Подписка на обновления
Звонок бесплатный 24/7
Популярно
Архивная выписка из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги


Среди наиболее важных вопросов, которые нужно выяснить до покупки недвижимости на вторичном рынке:

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

  • дееспособность продавца;
  • законность изменений помещения (оформлена ли перепланировка);
  • может ли кто-то кроме нынешнего владельца претендовать на квартиру.

Узнать, есть ли риск появления таких потенциальных жильцов, можно из архивной выписки из домовой книги.

Что это такое и для чего нужно

Архивная выписка из домовой книги – документ, в котором перечислены все жильцы дома или квартиры за все время. Среди них будут и те, кто давно выписался, и те, кто уже умер. А также фамилии людей, которые сняты с регистрационного учета временно, потому что уехали за границу или в другой город, проходят длительное лечение, безвестно отсутствуют.

Все они могут долгое время не проживать в квартире, но имеют право пользоваться ею по возвращении.

Выдать архивную (расширенную) выписку из домовой книги могут только собственнику или зарегистрированному в этой квартире человеку. У этого документа нет срока действия, но важна максимальная актуальность: чем позже она получена, тем более полны сведения в ней.

До 2015 года временно с учета снимали тех, кто служит в армии или отбывает наказание. Теперь этого не происходит. Но те, кто был осужден до 2015 года, с учета по месту регистрации были сняты, поэтому их присутствие в архивной выписке возможно.

Содержание и как выглядит

В архивной выписке из домовой книги можно найти следующие сведения о прописанных ранее жильцах квартиры:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и данные паспортов всех, кто когда-либо проживал в этой квартире;
  • дата прибытия, место, из которого они переехали в эту квартиру;
  • цель и срок прибытия (постоянно или временно);
  • дата регистрации по месту жительства или пребывания;
  • дата и место выбытия, тип выбытия: временный или постоянный.

Могут быть в расширенной выписке указаны и родственные связи бывших жильцов с собственником.

Полученный документ должен выглядеть таким образом:

Где взять

Домовая книга хранится в обслуживающей организации: управляющей компании, ТСЖ, ЖЭК и т.д. Соответственно, запрашивать архивную выписку следует там, где находится домовая книга.

У жителей крупных городов есть и другой вариант: обратитьс в многофункциональный центр «Мои документы» или на сайт Госуслуг.

Как получить

Существует три способа подачи заявки на изготовление:

  • лично;
  • почтой;
  • через законного представителя.

Электронный способ подачи заявки доступен на портале Госуслуг. Посетить офис государственной организации придется только для получения готовой выписки.

На сайте Госуслуг

Подача заявления через портал доступна авторизованным пользователям. Чтобы получить услугу, нужно войти в свой аккаунт на портале и в строке поиска набрать фразу «выписка из домовой книги». Откроется окно с результатами поиска.

Затем открыть вкладку «Услуги» и выбрать пункт «Выдача выписок из похозяйственных книг».

При выборе соответствующей услуги открывается окно с информацией о порядке и условиях предоставления. В правой верхней части находится кнопка «Получить услугу». На нее нужно нажать, чтобы сформировать заявление на получение.

Система предложит выбрать категорию заявителя: юридическое или физическое лицо, затем – район в населенном пункте. Город пребывания заявителя определяется автоматически.

На следующем этапе заполняются данные о заявителе:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • данные паспорта;
  • адрес регистрации и места жительства;
  • мобильный телефон и адрес электронной почты.

На портале работает автозаполнение форм, поэтому вводить вручную данные не придется. Важно проверить правильность всех сведений и при необходимости исправить неточности. Если планируется получение выписки через законного представителя, на этой же странице нужно поставить галочку, чтобы перейти к заполнению сведений о нем.

Выбирая интересующий вид документа, заявитель должен быть готов внести дополнительную информацию о цели и содержании запроса.

Можно выбрать способ получения уведомления о готовности результата:

  • по почте;
  • лично;
  • на электронную почту.

Обращение за услугой на портал избавляет от необходимости приходить в паспортный стол с копиями документов, но не отменяет необходимости предоставлять эти документы в электронном виде:

  • паспорта заявителя и законного представителя, если он есть;
  • правоустанавливающие документы (свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН);
  • согласия на обработку персональных данных от всех остальных лиц кроме заявителя, фамилии которых окажутся в тексте;
  • паспорта или иные удостоверяющие личность документы тех граждан, чьи данные будут указаны.

Допустимые форматы электронных копий для загрузки на портале госуслуг: pdf, doc, docx, rar, zip, xls, xlsx, jpg, png. Каждый документ может иметь размер не более 5120 Кб. 

До подачи заявления потребуется проверить все введенные данные: система отобразит их на одной странице. Если все верно, можно нажимать на кнопку «Подать заявление» в правом нижнем углу страницы. Новое заявление и статус его обработки можно проверить в разделе «Уведомления» личного кабинета.

В МФЦ

Для получения услуги через МФЦ «Мои документы» потребуется предварительная запись. Можно воспользоваться формой записи в очередь на портале мфц.рф.

Сервис перенаправит запрос на общую страницу со списком всех МФЦ по регионам. Найдя в списке нужный регион, можно перейти на сайт территориального МФЦ или выбрать опцию «Записаться» сразу с общей страницы.

Сервис автоматически перенаправляет пользователя на страницу входа на портал Госуслуг. Авторизовавшись с логином и паролем от Госуслуг, пользователь возвращается на сайт регионального МФЦ и может выбрать офис для получения выписки.

Кнопка «Далее» внизу страницы направляет к выбору услуги. Здесь потребуется выбрать из выпадающего списка «Получение готовых документов» и указать количество.

Следующим открывается окно выбора даты и времени приема. Выделенные коричневым цветом кликабельные варианты времени доступны. Те, что подсвечены серым, уже заняты. Красным цветом система выделяет то время, которое выбрал клиент.
Последний этап записи – ввод персональных данных клиента.

С полным пакетом документов нужно прийти в офис «Мои документы» в назначенное время и заполнить на месте заявление на выдачу выписки.

В Москве

Чтобы получить архивную выписку из домовой книги жителю Москвы нужно определить способ:

  • через портал Госуслуг;
  • через МФЦ «Мои документы»;
  • через паспортный стол.

Для получения в паспортном столе управляющей организации нужно заполнить заявление на специальном бланке и указать период, за который требуется предоставить сведения.

Дату оформления документа назначает паспортист согласно внутреннему регламенту. Как правило, срок изготовления не превышает 3 дня. Для получения нужно взять с собой паспорт и прийти в назначенное время.

Какие нужны документы

Чтобы получить архивную выписку, нужно подготовить следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документы о праве собственности (свидетельство или выписка из ЕГРН в зависимости от того, когда право собственности на эту квартиру перешло к нынешнему владельцу);
  • ордер или договор социального найма для тех, кто проживает в муниципальной квартире.
Проживающие в частном доме хранят домовую книгу у себя, но составить архивную выписку самостоятельно не имеют права. На документе должна стоять печать выдавшей организации.

Поэтому к общему комплекту документов для собственников и нанимателей частных домов добавляется и сама домовая книга, которую нужно принести в паспортный стол или МФЦ.

Сколько стоит

Архивная выписка предоставляется бесплатно. Если управляющая организация пытается взять деньги за выдачу этого документа, можно обратиться на портал Госуслуг и получить его бесплатно удобным способом.

Срок выдачи

По административному регламенту результат можно получить в течение 10 дней после подачи полного комплекта документов. При подаче заявления через портал Госуслуг может также потребоваться время на первичную проверку правильности заполнения.

Что делать если не дают

В обязательный к предоставлению в госорганы комплект документов добавлены согласия на обработку персональных данных от всех, кто включен. В случае, если в выписку войдут сведения о людях, не предоставивших такое согласие, в выдаче документа откажут.

Эксперты рекомендуют в случае отказа в предоставлении по этой причине настаивать на частичном отображении личных данных в документе.

Для решения большинства задач достаточно знать, когда предыдущие жильцы выбыли с жилплощади и не выписаны ли они временным образом. Важен может быть и возраст, чтобы своевременно выявить нарушенные прошлыми владельцами квартиры права несовершеннолетних детей.

Другие официальные причины для отказа в выдаче:

  • в тексте заявления присутствуют нецензурные и оскорбительные выражения;
  • домовая книга не содержит запрошенных сведений;
  • предоставлен неполный комплект документов;
  • форма или содержание приложенных документов не соответствуют требованиям;
  • заявление написано неразборчивым почерком;
  • сведения в заявлении недостоверны;
  • лицо, обратившееся за услугой, не имеет права на ее получение, например, законный представитель собственника не предоставил доверенность.

Если же паспортист отказывает выдавать выписку, обосновывая это тем, что получение этой справки возможно только через Госуслуги, важно настоять на своем праве: оформление документов через портал не является обязательным.

Получить выписку из домовой книги бесплатно можно с максимальным удобством, заказав ее на портале Госуслуг. Тем, кто не имеет на нем учетной записи, придется отправиться в паспортный стол.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO