Подписка на обновления
Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-56-12 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-50-97 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
Популярно
Скачать бесплатно excel бланк штатного расписания

Скачать бесплатно excel образец штатного расписания


Существуют различные формы первичной учетной документации – как обязательные, так и необязательные к использованию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Большая часть таких форм носит унифицированный характер и представлена в Постановлении Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…” (далее – Постановление). Там же находится и форма “штатки”.

Что это такое

Своего рода определение содержится в Указаниях по применению и заполнению форм… Постановления.

Там сказано, что штатное расписание – это локальный организационно-распорядительный документ работодателя, применяющийся в целях оформления структуры, состава и численности персонала согласно Уставу (Положению).

В “штатку” вносятся данные о:

  • количестве и наименованиях структурных отделений компании;
  • названиях всех существующих должностей, профессий и специальностей;
  • числе штатных единиц по каждой должности;
  • размере окладов (тарифных ставок) и другие сведения.

Когда нужно оформлять

В ТК РФ содержится всего лишь 2 упоминания о штатном расписании:

  • в ст. 15;
  • и в ст. 57.

Нигде в ТК РФ не указано, что в организации в обязательном порядке должно быть утверждено штатное расписание.

Однако, несмотря на отсутствие законодательных требований к обязательному оформлению, расписание составить все же желательно.

Основная цель – это беспрепятственный доступ работодателя к информации о людских ресурсах и фонде оплаты труда. “Штатка” будет крайне незаменима для менеджеров организации в целях принятия ими различного рода управленческих решений.

Еще одним поводом к оформлению служит то, что прием на работу оформляется путем заключения трудового договора. При этом в трудовом договоре обязательно должна быть указана трудовая функция, то есть работа по конкретной должности согласно штатному расписанию (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, в целях соблюдения ст. 8 ТК РФ, работодателю все же желательно утвердить расписание.

Форма Т-3

Постановлением утверждена унифицированная форма Т-3, использовать которую рекомендуется всем работодателям.

Скачать бесплатно в Excel бланк штатного расписания можно здесь.

Если по каким-либо причинам применение единой формы невозможно или нежелательно, ничто не будет препятствовать работодателю разработать собственный бланк, предварительно утвердив его локальным актом (например, Положением о штатном расписании).

В случае, если работодатель использует свою форму, правила ее заполнения отражаются в локальном акте. Если же используется единая форма, тогда заполнять нужно строго по правилам, установленным Постановлением.

Составление и образец заполнения

Форма Т-3 состоит из 1 листа, заполнить который ответственному сотруднику отдела кадров не вызовет затруднений.

И все же – если возникают какие-либо сложности, предлагаем свериться с правилами заполнения, представленными чуть ниже:

Поле

Что сюда указывать

Форма по ОКПО 8-значный код организации-работодателя, указанный в информационном письме от органа по ведению государственной статистики
Наименование организации Сюда пишется полное название предприятия в полном соответствии с учредительной документацией
Номер документа Ставится порядковый номер учетного документа в соответствии со внутренней политикой работодателя по присвоению номеров
Дата составления Сюда ставится фактическая дата, в которую происходило составление. Эта дата может не совпадать с датой, начиная с которой “штатка” начнет применяться
На период Работодатель самостоятельно принимает решение – в течение какого срока будет действовать расписание
Утверждено Приказом организации от Сюда пишутся реквизиты распорядительного акта работодателя об утверждении расписания (подробнее о приказе см. ниже)
Штат в количестве Сколько всего человек трудится в компании (учитывая руководящий состав – директор, главбух и др.)
Руководитель кадровой службы В этом поле ставится должность руководителя кадровиков, его подпись и расшифровка
Главный бухгалтер В этом поле главбух ставит свою подпись и расшифровку

Основная часть формы штатного расписания – табличная, содержащая 10 столбцов. Оформляем по всем правилам:

Столбец

Что в него указывать

1 Название структурного подразделения (например, “Администрация”, “Бухгалтерия”)
2 Код подразделения в соответствии со внутренней иерархической политикой. Например, администрация – 01, бухгалтерия – 02, отдел кадров – 03, а подчиненные им отделы могут нумероваться как 01.1., 01.2., 01.3. и др.
3 Список должностей, предусмотренных в каждом структурном подразделении (директор, бухгалтер, водитель, начальник отдела продаж и др.)
4 Число штатных единиц (например, если водителей должно быть трое, то в этот столбец и вносится цифра 3), в том числе, и неполных (например, штатные единицы по совместительству)
5 Размер месячной заработной платы в рублях по окладу, тарифной сетке, проценту от выручки, доле от прибыли, КТУ, коэффициенту распределения и др.
6, 7 и 8 В данных столбцах работодатель указывает размер месячных надбавок, предусмотренных для соответствующей должности – например, доплата за северный стаж, за выслугу лет, за выездной характер работы и др.
9 Сюда вписывается значение, полученное в результате суммирования значений в столбцах 5, 6, 7 и 8
10 Сюда можно написать примечания – например, сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий виды надбавок и их размеры

Нужна ли печать

Печать на “штатке”, оформляемой по единой форме, ставить не нужно.

Другой случай – если составление осуществляется на собственном бланке компании. Тогда, при разработке формы бланка, ответственное лицо может предусмотреть место для простановки печати.

Порядок утверждения

В Постановлении сказано, что штатное расписание должно утверждаться путем вынесения руководителем предприятия приказа.

Бланк приказа скачайте по ссылке.

Кроме этого, издание приказа может осуществляться и иным управомоченным на такое издание лицом (соответствующее правомочие закрепляется в локальных нормативных актах организации).

Приказ составляется в свободной форме или по форме, принятой для такого рода приказов на предприятии.

Внесение изменений

В Постановлении говорится, что все изменения, вносимые в ранее составленное и утвержденное расписание, осуществляются посредством издания соответствующего приказа.

Внесение изменений может потребоваться, к примеру, при изменении наименования должности или количества штатных единиц. Приказ так же составляется в свободной форме.

Переименование должности

В тексте приказа следует указать, что такая-то должность переименовывается в такую-ту в таком-то структурном подразделении.

Если, в связи с переименованием, изменились какие-либо еще данные (например, оклад или число штатных единиц), это также следует прописать в приказе.

Как ввести новую

В тексте приказа прописывается суть соответствующих изменений, например, “Приказываю внести в штатное расписание (дата, номер) следующие изменения”:

  • добавить новую должность “Менеджер по продажам” в структурное подразделение “Отдел прямых продаж”;
  • установить по должности “Менеджер по продажам” должностной оклад 25000 рублей в месяц без надбавок;
  • установить количество штатных единиц по данной должности в количестве 5 человек;
  • контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Срок действия

Законодательно какие-либо сроки действия “штатки” не установлены. Поэтому регулирование данного вопроса осуществляется работодателем самостоятельно.

Как правило, если в течение года в расписание вносились изменения в виде дополнений, целесообразно с начала следующего года будет составить новое расписание – с учетом всех внесенных ранее дополнений с целью удобства применения “штатки” в работе.

Какое время и где хранится

На основании п. 71 Приказа Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года “Об утверждении…”, “штатки”, а также изменения к ним, должны храниться по месту их разработки или утверждения на постоянной основе.

Под хранением на постоянной основе понимается хранение в течение не менее 10 лет (кроме штатных расписаний в организациях, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов).

“Штатки”, которые хранятся не по месту разработки или учреждения, должны храниться не менее 3 лет.

Проекты штатных расписаний, а также документы (справки, предложения, заключения) по их разработке или изменению должны храниться не менее 5 лет.

Приложение

В случае, когда организация достаточно большая и в ней трудятся множество работников, распечатывать заново многостраничный документ может быть трудоемко.

Поэтому изменения вносятся проще – путем распечатки приложения к старому штатному расписанию. Приложение, кстати, может быть составлено с использованием унифицированного бланка (см. ниже образец).

Для ИП

В качестве работодателей могут выступать не только юридические лица, но также ИП, и даже физлица, не зарегистрированные в качестве ИП.

На ИП, имеющего наемную рабочую силу, в полной мере распространяются требования, указанные в ТК РФ и иных правовых актах, содержащих нормы трудового права.

Соответственно, ИП, так же, как и организациям, желательно оформить расписание, чтобы избежать привлечения по ст. 5.27. КоАП.

Форму также можно использовать как унифицированную, так и собственную. Печать ИП на унифицированном бланке не нужна.

Чтобы утвердить штатное расписание, предпринимателю нужно издать приказ (форма свободная).

Итак, штатное расписание желательно оформить, чтобы избежать нарушения требований трудового законодательства. Оформление можно произвести как на унифицированном, так и на собственном бланке. В первом случае придется соблюсти установленные требования по заполнению.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2020 Юристам PRO