Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Как исправить ошибку в больничном листе работодателем

Правила исправления ошибки в больничном листе работодателем


При выходе сотрудник на больничный организация должна выплатить ему пособие за определенный период. Для этого им предъявляется больничный лист, который впоследствии позволяет востребовать средства из государственных органов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При написании информации требуется соблюдать некие правила, и исправить ошибку можно в исключительных случаях.

Что это за документ

Больничный лист представляет собой документ, который используется в случае установки факта нетрудоспособности сотрудника для получения денежного пособия. На основании этой бумаги работодатель производит выплату за период, когда человек отсутствовал на рабочем месте.

А также БЛ позволяет запросить возместить часть пособия из средств Фонда Социального страхования, куда предварительно организации отчисляют определенный процент от заработной платы.

Ввиду предъявления документа в другие органы требуется соблюдать особенности заполнения и исключать наличие ошибок. При обнаружении таковых нюансов последует мотивированный отказ из Фонда.

На работника не возложена ответственность по верному оформлению бланка. В его обязанность входит лишь предъявление документа в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы. Дальнейшие действия выполняет лицо, исполняющее данные обязанности.

При правильном указании всех сведений организация быстро получит компенсацию, а при выявлении неточностей придется произвести выплату из своего фонда заработной платы.

Распространенные ошибки

С 2011 принята новая форма больничных листов в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №347н. При их оформлении требуется соблюдать правила заполнения.

Но вероятно совершение простых популярных ошибок:

  • написанные буквы вышли за очерченные ячейки;
  • использовались прописные символы;
  • соблюдались лишние пробелы при указании инициалов;
  • впереди идущая ячейка при написании данных не содержит символа.

Но кроме данных простейших неточностей, набирают популярность более сложные ошибки.

Заполнять документ следует внимательно, исключая появление недочетов:

  1. Заполнение лишних строк, например, «Дата начала работы», куда работодателем часто вносится запись о приходе после болезни, но данные не стоит записывать в случае сохранения за работником места. Часто сотрудник отдела кадров начинает указывать сведения в строке «в т.ч. нестраховые периоды» данные по заработной плате, необходимой для расчета среднего уровня зарплаты. Это требуется в отдельных ситуациях.
  2. Неправильное указание названия организации, когда оно написано со слов сотрудника при заполнении документа в лечебном учреждении. Тогда допускается оставить запись прежней, если возможно распознать наименование и удостовериться в трудоустройстве человека (в соответствии с Письмом ФСС РФ №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.)

К популярным ошибкам, также, относится внесение исправлений путем надписи над ячейками. В таком случае следует знать, что обработка больничных листов проводится путем применения сканера.

Устройство отслеживает заполнение ограниченных линиями строк, что исключает анализ информации за их пределами. Поэтому подобные исправления не будут приняты во внимание.

Какие помарки разрешается допустить

При совершении ошибок встает вопрос возможности применения исправлений.

Нормативно помарки разрешается допускать определенные типы неточностей:

  • использование прописного стиля при указании не всех слов;
  • наличие пробелов в ячейках с инициалами медработника;
  • присутствие незаполненных ячеек, где, также, не проставлены прочерки;
  • применение кавычек при расшифровке названия предприятия;
  • несоблюдение последовательности расшифровки названия лечебного учреждения и адреса его нахождения;
  • пересечение граничных участков у ячеек.

Такие отрицательные нюансы опускаются при проверке БЛ. В ситуации со сложными помарками следует придерживаться определенной процедуры использования операций по правке бланка.

Обратите внимание: Популярным считаются случаи по предъявлению сложенных в несколько раз документов. Претензий со стороны ФСС не выявлено при складывании листа в 2 или 3 раза.

Как внести изменения 

Внесение изменений производится ручкой черного цвета и в графах, где информацию вносит работодатель. В случае обнаружения ошибок в полях, предназначенных для указания сведений врачом, компенсации от Фонда Соцстраха не выплачиваются. Тогда требуется полная замена документа.

При выявлении неправильно написанной информации в бланке разрешается сделать исправление, максимальное число которых составляет два. Большее количество помарок не подлежит корректировке, в противном случае будет дан отказ на компенсацию пособия.

Чтобы исправить ошибку в больничном листе работодателем, следует ознакомиться с правилами:

  • в ячейках написания ошибочных данных чертится линия в горизонтально направлении с использованием линейки.
  • на обороте листа прописываются правильные сведения той же ручкой.

Для подобных корректировок требуется применять черную гелевую, капиллярную ручку или чернила. При расшифровке неточностей можно вписывать данные прописным стилем.

Образец исправления представлен ниже:

Стоит подробнее разобрать исправление сложных ошибок, когда происходит заполнение лишних строк или указание ложной информации:

  1. Ошибочное заполнение даты начала работы – пункт содержит информацию в том случае, если договор работника аннулируется. Это поле позволяет проанализировать время выхода сотрудника в случае его болезни между датой начала трудового договора и датой окончания. В иных ситуациях ячейки с числом, месяцем и годом не подлежат заполнению.
  2. Строка «в т.ч. нестраховые периоды», расположенная под строкой «Страховой стаж» вводит в заблуждение многие организации. Вносить данные следует для лиц, проходивших военную или иную службу. Информация не вносится в ситуации, когда сотрудник не служил или уволился до 01.01.2007 г.
  3. Когда неправильно написана сумма среднего заработка, величина пособия или страховой стаж, то старая информация зачеркивается, а новые сведения вносятся на обороте листа.
  4. При предъявлении справки о заработной плате со старого места трудоустройства для перерасчета больничного листа на новой работе по причине применения МРОТ требуется выполнить расчет на новом бланке, приложив его к старому.
Обратите внимание: работник вправе предъявлять справку с места предыдущего трудоустройства для перерасчета величины пособия в течение 3 лет с момента закрытия листа по нетрудоспособности.

Не исключены случаи, когда сотрудник отдела кадров нанес исправленную запись за пределами ячеек. Тогда следует провести правильную процедуру исправления, заполнив поле на обороте листа. А зачеркивать новые изменения не нужно.

Кто заверяет документ

Когда выявляется ошибка, необходим после зачеркивания заполнить пункты на оборотной стороне листа. В нужном поле прописывается информация «Строку Х считать незаполненной». После чего ставится отметка – «Исправленному верить».

Но в соответствии с Приказом №624Н потребуется заверить документ для предупреждения случаев отказа со стороны ФСС.

Если требуется внести иные изменения, то при расшифровке на обороте прописываются сведения – «Строку Х считать ошибочной. Правильная запись ХХХХХХХ». Исправленному верить.».

Заверять документ может руководитель предприятия, главный бухгалтер или иное лицо, уполномоченное на подобные действия с оформлением доверенности.

Если в организации сложилась ситуация, когда руководитель или главный бухгалтер отсутствует, но издан приказ о передаче полномочий, подписывать листы нетрудоспособности можно лишь при наличии доверенности.

Кроме подписи, исправления заверяются печатью организации. Разрешается использовать гербовую печать или печать отдела кадров, бухгалтерии.

При некорректном заполнении больничного листка предприятие рискует потерять выплату из Фонда Соцстраха, что предполагает возмещению периода нетрудоспособности работника из собственных средств.

Принятие новых правил при оформлении документа подразумевает совершение не более двух исправлений, позволяющих получить компенсацию. Но следует соблюдать правила исправления для исключения судебных разбирательств.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO