Подписка на обновления
Популярно
Как правильно писать заявление на отпуск

Правила написания заявления на отпуск


Если приближается долгожданный отпуск, пора задуматься над написанием заявления. Каждому трудоустроенному гражданину нужно уметь составлять этот документ, тем более, что он имеет простую форму.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Так как существует несколько разновидностей отпусков, следует их различать. И хорошо бы иметь при себе образцы форм заявлений.

Законодательство

Понятие отпуска тщательно описано в Трудовом кодексе РФ. Это период освобождения от труда с целью отдыха, решения личных проблем, для подготовки к родам и так далее.

Закон не разъясняет, за какое время до начала этого периода работник должен писать заявление. На всех предприятиях и даже в небольших компаниях стараются вести график выхода в отпуск.

Различают несколько его разновидностей:

  • отпуск по беременности и родам (оформляется на определенное количество дней женщинами в зависимости от течения беременности) , описан в статье 255 ТК РФ;
  • ежегодный плановый отпуск (предназначен для всех работников, проработавших минимальное время, стандартно предоставляется один раз в году и оплачивается), описан в статьях 114-119 ТК РФ;
  • учебный отпуск (предназначен для граждан, совмещающих работу и учебу), описан в статьях 173-177 ТК РФ;
  • отпуск по необходимости без сохранения заработной платы (не является плановым и не оплачивается), описан в статье 128 ТК РФ;
  • отпуск по уходу за ребенком (
  • с последующим увольнением, описан в статье 127 ТК РФ.

Отдых положен каждому сотруднику, и чтобы отправиться отдыхать, следует написать заявление определенной формы. Законодательно она не закреплена, то есть текст может быть изменен по желанию сотрудника. 

Наиболее распространенным видом отпуска является ежегодный оплачиваемый. За каждый отработанный год гражданин должен получить компенсацию в виде нескольких недель заслуженного отдыха. Расчет года начинается с даты оформления работника.

Ежегодный отпуск согласно законодательству бывает:

  • основным;
  • дополнительным.

Основной предоставляется на срок в 28 дней, а дополнительный зависит от различных факторов, и срок его может определяться индивидуально.

Дополнительный период отдыха предоставляется:

  • работникам вредных производств;
  • трудящимся, чей рабочий день не нормирован, и часто приходится перерабатывать;
  • работающим на Крайнем Севере и так далее.

Далее мы подробно расскажем о сроках и оформлении отпусков различным категориям граждан.

Как правильно заполнить документ

Для того, чтобы досконально изучить тему оформления заявления на отпуск, представим образец документа. Но для начала поговорим о том, что именно в нем должно содержаться.

Советуем подавать заявление заранее, как минимум за 5 дней, поскольку после того, как работодатель подпишет его, бухгалтер должен будет произвести расчет и начислить отпускные.

Самый поздний срок начисления отпускных — три дня до наступления отдыха. В крупных организациях загруженность высокая. Уточните в бухгалтерии срок подачи заявления.

Правильно писать заявление на отпуск не сложно, перед этим следует выбрать вид отдыха, чтобы правильно изложить причины.

Стандартная форма заявления должна содержать:

  • шапку, в которой указывается на чье имя пишется заявление, свои фамилию, имя и отчество, а также должность;
  • слово «заявление», написанное с маленькой буквы;
  • вид отпуска;
  • срок предоставления;
  • количество дней;
  • дату написания заявления.

Внизу ставится подпись и фамилия заявителя.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты:

В некоторых случаях работник имеет право подать одно заявление и на отпуск, и на увольнение. Если это не согласовано с графиком, можно подавать заявление за несколько дней до отпуска. В тот момент, когда сотрудник будет отдыхать, на его место найдут нового.

Образец заполнения заявления:

Датой увольнения будет считаться в этом случае последний день отдыха. В случае, если сотрудник решит, что он погорячился, он может отозвать документ до первого дня отпуска.

В противном случае исправить ситуацию уже не получится. Трудовую книжку с внесенными в нее изменениями сотрудник получит перед уходом в отпуск.

Аналогично оформляются и заявления на другие виды отпуска.

Ниже представлен пример документа, написанного с целью подготовки к родам и послеродового отдыха:

В случае получения дополнительных дней отпуска пишется отдельное заявление, которое прикрепляется к основному. Документ поступает секретарю, заведующему кадровой службы или непосредственному руководителю, после чего передается на подпись. Процесс оформления отпуска имеет ряд нюансов, о которых нужно знать.

Как оформляется 

Первоначально поговорим о ежегодном отпуске, который оплачивается каждому работнику. Дело в том, что он может быть оформлен как через заявление, так и посредством заранее составленного графика.

Второй вариант упрощает задачу сотрудников и бухгалтеров:

  • необходимость в написании заявлений исчезает, если в графике указана точная дата начала отпускного периода;
  • бухгалтер по графику легко ориентируется, когда ему начислить отпускные и оформить дополнительные документы.

Если же в графике указывается только месяц, требуется написать заявление начальнику. На основании этого документа руководство оформит приказ о предоставлении отпуска, если руководитель одобрит отсутствие сотрудника на рабочем месте в этот период.

Важно! Руководство не имеет право увольнять сотрудников, находящихся в отпусках.

Индивидуальные предприниматели также имеют право нанимать сотрудников. Ежегодно им необходимо предоставлять периоды для полноценного отдыха. Если предприниматель уходит в отпуск, он пишет заявление самому себе.

Возможно получить свободный период и частями. Например, взять отпуск на 14 дней, а остальные забрать постепенно в течение года. Важно, чтобы минимум одна часть равнялась 14 дням или превышала этот период.

Процедура оформления отпуска сводится к следующему:

  1. Издание приказа по форме № Т-6 и его регистрация.
  2. Работник подписывает приказ.
  3. Оформляется расчет отпускных.
  4. Выплата отпускных.
  5. Занесение сведений о предоставленном отпуске в личную карточку сотрудника.

Образец приказа:

Право на отпуск предоставляется работнику в соответствии со стажем. Минимальное время работы для получения первого полноценного времени для отдыха составляет 6 месяцев.

Дни оплачиваемого отпуска предоставляются согласно законодательству. Если есть праздничный день, то в соответствии со статьей 112 кодекса он не оплачивается и не может быть включен в отпуск.

Налоговая строго следит за отчетностью, поэтому НДФЛ с суммы отпускных необходимо перечислить в бюджет в день выдачи денежных средств сотруднику.

Не стоит забывать и об уплате взносов. Начисление страховых выплат совпадает по срокам с начислением самих отпускных.

Возможные трудности

Основной трудностью в данном вопросе является процесс согласования даты и количества дней отдыха. Не всегда руководитель имеет возможность надолго отпустить работника и заменить его кем-то другим. Это касается и отпуска без сохранения заработной платы.

Однако, отказать начальство не имеет права следующим категориям:

  • гражданам с инвалидностью;
  • трудящимся пенсионерам;
  • студентам, совмещающим работу и учебу.

Еще одна трудность заключается в том, что некоторые сотрудники специально не уходят в отпуск, чтобы получить компенсацию вместе с заслуженной заработной платой. Этот вопрос мы рекомендуем заранее согласовывать с начальством. Ведение графиков — наиболее удобный способ учета.

В случае, если сотрудник увольняется, а свой отпуск он еще не взял, то компенсационные выплаты ему положены по закону. Начисление страховых взносов с компенсаций производится также, как и при начислении отпускных.

Внезапная болезнь работника в отпуске может повлиять на то, что тот в положенный срок не выйдет на рабочее место. В данном случае требуется обязательно оформлять больничный лист, поскольку его отсутствие фактически будет означать прогул. Гражданина могут даже уволить.

В некоторых компаниях игнорируют процесс составления приказов, актов и других документов. Это чревато различными проблемами в случае возникновении непредвиденных обстоятельств. Советуем щепетильно относится к подобным вопросам.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO