Подписка на обновления
Популярно
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день


Трудовой кодекс РФ устанавливает различные случаи увеличения длительности отпуска для определенных категорий сотрудников и различных условий труда. В частности, работающие граждане имеют право на получение дополнительного отпуска при ненормированном графике работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Кому положен

Дополнительный отпуск регулируется ТК РФ и может быть оформлен сотрудником, осуществляющим трудовую деятельность во внерабочее время. При этом задержки на работе по вечерам или ранний приход могут не быть ненормированным графиком, если этого не зафиксировано в официальных нормативных документах компании.

Соответственно, претендовать на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ могут только те сотрудники, график работы которых зафиксирован в трудовом договоре и прочих нормативных актах организации.

Работодатель имеет право внести изменения в трудовое соглашение в одностороннем порядке, отменив дополнительный отпуск. В таком случае работник не обязан совершать трудовую деятельность во внерабочее время.

На практике работодатель должен установить конкретный перечень должностных лиц, которые признаются сотрудниками с ненормированным графиком, в коллективном договоре или внутреннем соглашении компании.

Трудовой кодекс не устанавливает таких должностей.

Однако, Постановление Правительства № 884 обозначает некоторый перечень должностей, которым рекомендуется назначать дополнительный отпуск:

  • руководители и начальники;
  • вспомогательный персонал;
  • сотрудники, работа которых не может быть ограниченна четкими временными рамками;
  • сотрудники, результаты трудовой деятельности которых могут быть оценены только после завершения работы;
  • сотрудники с делением трудового дня на несколько неравных частей, время которых нельзя отследить.

Несмотря на законную ненормированность трудового графика, работодатель обязан вести учет фактически отработанных часов. В этом случае учет рабочего времени может регламентироваться хотя бы частично, что исключает возможность систематических переработок.

На практике работодатели ведут не только табель учета, но и дополнительный журнал, отражающий фактически отработанные часы. Все это учитывается при предоставлении отпуска.

Согласно законодательству, даже эпизодическое привлечение работников к трудовой деятельности во внерабочее время должно быть компенсировано. Одним из путей компенсации и является предоставление дополнительных дней отпуска.

Продолжительность

Продолжительность дополнительного отпуска зависит не только от фактически отработанного времени, но и от сферы деятельности. Дополнительные дни отдыха могут быть реализованы совместно с основным отпуском или отдельно на усмотрение руководителя.

  1. Дополнительный отпуск для сотрудников МВД:
    • руководящее звено – 10 дней;
    • управляющий состав – 9 дней;
    • рядовой состав – 7 дней.
  2. Дополнительный отпуск для государственных служащих:
    • высшие посты МИДа или консульства – 15 дней;
    • гражданские служащие МИДа или консульства на высших постах – 12 дней;
    • ведущие посты МИДа или консульства – 10 дней;
    • старшие посты МИДа или консульства – 8 дней;
    • младшие посты МИДа или консульства – 6 дней;
    • руководители бюджетных учреждений судебной экспертизы – 7 дней;
    • сотрудники органов по контролю оборота наркотиков и психотропных веществ – 3 дня;
    • работники Пенсионного фонда – от 3 до 14 дней.
  3. Дополнительный отпуск для сотрудников медицинских учреждений – от 6 до 12 календарных дней.
  4. Для работников муниципальных учреждений – от 3 до 8 календарных дней в зависимости от должностей и количества переработок.

В любой организации минимальная длительность дополнительного отдыха – 3 дня, максимальная – по установлению руководства организации. Обычно продолжительность рассчитывается, исходя из сложности работы и количества отработанных часов.

Все эти данные должны вносится в нормативные документы компании и доносится до сотрудников. При расчете не учитываются праздничные и выходные дни.

Как рассчитать

Расчет дополнительных отпускных на основании заработной платы за последний год работы. При этом руководство организации вправе устанавливать другой расчетный период, если изменения не ущемляют прав сотрудников. Подробные формулы расчета указан в Постановлении Правительства РФ № 992.

Рабочая формула выглядит так:

Зсд = З / Д 

Где:

  • Зсд – средний дневной заработок за последний год (или другой расчетный период);
  • З – сумма общего дохода за расчетный период;
  • Д – количество отработанных календарных дней, расчет производится совместно с выходными и праздничными днями за исключением других отпусков и больничных листов.

Общее число дней определяется по формуле:

Д = (Дм – Ди) * 29,3 Дм

Где:

  • Дм – общее количество дней в месяце;
  • Ди – сумма дней, которые вычитаются из подсчета;
  • 29, 3 – среднее число календарных дней, при условии, что сотрудник не находился в отпуске или на больничном.

В данном случае понадобится такая формула:

О = Зсд * До

Где:

  • О – высчитываемая сумма отпускных;
  • До – отпускные или больничные дни.

Таким образом, оплата за дополнительные отпуска перечисляется по общему порядку, исходя из заработной платы сотрудника за расчетный период. Как и любые виды доходов, дополнительные отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

В случае увольнения или по желанию сотрудника дополнительный отпуск может быть компенсирован в денежном эквиваленте без использования указанных дней. Для получения такой компенсации сотруднику необходимо обратится к руководителю с соответствующим заявлением.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска представлен ниже:

Руководители имеют право самостоятельно принять решение о компенсировании отпускных. Однако замена отпуска компенсацией запрещена для беременных, несовершеннолетних и для лиц, работающих при опасных условиях труда.

Как оформить

Дополнительные дни отдыха также, как и основной отпуск, вносятся в соответствующий график по предварительному согласованию с сотрудниками. Обычно график составляется в конце рабочего года на следующий календарный период.

Законодательством не предусмотрены рамки отпускного периода, поэтому организации сами определяют время отдыха. Также возможно деление отпускных дней на 2 или более периодов в течение года.

Главные правила предоставления дополнительного отпуска:

  • отпускные дни могут быть предоставлены работнику в любое время года;
  • отпускные дни компенсируются при увольнении;
  • дополнительные дни могут компенсироваться в денежном формате;
  • предоставление дополнительных дней отпуска для сотрудников с ненормированным рабочим временем обязательно даже в том случае, если в течение последнего года у него не было переработок и сверхурочных.

Доп. отпуск оформляется стандартным способом:

  1. Сотрудник пишет заявление.
  2. Руководитель издает приказ унифицированной формы Т-6 или Т-6а об определении дат отпускных дней.
  3. Сотрудник получает отпускные наличными или через банк.
  4. По окончанию срока работник возвращается к должностным обязанностям.

Таким образом, дополнительные дни отпуска предоставляются любому служащему с ненормированным рабочим днем, несмотря на наличие или отсутствие фактических переработок. При внесении изменений в подписанный график отпусков на каждое изменение издается индивидуальный Приказ.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO