Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Как писать объяснительную на работе и ее образец

Образец написания объяснительной на работе


При обнаружении проступка или допущенного работником нарушения работодатель вправе потребовать от него письменное объяснение, которое в дальнейшем может быть использовано для вынесения дисциплинарного взыскания или увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Правила применения мер дисциплинарного воздействия, закрепленные в ст.193 Трудового кодекса, требуют попросить у работника объяснительную записку и совершать дальнейшие действия после её предоставления или непредоставления.

Что это такое

Объяснительная записка – это описание случившегося лицом, сознательно или невольно совершившим нарушение. Документ предназначен для изложения версии событий от лица работника и ее последующей оценки лицами, принимающими решение о наличии вины и наказания сотрудника.

Объяснение может включать в себя следующую информацию:

  • описание произошедшего;
  • собственная версия причины;
  • оценку работником собственного поведения;
  • признание или отрицание вины;
  • обязательства изменить поведение в будущем.

На предоставление объяснения дается 2 рабочих дня. Работник может отказаться оформлять документ, в этом случае работодателем будет составлен акт об отказе.

Нужно ли писать

Требовать предоставления письменного объяснения – обязанность работодателя, в то время как сотрудник вправе написать записку или отказаться это делать.

Отсутствие изложенной в письменном виде версии случившегося, подготовленной работником, не влияет на процесс принятия решения о дисциплинарном наказании.

Работникам не рекомендуется уклоняться от описания ситуации, поскольку это позволит руководству получить более полную картину и принять взвешенное решение.

Какие бывают виды

Следует отличать объяснительные записки от других видов сопроводительных документов, которые могут потребовать у сотрудника. Пояснительнаяприлагается к отчету или иному документу с целью краткого изложения содержания и основных выводов.

В случае, если цель описания ситуации – решить вопрос о поощрении отличившегося сотрудника, как правило, руководству подается служебная записка.

Объяснения лиц, допустивших нарушения, можно разделить на следующие группы:

  • о нарушении трудовой дисциплины (опоздание, прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т.п.);
  • при причинении материального ущерба имуществу организации;
  • при нарушении требований законодательства (кража, ДТП и др.);
  • о нарушении внутренних регламентов организации, не влекущих ответственность по трудовому законодательству;
  • об ошибках в работе.

Форма

Единого шаблона не существует. При составлении документа рекомендуется включить в него следующие разделы:

  1. Адресат документа (руководитель, сделавший запрос на объяснение, руководитель организации, непосредственный руководитель сотрудника).
  2. Данные работника (Ф.И.О., должность).
  3. Заголовок «Объяснительная записка».
  4. Текст документа (описание ситуации, сделанные выводы).
  5. Личная подпись с расшифровкой.
  6. Дата.
Примерный бланк можно скачать по ссылке.

Как правильно написать и ее образец

Рекомендации работникам при написании записки:

  • избегать эмоциональной оценки событий, излагать только факты;
  • быть максимально конкретным;
  • описывать только увиденное лично, не излагать услышанное от других участников события;
  • дать оценку своей роли в наступлении последствий;
  • принять на себя обязательства в будущем избегать подобных ситуаций.

Пример правильно написанного объяснения:

Так чтобы не было последствий

Последствия для работника могут быть, если изложить в объяснении неверные сведения, утаить информацию, которая доступна другим участникам событий или отказываться от ответственности при заведомом наличии вины.

Правильное поведение включает в себя:

  • признание ошибок и нарушений, если они были;
  • объяснение причин их совершения;
  • исключение перекладывания вины на других.

У работодателя есть возможность принять различные решения даже в похожих ситуациях, если работник покажет понимание причин, раскается в содеянном и продемонстрирует, что сделал правильные выводы.

За ошибку по невнимательности

При совершении ошибки из-за невнимательности следует понимать, что реакция руководства будет зависеть от тяжести последствий. Нужно обязательно отметить в документы факты нарушения условий труда, если они явились одной из причин невнимательности.

Работодатель обязан обеспечить сотруднику не только график работы, соответствующий законодательству, но и должным образом оборудованное рабочее место, а в ряде случаев – форменную одежду, инвентарь и другие условия для безопасной и эффективной работы.

Если нет вины

В случае, когда нарушение было совершено не намерено, данный факт следует акцентировать в объяснительной записке.

Если работник выполнил все инструкции, например, поставил служебный автомобиль на стояночный тормоз, а причиной ущерба имуществу стала техническая неисправность, на работника нельзя возложить ответственность за умышленное повреждение машины компании.

Об ошибке

Причиной ошибки в работе помимо невнимательности может быть:

  • недостаток опыта;
  • программная или техническая ошибка;
  • нечеткая должностная или технологическая инструкция;
  • плохое самочувствие и другие личные обстоятельства.
Если состояние здоровья работника не было подтверждено результатами медицинского обследования, работодатель может принять или отклонить данный факт. Остальные факторы желательно подтвердить фактами.

Ошибки в программном обеспечении или выход из строя оборудования подтверждается данными технических специалистов. Опыт работы можно оценить по сроку работы в данной должности, ошибки в инструкции можно проверить в оригинальной версии, утвержденной ответственным лицом.

О прогуле

Прогул или отсутствие на работе более 4 часов подряд является основанием для увольнения на основании п.6 ст.81 ТК РФ. Если гражданин отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, этот факт следует отразить в объяснительной записке.

Уважительными причинами могут быть:

  • болезнь, если сотрудник не успел предупредить работодателя об обращении за больничным листом;
  • направление руководителем в местную командировку без отражения в журнале учета рабочего времени;
  • трагические семейные обстоятельства (смерть или травма близкого человека).

При задержании сотрудниками правоохранительных органов, выступлении в роли понятого, задержке рейса или долгосрочном перекрытии движения из-за аварии к объяснительной записке нужно приложить справку из соответствующего учреждения.

При опоздании

Постоянные опоздания на работу являются причиной вынесения дисциплинарного взыскания. Если работник прибыл на работу позже установленного времени в первый раз и по уважительной причине, данный факт следует отразить в объяснительной записке.

Рекомендуется сообщить на работу о возможном опоздании из-за внешних обстоятельств (аналогичных причинам отсутствия) по телефону или другим способом сразу же, как только сотруднику станет понятно, что он не сможет доехать до места работы вовремя.

После бытовой травмы

При получении травмы в быту к записке следует приложить справку из медицинского учреждения. Если справка на момент написания объяснения не выдана, нужно указать факт получения травмы и обращения в больницу, предоставляемой руководству.

В детском саду и школе

Если ребенок не успел вовремя на урок или отсутствовал часть учебного времени, объяснить данный факт должны родители, являющиеся законными представителями ребенка. Подобный документ демонстрирует, что родители в курсе опоздания или отсутствия и оправдывают его причину.

Хранение документа

Записка является архивным документов в случае, если в результате рассмотрения объяснений всех сторон руководством было принято решение о вынесении дисциплинарного взыскания. Документ хранится на территории предприятия или в выделенном архиве.

Отказ от написания

Работник может отказаться от дачи объяснений по факту нарушения трудовой дисциплины или в иной ситуации. Факт отказа не продлевает срок принятия решения о дисциплинарном взыскании и не может повлиять на его содержание.

На предоставление записки руководству у гражданина есть 2 рабочих дня, после чего процедура принятия решения по факту нарушения будет возобновлена. Отказ фиксируют актов, который составляет комиссия.

Во всех случаях нарушения трудовой дисциплины или причинения материального вреда работнику рекомендуется дать письменные объяснения по факту случившегося.

Для гарантии справедливого решения в объяснительной записке следует излагать фактическую информацию без субъективных оценок. Рекомендуется описать действия, которые будут предприняты работником лично для исключения повторения ситуации.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO