Подписка на обновления
Популярно
Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

Особенности подсчета среднесписочной численности работников за месяц


Как и кем подсчитывается среднесписочная численность сотрудников организации за один календарный месяц? Для чего это необходимо, в какой форме и куда предоставляется отчет. Есть ли юридическая ответственность за нарушение в данной сфере.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это такое

Один из атрибутов контроля деятельности предприятий – учет сотрудников, которые работают в организации, все лица, с которыми заключен трудовой договор.

Учитываются как работники, которые непосредственно выполняют должностные обязанности на рабочем месте, а также лица, которые отсутствуют в организации при следующих условиях:

  • работник находится в командировке с сохранением заработной платы;
  • сотрудник находится в больничном отпуске;
  • работник представляет организацию на государственных или общественных мероприятиях.

Следует указать перечень лиц, которые не включаются в списочное количество работников:

  • параллельно работают в другой организации по совместительству;
  • работают по договору гражданско-правового характера;
  • подали работодателю заявление об увольнении без предупреждения и раньше срока закончили выполнять трудовые обязанности.

Также можно выделить ряд сотрудников, которых временно не стоит указывать в отчетности:

  • женщин в декретном отпуске по беременности или же по уходу за малолетним;
  • работник, находящийся в отпуске на основании усыновления или удочерения;
  • сотрудники, взявшие неоплачиваемый отпуск по причине подачи документов в университет либо для сдачи экзаменов.

Когда необходим подсчет

Исходя из норм действующего законодательства, предоставлять отчетность о среднесписочной численности сотрудников необходимо всем субъектам экономической деятельности. Это и юридические лица, и индивидуальные предприниматели.

Исключение составляют ИП, которые не нанимают дополнительных работников. Это правило вступило в силу в 2014 году.

Отчетность подается и субъектами, которые совсем недавно зарегистрировались в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Однако у них выделяется особый режим – не позднее 20 числа того месяца, который следует после месяца регистрации предприятия в федеральной налоговой службе.

Далее отчет предоставляется в общеустановленные для всех организаций сроки. Соответственно, на раннем этапе предприятие сдает отчет дважды.

Ежемесячный подсчет численности сотрудников и сдача соответствующего отчета служат основанием для ряда подсчетов: размера налогов, среднемесячной заработной платы.

Отчетность сдается в зависимости от формы организации:

  • индивидуальные предприниматели сдают по месту регистрации;
  • юридические лица – по месту нахождения.
Важно! В случаях, когда у организации имеются филиалы и представительства (иными словами, структурные подразделения), отчет должен предоставляться за всех сотрудников.

Сдается отчет в подразделение налоговой службы в любом нижеуказанном виде:

  1. Путем личного посещения подразделения и непосредственной подачи сотруднику отчетов, однако стоит учитывать, в данном случае подается два экземпляра: второй отчет представитель организации получает обратно с отметкой сотрудника ФНС России.
  2. Путем отправления бланков отчетов по почте с описью вложения.
  3. При помощи электронного документооборота при условии, что в организации имеется ЭЦП (цифровая подпись) и установленная в соответствии с ней программа ЭДО.
  4. В качестве исключения может подаваться один экземпляр в печатной форме, а второй – в электронной.

Выше уже указано, зачем и куда следует подавать отчеты, теперь следует упомянуть – в какие сроки это необходимо сделать:

  1. Для недавно созданных предприятий (исключение: индивидуальные предприниматели) крайний срок – 20 число месяца, который идет за месяцем регистрации ООО.
  2. Общие сроки для всех – 1 раз в год и не позднее 20 января.
  3. В случаях, когда предприятие ликвидируется или реорганизуется, следует подать отчет до того момента, когда ООО или ИП будут сняты с учета в государственном реестре.

За нарушение сроков или вовсе игнорирование подачи отчетности, следует юридическая ответственность согласно НК РФ.

В частности, на организацию налагается штраф в размере 200 рублей за каждый отдельно взятый документ. Если же за данное правонарушение был подан судебный иск, то согласно КоАП РФ размер штрафа может вырасти от 300 до 500 рублей.

Следует отметить, что оплата штрафа не отменяет обязанности подать отчет. Впоследствии данное правонарушение будет признано отягчающим обстоятельством при повторном нарушении НК РФ или КоАП РФ.

Как это сделать 

Посчитать среднесписочную численность работников за месяц можно при помощи установленных регламентом формул.

Сделать это достаточно просто:

  1. Рассчитывается списочная численность сотрудников за каждый календарный месяц, учитывая праздничные и выходные дни. Список работников в выходные и праздники признается равным той сумме, которая была в предшествующий рабочий день.
  2. Полученная сумма делится на количество дней в календаре.

Приведем пример подобного ежемесячного среднесписочного расчета сотрудников.

В конце декабря общий список сотрудников составил 10 человек. Спустя новогодние праздники в организации стали работать еще 15 человек, а уже 30 января пятеро из них расторгли трудовой договор.

Подсчитаем общую численность в итоге:

  • 1-10 января – 10 человек;
  • 11-29 января – 25 человек;
  • 30-31 января – 20 человек.

Теперь считаем среднесписочную численность рабочих согласно вышеупомянутой формуле:

(10 дней * 10 человек) + (19 дней * 25 человек) + (2 дня * 20 человек) / 31 день = (100+475+40)/31=615/31=19,8

Результат следует округлить, вследствие чего получается 20 человек.

Тот же принцип учитывается при подсчете среднесписочной численности сотрудников за неполный рабочий месяц. Это возможно в случаях, когда организация была только-только создана.

Например, предприятие «Индиго» зарегистрировано 10 марта. В этот же день был заключен трудовой договор с 25 гражданами и до конца месяца состав работников не изменялся.

В таком случае расчет будет произведен следующим образом:

(22 дня * 25 человек) / 31 день = 550/31=17,74

Вследствие округления получается 18 человек.

Почему 22 дня? Потому что март был неполным рабочем месяцем и в формуле указывается непосредственно то количество дней, которое работала организация.

Как составить отчет

Отчет составляет специально уполномоченное лицо в организации, как правило, бухгалтер.

Незаполненный бланк отчета можно скачать тут.

В бланке указываются следующие сведения:

  1. Информация о налогоплательщике:
    • ИНН;
    • КПП;
    • Наименование организации (полностью);
    • Для ИП: ФИО и ИНН.
  2. Реквизиты подразделения налогового органа.
  3. Дата составления отчетности о среднесписочной численности сотрудников.
  4. Непосредственное указание среднесписочного количества сотрудников.

Отчет подписывается либо руководителем предприятия, либо индивидуальным предпринимателем.

Заполненный образец: 

Таким образом, посчитать среднесписочное количество сотрудников, а также отправить отчет достаточно просто. Главное – отслеживать прием на работу сотрудников, а также их увольнение и сдавать все отчеты в сроки.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO