Подписка на обновления
Популярно
Документы при приеме на работу

Какие нужны документы при приеме на работу


Трудоустройство требует предоставление определенного пакета документов, который формируется в соответствии с действующим Российским законодательством и особенностями самой специальности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Далее подробно будут рассмотрены выписки и справки, необходимые для оформления рабочей деятельности на предприятии в зависимости от вида и специфики организации.

ТК РФ

Рассматривая законодательные нормы, можно выделить основную статью Трудового Кодекса – статью 65. В ней подробно расписаны списки документов, которые работодатель может требовать при приеме на работу потенциального сотрудника.

В данном случае остается неважным, как именно претендент нашел работу – по распределению, по знакомству или через биржу труда. Руководители организаций принимают уже сформировавшийся пакет документов, действуя на основании законодательства.

Список обязательных документов

Документы при приеме на работу представляются следующим образом:

  • паспорт или другой документ, который будет удостоверять личность – это может быть временное удостоверение личности;
  • трудовая книжка – если ее нет, значит, можно оформлять работника без нее (руководство регистрирует документ самостоятельно);
  • СНИЛС – для осуществления пенсионных отчислений;
  • для мужчин необходимо представить военный билет – документы воинского учета дают гарантию постоянной рабочей деятельности, без прерывания на обязательную службу в армии;
  • любой документ об образовании – диплом ВУЗа, колледжа, сертификат с пройденных курсов, все зависит от специфики и требований руководителя;
  • справку об отсутствии у претендента судимости – требуется не во всех ситуациях, но если претендента будет проверять служба безопасности, лучше позаботиться об этом заранее;
  • медсправка по форме 086/у – требуется при трудоустройстве на пищевые предприятия, в медучреждение и прочие организации, где отмечается повышенная опасность здоровью человека.

Это основные документы, которые указаны в законодательстве. Но зачастую работодатель требует дополнительные выписки и справки, которые могут разъяснить ситуацию относительно претендента на фоне сложной трудовой деятельности.

Возможны и личностные интересы – к примеру, руководитель запрещает романтические отношения между работниками, поэтому требует представить свидетельство о регистрации брака.   

Дополнительные

К дополнительным справкам относится следующий перечень, составленный в соответствии с законодательством и установленным уставом предприятия:

  • заявление о приеме на работу – его пишут по факту трудоустройства работника;
  • фото 3х4 см – количество различно – требуется для личного дела, изготовления пропуска и прочих дел;
  • свидетельство о наличии идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) – его можно оформить сразу после трудоустройства, но некоторые работодатели предпочитают вносить документ в основной список;
  • справку о доходах с предоставлением 2-НДФЛ – этот документ может увеличить компенсации по больничному листу;
  • характеристика с прежнего места работы – ее необходимо брать каждый раз при увольнении с прежнего предприятия, поскольку ее значимость и качество поможет в трудоустройстве на аналогичную должность, но с более высоким доходом;
  • документы о семейном положении – свидетельство о регистрации брака, а также свидетельство о рождении ребенка или паспорт, если он уже получен – это необходимо для оформления вычетов по налогам, предусмотренным законодательством России;
  • выписка о регистрации и подтверждение своего проживания по указанному адресу – зачастую требуется от иногородних претендентов.

Могут потребоваться и удостоверения охранника, и разрешение на трудовую деятельность в зоне повышенного риска вследствие использования токсичных веществ, и прочие документы.

Порядок оформления

Документы при приеме на работу оформляются заранее. Для начала собирают основной пакет, где учитываются следующие особенности:

 Паспорт  его оформляют в России по достижении 14-ти лет. Если паспорта нет, или он утерян, необходимо обратиться в отделение ФМС и подать заявление на замену документа
 Трудовая книжка  ее можно просто купить и отдать работодателю, руководство заполнит в соответствии с требованиями
 СНИЛС   необходимо получить в Пенсионном фонде, изготовление свидетельства происходит сразу при обращении
 Военный билет  для его получения требуется обратиться в военный комиссариат по месту регистрации. У служивших мужчин документ уже на руках
 Документ об образовании  его выдают сразу по окончании учебного заведения. При отсутствии диплома рекомендуется обратиться в деканат и запросить выдачу дубликата
 Справка об отсутствии судимости  заказывают в отделении МВД или по интернету
 Медицинская справка  для ее получения необходимо пройти основную медицинскую комиссию, о чем подробнее расскажут в медучреждении. Зачастую требуется обследование у хирурга, невролога, окулиста и прочих, в заключении получают заполненную форму от терапевта, который на основании обследования выносит вердикт

Медицинскую комиссию в большинстве случаев в медучреждении проходят на платной основе. При поступлении на работу ее результаты необходимо подготовить, а потом работодатель возместит потраченные личные денежные средства.

Какие требуются иностранцу

Иностранцы могут быть официально трудоустроены на территории России в соответствии с ФЗ №115 и статьи 327 ТК РФ. В представленных законодательных актах прописываются документы, требующиеся для оформления, а также все особенности устройства на работу.

Иностранцы могут быть приравнены к гражданам России в правах и обязанностях, проживающие на территории страны по факту пересечения границы в безвизовом или визовом режиме. В результате трудоустройство возможно при наличии патента и при его отсутствии.

С патентом

Для иностранца предназначены два пакета документов, рассчитанных на наличие патента и его отсутствие. Трудовой патент – это разрешение на трудовую деятельность иностранца в организациях России. Требуется для трудоустройства людей, прибывших в страну в безвизовом режиме.

Патент выдается сроком на 1 год, после чего вновь следует пересечь границу и вернуться назад, подать документы на его получение. Вместе с ним необходимо представить полис обязательного медицинского страхования. 

Иностранцы, попавшие на территорию России в визовом режиме, должны представить при трудоустройстве миграционную карту и разрешение на временное проживание.

Особенности

В зависимости от вида трудоустройства пакет документов может быть видоизменен.

По совместительству

Для оформления соискателя сформирован стандартный пакет документов, который собирается в соответствии с вышеуказанными факторами.

Но при этом следует понимать, что при наличии вредных факторов на второй работе необходимо подать справку от руководства предприятия основного места об отсутствии аналогичных условий труда. Иными словами, граждане России не могут совмещать две работы, в которых отмечаются вредные условия труда.

На основании ТК РФ запрещено совмещать некоторые должности, в результате чего необходимо представить справку с основного места о занимаемой там должности при поступлении на второе предприятие.

Для водителя автомобиля

Претенденты на место водителя должны подготовить водительское удостоверение соответствующей категории. Если трудоустраивается иностранный гражданин, документ требуется перевести на русский язык и заверить его у нотариуса.

Для водителей важно прохождение медицинской комиссии, чтобы выявить серьезные заболевания, опасные для окружающих в случае обострения. К примеру, у водителя не должно быть повышенного давления, обязательно хорошее зрение и прочее.

Грузчику

Зачастую грузчиком трудоустраивается гражданин, которые не имеют образования или претенденты на временную основу.

Каковы особенности оформления на работе не были, требуется представить справку с наркологического диспансера – важно подтвердить отсутствие у претендента алкоголизма или наркотической зависимости.

Документы, требующиеся для оформления на работу, необходимо узнавать в отделе кадров предприятия с указанием предполагаемой для поступления должности.  

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO