доход за расчетный год;
  • 29,3 дня – усредненное число дней в месяце.

Например, у сотрудника компании «В» при увольнении осталось 20 неиспользованных отпускных дней. Его среднемесячная зарплата составляла 35 400 рублей.

Расчет будет следующим:

СДЗ = 35 400 / 29,3 = 1 208, 19 рублей – усредненный дневной заработок

Компенсация = 1 208, 19 х 20 = 24 163, 82 рублей – такую сумму компенсации может получить уволившийся сотрудник.

Расчет количества дней        

Если количество неиспользованных отпускных дней неизвестно, то их также можно посчитать самостоятельно.

Для этого нужно:

  • определить сколько дней на отпуск положен в месяц;
  • умножить число дней на количество месяцев отпускного стажа;
  • вычесть дни, которые были использованы.

Пример расчета: сотрудник работал в юридической компании в течение 1 года 5 месяцев, где предоставляемый отпуск составляет 28 дней в году. За все время сотрудник был в 14-дневном отпуске.

Расчет:

  • ежемесячно сотруднику предоставляется 28/12 = 2,33 дня отпуска;
  • отпускной стаж – 17 месяцев;
  • за это время сотруднику было положено 17 х 2,33 = 39, 61 дней отпуска. Он использовал 14, значит 225,61 осталось.

Именно за это время уволившемуся сотруднику будут назначены выплаты.

Срок выплаты     

По ТК РФ компенсация за неиспользованные дни отпуска должны быть выплачены уволившемуся сотруднику в последний день его работы. В случае, если сотрудника не было на рабочем месте, то вся сумма должна быть выплачена на следующий день после требования.

Вместе с компенсацией и последней зарплатой сотруднику должны быть выданы личные документы, в том числе трудовая книжка.

В случае невыполнения работодателем указанных обязательств, бывший сотрудник имеет основания для подачи судебного иска.

Облагается ли НДФЛ   

Согласно ст. 217 Налогового кодекса компенсационные выплаты уволившемуся сотруднику не облагаются налогом. Однако здесь есть исключение – налогом не облагаются любые компенсационные выплаты, кроме выплат за неиспользованные дни отпуска.

Так, компенсация отпускных облагается налогом, как и любой доход физических лиц.

Ответственность работодателя за невыплату  

При отказе в выплате компенсации за отпуск или перевод неполной суммы отпускных работодатель будет привлечен к ответственности, если уволенный сотрудник подал исковое заявление в суд.

Среди санкций могут быть:

  • административный штраф в размере от 120 000 рублей до размера годового оклада сотрудника;
  • запрет для руководителя организации занимать руководящие должности в течение 1 календарного года;
  • обязательные исправительные работы сроком от нескольких недель до нескольких лет;
  • тюремное заключение до 12 месяцев;
  • дополнительный штраф до 500 000 рублей, если работодатель после иска отказывается производить выплаты.

Санкции назначаются судом в зависимости от суммы иска и других нарушений.

Особенности расчета  

Компенсационные выплаты имеют много нюансов.

Особенно проблемным расчет может быть для таких категорий сотрудников:

  • внештатные работники;
  • совместители;
  • сотрудники, находящиеся в длительном отпуске по беременности, уходу за родственниками и т.д.

Исходя из этого, работодатель и сотрудники должны учитывать такие аспекты:

  • при увольнении внутреннего совместителя расчет отпускных осуществляется не индивидуально, а в совокупности за рабочий период на обеих должностях;
  • при увольнении внешних совместителей расчет отпускных осуществляется в общем порядке, то есть из суммы заработной платы за последний год;
  • при увольнении сотрудника, проработавшего менее 15 дней, начисления за отпуск не производятся;
  • при увольнении работника, не прошедшего испытательный срок, но проработавшие более 15 дней, имеют права на выплаты. В данном случае расчет производится в общем порядке.

Иногда сотруднику по ошибке начисляют большие суммы, чем положено. В законе нет таких статей, а значит, средства, превышающие установленную сумму, должны быть возвращены работодателю в добровольном порядке.

После декретного отпуска

Компенсация при увольнении сразу после декретного отпуска возможна, если сотрудница отработала некоторый период до декрета, за который начислены отпускные дни. Расчет производится в общем порядке на основании расчетного периода за последний год до выхода в декрет.

Если нет заработка

Стандартный расчетный период составляет 1 год. Если за указанное время сотрудник не работал или не имел заработка, то при расчете используются заработные платы за прошлый период, то есть за предыдущий год.

Таким образом, расчет компенсаций отпуска при увольнении – не самая простая процедура, имеющая множество нюансов и ограничений.

При этом важно знать, что отказ работодателя от отпускных выплат или оплата компенсации не в полном размере может повлечь за собой судебный иск и санкции, суммы которых могут значительно превышать размер компенсации.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO