Подписка на обновления
Популярно
Бланк РКО в Word

Бланк РКО в формате Word


Расходный кассовый ордер оформляется при выдаче наличности из кассы. Порядок его оформления, а также новый упрощенный порядок ведения учета в данной дисциплине известен далеко не каждому. Рассмотрим основные нюансы оформления ордера и оснований для этого.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это за документ

Кассовая дисциплина предусматривает оформление РКО при каждой выдаче денежных средств из кассы. Форма документа утверждена Федеральным законодательством. Она имеет наименование КО-2.

Действует данный бланк с начала 1999 года, рекомендуется к использованию всеми компаниями.

С введением упрощенной системы ведения кассовой дисциплины, от оформления РКО и некоторых других документов освобождаются индивидуальные предприниматели. На основании Письма ФНС РФ № ЕД-4-2/13338 от июля 2014 года к ним причислены ИП на ЕСХН, ЕНВД, патентной системе, а также УСН.

Каждый выписанный ордер учитывается в журнале регистрации приходных и расходных ордеров. Коротко он именуется как форма КО-3. Также делается запись в кассовой книге (форма КО-4).

Не рекомендуется применять иную форму документа, а также самостоятельно составлять ее, поскольку в указания Банка России № 3210-У от марта 2014 года разрешается применение только унифицированной формы КО-2.

В каждой организации, имеющей кассовый аппарат, предусмотрен ответственный сотрудник, кассир, именно он производит оформление ордеров, записывает учетные данные в журнал и контролирует приход и расход денежных средств.

Когда его составляют

Данный документ выписывается ответственным сотрудником при выдаче наличности из кассы.

Таких случаев очень много:

  • выдача средств сотруднику для покупки продукции для внутреннего использования;
  • получение наличности сотрудником на основании его письменного заявления (например, при выдаче аванса, зарплаты, премии);
  • выдача благотворительной помощи, при расчетах с учредителем (в редких случаях);
  • на личные нужды сотрудникам (например, в качестве командировочных);
  • сдача выручки для зачисления ее на расчетный счет;
  • получение наличности сторонним лицом, представителем иной организации (подрядчикам, поставщикам).

В зависимости от того, кому выдается наличность, предусмотрен порядок оформления кассового ордера. Сотруднику организации для получения денег требуется предоставить основание, стороннему лицу — доверенность и документ, удостоверяющий личность. Нарушать этот порядок нельзя.

РКО остается у кассира как документально подтверждение выдачи определенной суммы на указанные нужды.

Составить ордер можно двумя способами:

  • на бумаге, имея в наличии распечатанный или приобретенный бланк;
  • на электронном носителе с последующей распечаткой.

В случае, если кассир в организации не предусмотрен, обязанность по оформлению РКО берет на себя:

  • главный бухгалтер;
  • руководитель.

Правила составления

Унифицированная форма КО-2 утверждена была еще в 1998 году. С тех пор она не претерпела изменений.

Предоставляем два типа форм, из которых каждый сможет выбрать себе наиболее удобную для заполнения:

Дата составления ордера обязательно совпадает с датой выдачи средств гражданину. Она не может отличаться. Также ответственное лицо должно знать, что РКО выписывается в единственном экземпляре.

Порядок заполнения:

  1. В верхней строчке указывается организация, выдающая ордер. Если денежные средства списываются с кассового счета подразделения, указывается и оно, и наименование организации. Если структурного подразделения нет, поставьте прочерк. Также вписывается номер ОКПО.
  2. Следующий шаг — проставить дату и порядковый номер РКО. Прерываться номера не должны.
  3. В строке «Дебет» кассир указывает номер корсчета, по которому произойдет списание. Если деньги списываются подразделением, а не самой компанией, вписывается номер структурного подразделения.
  4. Кредит — это счет 50 «Касса», номер счета при учете наличности.
  5. В графе «сумма» она вписывается прописью в рублях, цифрами в копейках и далее ставятся пробелы во избежание внесения изменений. Теперь вводится код целевого назначения. Он указывается лишь в том случае, если на предприятии введена система кодирования, в противном случае, уместно поставить прочерк.
  6. Затем заполняются основания выдачи. Сюда вписывается документ, согласно которому производится выдача или целевое назначение.
  7. В строке «Приложение» вписывают номер приказа, доверенности или иного документа-основания.
  8. Также вводятся данные лица, получающего деньги и ответственных лиц.

Помарки, исправления и ошибки в РКО не допускаются.

Образец заполненного документа представлен ниже:

На ордере ставят подписи:

  • кассир;
  • бухгалтер;
  • руководитель;
  • лицо, получающее наличные.

Распространенные ошибки

Декларация по налогу на прибыль отражает расходы кассы, поэтому следует быть очень внимательными при заполнении строк РКО.

Основными кассира можно назвать:

  • исправления и помарки, которых быть не должно, так как документ отчетный;
  • присутствие печати организации, ставить которую не нужно;
  • путаница в датах составления документа и выдачи денег, которые должны совпадать;
  • выдача денег под отчет сотрудника без оформления письменного заявления от подотчетного лица.

Кассир должен помнить, что при отсутствии доверенности на него могут наложить штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей. Если ошибка ответственного лица имеет последствием снижение налоговой базы, штраф увеличивается до 10 тысяч рублей.

Видео по теме:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 Юристам PRO